9. õppetund: kuidas kasvatada produktiivsust tööl?

Päevas on piiratud arv tunde ja oma ajast maksimumi võtmine on keeruline. Produktiivsust saab kasvatada vaid kahel viisil – kas paned juurde tunde või töötad nutikamalt. Viimane on alati targem valik.

• Kõige levinum produktiivsuse tõkestaja on multitegumtöö – mitme ülesande tegemine korraga eesmärgiga saada rohkem tehtud lühema ajaga. Vastavalton multitegumtöös osav vaid 2% inimestest, ülejäänud 98% ei tule sellega toime. Kui teed multitegumtööd, jaguneb su tähelepanu mitme asja vahel, mis vähendab produktiivsust kuni 40%. Selle asemel et teha kõike korraga, pühenda kogu tähelepanu ühele ülesandele korraga ja keskendu järgmisele ülesandele alles siis, kui esimene on lõpetatud.

• Veel üks asi, mis produktiivsust takistab, on kõige ise tegemine. Olen kindel, et on ülesandeid, mida teised meeskonnaliikmed suudavad edukalt teha. Investeeri veidi aega teiste õpetamisse ja see tasub end väga kiiresti ära.

• Korduvaid ülesandeid nagu sisu kirjutamine, telefonikõned ja e-kirjadele vastamine saab kokku grupeerida. Sarnaste tegevuste lõpetamine partiidena aitab aega säästa.

• Meie kui inimesed oleme kehvad hindajad – tavaliselt hindame valesti, kui palju tööd saab teatud aja jooksul ära teha. Lihtne lahendus on valida 3 asja, keskenduda neile kogu tähelepanuga ja seejärel valida järgmised kolm. See aitab sul saavutustunnet saada ja ka vajalikud ülesanded tähtaegadeks lõpetada.

• Kodus töötavad töötajad keskenduvad vahel valedele prioriteetidele. Hea mõte on ülesandeid prioriseerida, näiteks proovi planeerida kõige ajakulukamad hommikuks, et sul oleks piisavalt aega need õigeks ajaks lõpetada. Väiksemad või vähem olulised ülesanded võib jätta tööpäeva lõppu.

• Enesedistsipliin on oskus, mida saab harjutamisega arendada ja parandada. Peaksid tunnistama oma nõrkusi ja omama selget plaani, kuidas neist üle saada. Alusta väikeste sammudega – tõenäoliselt tunned end alguses ebamugavalt, kuid pea meeles, et ei tohi kunagi alla anda! Ära unusta ennast motiveerida – see hoiab sind oma eesmärgi saavutamise rajal.

Kaheksa tundi mööduvad kontoris palju kiiremini kui kodus. Igapäevase kontorielu rutiin ja struktuur – ärkamine, jalutuskäik, valmisseadmine, töölesõit – on see, mis hoiab sind produktiivsena, sest see meelitab su uskuma, et väikesed ülesanded saavad tehtud. Kodus töötades on meie rutiinid häiritud, mis suurendab segavaid tegureid. Selle ületamiseks on parem hoida korralikku hommikurutiini ja teha regulaarseid pause, nagu teeksid kontoris töötades.

Boonus:

Produktiivsuse kontrollnimekiri Hangi oma sertifikaat