7. õppetund: kuidas eneseorganiseerimine mõjutab töötulemusi

Organiseeritus ja tööeetika võivad ja parandada sinu sooritust. Samuti aitab see vähendada stressi ja pingeid, sest sul on kõik planeeritud ja annad tippkvaliteediga tulemusi.

Aga millised on tööl enesejuhtimise kõige olulisemad elemendid? Ja mis kõige tähtsam – kuidas mõjutab sinu organiseeritus sooritust?

Selles õppetunnis leiad eneseorganiseerimise võtmeaspektid koos mõne nõuandega, kuidas oma tööd paremini planeerida.

Alustame.

Nagu varem mainisime, on tööl enesejuhtimine soorituse parandamiseks ja edu tagamiseks otsustava tähtsusega. Kui aga tahad oma võimeid parandada, võiksid õppida, millised on eneseorganiseerimise kõige olulisemad aluselemendid.

Planeerimine

Esimene asi, mis enesejuhtimisest rääkides meelde tuleb, on planeerimisoskus.

Tegevuste hoolikas ajastamine oma päeva sisse mahutamiseks on äärmiselt kasulik oskus ja produktiivsuse võtmeaspekt. See teeb sind usaldusväärsemaks. Lisaks võimaldab see töötada väiksema stressiga, sest sa ei muretse pidevalt tähtaegade pärast ega võistle ajaga.

Tõhus planeerimine põhineb paaril mikroelemendil, näiteks:

• Ülesannete prioriseerimine ja kiireloomuliste lahendamine. Nii pead tähtaegadest kinni ja väldid viivituste ahela tekkimist.

• Iseseisev tööprotsess. See tähendab, et sa ei vaja oma töö tegemiseks sagedast abi.

• Kiire ja tõhus suhtlus, mis on alati ajakohane. See tähendab, et vastad e-kirjadele ja telefonikõnedele esimesel võimalusel, lükkamata edasi koosolekuid ja muid ühistegevusi.

• Organiseeritus töökeskkonnas. Kui sul on aitab see produktiivsusele kaasa, tagades, et tead alati, kus asjad on. Dokumentide tähestikuline korrastamine ja märkmepaberite kasutamine on praktilised strateegiad. Saad seda veelgi tõhustada, digiteerides oma dokumendid, mis võimaldab olulisi faile otse otsida. Kui käsitled juriidilisi dokumente, on tark kasutada lepingumalle. See väldib vajadust neid nullist luua ja tagab, et tead alati, kust neid leida.

• Täpsus. Õigel ajal või varem kohale jõudmine on professionaalsuse märk.

• Kalender, mis sisaldab kõiki vabu päevi, nädalavahetusi, puhkusi, kontoripidusid jne.

• Ennetav suhtlus ja meetmed. Organiseeritud inimene teavitab oma ülemust puhkustest nädal-kaks varem, et ettevõte ei kannataks viivituste ja muude probleemide käes. Samuti on inimesel, kes suudab end juhtida, hädaolukorra puhuks alati varuplaan.

Vastutus

Kui oled töötaja, kes juhib oma tööd iseseisvalt, on suur tõenäosus, et väldid hoolika planeerimisega paljusid vigu. Sellegipoolest juhtub vigu ja kui need juhtuvad, on oluline näidata, et suudad ausalt oma ülemustele reageerida.

Tänapäeval otsivad juhid ja tegevjuhid töötajaid, kes ei karda eksimuste korral vastutust võtta. Viimane asi, mida ettevõtted vajavad, on töötajad, kes püüavad oma vigu teistele veeretada. Seepärast on oma eba- ja kordaminekute tunnistamine osa teekonnast ja see säästab ettevõtte vahendeid.

Nii avaldub organiseeritud töötaja vastutus:

• Väljakutsete ja uute kohustuste vastuvõtmine, kui ta on oma rollis kindel.
• Uutest ülesannetest ja projektidest keeldumine, kui ta arvab, et ei suuda neid lõpule viia.
• Oma edu enesekindel tunnistamine.
• Vigade tunnistamine kriitilise meele ja paranemismõttega.
• Usaldusväärsus.
• Kohanemisoskus ennenägematuteks olukordadeks.

Initsiatiiv

Veel üks otsustav aspekt on initsiatiiv. Võime leida uusi viise oma töö tegemiseks või tulla välja uute ideedega kogu ettevõtte jaoks on üks kasulikumaid oskusi.

Enamik agentuure, kes soovivad laieneda, püüavad leida töötajaid, kes suudavad iseseisvalt töötada ja teavad, kuidas olla produktiivsed. Samuti otsivad nad inimesi, kes suudavad anda kasulikku panust, mis võib ettevõtte arengut kiirendada.

Initsiatiivioskuste hulka kuuluvad:

• Probleemilahendusoskused uute ja loovate ideede kaudu.
• Uuenduslike ideede väljapakkumine, mis aitavad kaasa ettevõtte kasvule.
• Tegutsemine, ootamata ülemuse julgustust (välja arvatud juhul, kui tegemist on riskantse olukorraga, mis nõuab heakskiitu).
• Teiste julgustamine meetmeid võtma ja kaasa lööma.

Boonus:

Ülim juhend kaugtöömeeskonna produktiivsuseks Hangi oma sertifikaat