Oppitunti 10: Tuottavuustyökalut

Kun mietimme, mitä tuottavuus on, ensimmäisenä mieleen tulevat yleensä tuottavuustyökalut. Ne auttavat nostamaan tuotostasi ja säästävät aikaa, vaivaa ja rahaa.

Perinteisesti jakautuvat kahteen kategoriaan: ajan- ja projektinhallintaan.

Laajemmassa merkityksessä mikä tahansa ohjelmisto, jonka avulla pysyt tuottavana, on kuitenkin tuottavuustyökalu. Lisäksi eri liiketoiminta-aloille on omat työkalunsa. Markkinoijat käyttävät esimerkiksi Hootsuitea, Bufferia, Sprout Socialia ja muita sovelluksia.

Tällä oppitunnilla sukellamme syvälle joihinkin suosituimpiin työkaluihin, jotka voivat nostaa tuottavuuttasi.

Alla olevat työkalut auttavat ratkaisemaan erilaisia haasteita.

Aloitetaan!

1. Chanty on tiimichat, jota olemme rakentaneet intohimolla – selkeällä käyttöliittymällä, ystävällisellä käyttökokemuksella, rajattomalla viestihistorialla ja tavoitteena nostaa tuottavuuttasi 55 %. Kaikki tiimisi jakamat tiedostot ja linkit ovat siististi järjestyksessä ja helposti löydettävissä. Chanty antaa sinun myös soittaa ääni- ja videopuheluita, ja sisäänrakennetulla tehtävienhallinnalla määrität tehtäviä tiimikavereillesi saumattomasti.
2. Brosix on turvallinen pikaviestisovellus yrityskäyttöön, jossa tiimit voivat viestiä keskenään reaaliajassa. Se antaa sinulle enemmän hallintaa tiimin viestintään ja tarjoaa yksityisen ja turvallisen yhteistyötilan. Lisäksi tarjoaa korkeamman tietoturvan tiimeillesi ja asiakkaillesi. Lisäksi voit hyödyntää useita ominaisuuksia, joiden avulla järjestät ja hallitset keskusteluja tehokkaammin. Se on suunniteltu monipuolisilla chat-vaihtoehdoilla, näytön jaolla ja rajattomilla tiedostonsiirroilla.
3. Google Tasks -sovelluksessa on minimalistinen asettelu ja yksinkertainen käyttöliittymä. Siinä voit luoda ja hallita useita tehtävälistoja ja osatehtäviä, lisätä muistiinpanoja ja asettaa eräpäiviä.
4. RescueTime pyörii taustalla tietokoneellasi ja mobiililaitteillasi. Sovellus seuraa verkkosivustoilla ja sovelluksissa käytettyä aikaa. Päivän päätteeksi saat yksityiskohtaisen raportin ja tiedot toiminnastasi.
5. Timely pitää kaiken tekemisesi näkyvissä. Se luo virheettömän digitaalisen muistin päivästäsi työskennellessäsi. Se peilaa tehokkaasti työskentelytapojasi ja paljastaa sovellukset, dokumentit, verkkosivustot ja jopa sijainnit, joissa vietät aikaa. Kun näet, kuinka kauan käytät tehtäviin, voit laatia parempia aikatauluja, hienosäätää suoritustasi ja puuttua tehottomiin prosesseihin, jotka jarruttavat sinua.
6. Evernote on työkalu muistiinpanojen kirjoittamiseen. Keräät, järjestät ja arkistoit ne. Tarvittaessa voit leikata mitä tahansa verkosta. Liitä mukaan kuvia, videoita, ääntä ja muita tiedostoja. Tilisi synkronoituu automaattisesti laitteidesi välillä, joten tiedostot ovat käytettävissä mistä tahansa. Tunnisteet ja haku auttavat muistiinpanojen hallinnassa, ja voit jakaa ne linkkien avulla kenelle tahansa.
7. Google Keep auttaa tekemään muistiinpanoja, lisäämään ääni- ja kuvamuistiinpanoja sekä luomaan tarkistuslistoja. Voit jakaa muistiinpanot ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Se myös synkronoituu kaikkien linkitettyjen laitteiden välillä, joten muistiinpanosi ovat käytettävissä milloin tahansa.
8. Google Drive on tiedostotila, jossa voit säilyttää mitä tahansa dokumentteja, kuvia, videoita, tallenteita ja niin edelleen. Tiedostosi ovat käytettävissä millä tahansa älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella.
9. DropBox antaa sinun jakaa tiedostoja tiimikavereiden kesken. Voit antaa muille pääsyn tehdäksenne yhteistyötä ja työskennelläksenne tiedostojen parissa yhdessä. Se auttaa myös synkronoimaan tiedostosi pilveen varmuuskopioksi.
10. Doodle on työkalu, jolla voit lähettää nopean äänestyksen, jossa ihmiset valitsevat tarjoamistasi päivistä ja kellonajoista. Näet tulokset ja valitset parhaan vaihtoehdon. Siinä kaikki! Ei enää loputtomia sähköposteja ja aikataulujen sovittelua.
11. Paymo on kattava projektinhallinta-alusta, joka auttaa freelancereita ja pk-yrityksiä sopimustöissä projektien muodossa aina niiden valmistumiseen ja maksun saamiseen asti. Se sisältää ominaisuuksia, kuten tehtävienhallinnan, suunnittelun, aikataulutuksen, tiimityön, laskutuksen, ajanseurannan ja raportoinnin – kaikki saman katon alla.
12. Dialpad on tekoälypohjainen asiakastietoalusta, jolla hallitset kaikkia viestintäkanaviasi yhdessä sovelluksessa ja olet tuottavampi. Hallitse asiakasviestintää, soita puheluita, pidä videopalavereita ja lähetä SMS-/MMS-viestejä ilman, että sinun tarvitsee hyppiä välilehtien välillä.

Hanki todistuksesi