8. õppetund: kuidas saada ennastjuhtivaks töötajaks

Juhtimisoskuste parandamine on pikk protsess. Sa ei muutu ühe päevaga organiseerituks, see võtab aega. Lisaks pead katsetama erinevaid strateegiaid, et välja selgitada, mis sulle kõige paremini sobib ja mis on kõige tõhusam.

Sellegipoolest võid alustada põhistrateegiatest oma graafiku juhtimiseks ja seejärel arendada välja spetsiifilisemad meetodid.

Selles õppetunnis jagame sinuga paari enesejuhtimise nõuannet.

1. Koosta loend ja sea sisse nutikas graafik

   Kuna enamik organiseerimist on planeerimine, proovi paigutada olulised koosolekud, tähtajad ja muud tähtsad kuupäevad oma isiklikku kalendrisse. Proovi ülesanded valmis saada päev-kaks enne tähtaega, et sul oleks aega võimalikke vigu parandada.

   Näiteks on sul kolmapäeval tähtaeg. Proovi see esmaspäeval lõpetada ja teisipäeval ära saata. Nii on sul aega asi korda saada, kui su pilvehoidla lõpetab töötamise või su faili vorming on paigast ära.

   Ära unusta koostada iga päeva jaoks konkreetseid ülesandeloendeid ja alusta raskematest ülesannetest.

2. Korrasta oma dokumendid, töölaud ja ruum

   Kui sa pole kunagi oma faile korda seadnud, alusta kohe. Mõne inimese jaoks on see ülesanne äärmiselt ajakulukas, sest neil on palju valesse kohta pandud asju ja dokumente. See samm on aga otsustava tähtsusega ja seda ei saa vahele jätta.

   Alusta oma pilvehoidlast ja arvutist. Kogu sarnased failid ja rakendused kaustadesse sobivate ja kirjeldavate nimedega. Sinu töölaud peaks olema peaaegu tühi ja su failid peaksid olema kergesti leitavad.

   Järgmisena tegele päris dokumentidega: arved, failid, märkmed, brošüürid, ajakirjad jne. Kasuta riiuleid ja kaustu, et asjad korda seada. Seejärel korrasta oma tööruum ja korista see ära.

   Kui oled valmis, on sul kõik sorteeritud, ja kui vajad mõnd faili, tead täpselt, kust seda leida.

   Pea meeles asjad paigal hoida: kui lisad uusi dokumente, pane need vastavatesse kaustadesse.

3. Kasuta halduslikeks ülesanneteks tehnoloogiat

   Tehnoloogia on enesejuhtimisel abiks. Mõnel seadmel on sisseehitatud rakendused, mis aitavad koostada ülesandeloendeid, mida saad linnukesega maha märkida. Samuti pakuvad mõned rakendused laia valikut funktsioone, nagu koosolekute äratused, treeningu- ja tervisejälgijad ning interaktiivsed märkmikud.

   Nii ei vaja sa paberit ja su mobiilne päevik on alati telefonis kaasas.

4. Muutu iseseisvaks ja vastutustundlikuks

   See nõuanne nõuab mõtteviisi muutust. Kui tahad ennast ja oma tööd paremini juhtida, võiksid oma tegude eest vastutuse võtta.

   Samuti ära oota, kuni ülemus ütleb, mida teha. Alusta varakult ja pane sellesse, mida teed, rohkem kirge. Nii näevad su kolleegid ja ülemused sind eeskujuliku töötajana.

   Pea meeles küsida, mida tahad. Olgu selleks palgatõus või koolituskursus, küsi selle kohta oma juhilt ja ole otsekohene.

5. Tee koostööd oma meeskonnaga

   See, et suudad ennast juhtida, ei tähenda, et pead kõike ise tegema. Koostöö ausa suhtluse kaudu on töökohal edu võti. Ära karda küsimusi esitada ega ideid pakkuda.

   Näiteks isegi kui oled lauatöötaja, pöördu tegevjuhi poole, kui sul on ettevõtte jaoks uuenduslik idee. Tulemuseks võib olla edutamine, palgatõus, su maine kasv või kõik kolm.

Hangi oma sertifikaat