Oppitunti 8: Miten sinusta tulee itseään johtava työntekijä

Johtamistaitojesi kehittäminen on pitkä prosessi. Et muutu järjestelmälliseksi päivässä – se vie aikaa. Lisäksi sinun on kokeiltava erilaisia strategioita selvittääksesi, mikä toimii sinulle parhaiten ja mikä on tehokkainta.

Voit kuitenkin aloittaa perusstrategioista aikataulusi hallitsemiseksi ja kehittää sitten tarkempia menetelmiä.

Tällä oppitunnilla jaamme kanssasi muutaman itsensä johtamisen vinkin.

1. Tee lista ja laadi fiksu aikataulu

   Koska suurin osa organisoinnista on suunnittelua, yritä merkitä tärkeät palaverit, määräajat ja muut tärkeät päivät henkilökohtaiseen kalenteriisi. Yritä saada tehtävät valmiiksi päivää tai kahta ennen eräpäivää, jotta ehdit korjata mahdolliset virheet.

   Sinulla on esimerkiksi tehtävä, jonka määräaika on keskiviikkona. Yritä saada se valmiiksi maanantaina ja lähettää se tiistaina. Näin ehdit selvittää asian, jos pilvitallennuksesi lakkaa toimimasta tai tiedostosi muotoilu on pielessä.

   Älä unohda tehdä jokaiselle päivälle omaa tehtävälistaa ja aloittaa vaikeammista tehtävistä.

2. Järjestä asiakirjasi, työpöytäsi ja tilasi

   Jos et ole koskaan järjestänyt tiedostojasi, aloita nyt. Joillekin tämä tehtävä on erittäin aikaa vievä, koska heillä on paljon väärissä paikoissa olevia tavaroita ja asiakirjoja. Tämä vaihe on kuitenkin ratkaiseva, eikä sitä voi ohittaa.

   Aloita pilvitallennuksestasi ja tietokoneestasi. Kokoa samankaltaiset artikkelit ja sovellukset kansioihin, joilla on osuvat ja kuvaavat nimet. Työpöytäsi tulisi olla lähes tyhjä, ja tiedostojesi tulisi löytyä helposti.

   Käy seuraavaksi läpi oikeat asiakirjat: laskut, tiedostot, muistiinpanot, esitteet, lehdet ja niin edelleen. Käytä hyllyjä ja kansioita järjestyksen luomiseksi. Järjestä sitten työtilasi ja siivoa se.

   Kun olet valmis, kaikki on lajiteltu, ja kun tarvitset tiedostoa, tiedät tarkalleen mistä se löytyy.

   Muista pitää asiat paikoillaan: kun lisäät uusia asiakirjoja, laita ne oikeisiin kansioihin.

3. Käytä teknologiaa hallinnollisiin tehtäviin

   Teknologia auttaa itsensä hallinnassa. Joissakin laitteissa on sisäänrakennettuja sovelluksia, joilla luot tehtävälistoja ja voit kuitata kohtia tehdyiksi. Lisäksi jotkin sovellukset tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten palaverihälytyksiä, kunto- ja terveysseurantaa sekä interaktiivisia muistilehtiöitä.

   Näin et tarvitse paperia, ja mobiilipäiväkirjasi on aina puhelimessasi.

4. Ole itsenäinen ja vastuullinen

   Tämä vinkki vaatii ajattelutavan muutosta. Jos haluat johtaa itseäsi ja työtäsi paremmin, sinun kannattaa ottaa vastuu teoistasi.

   Älä myöskään odota, että esihenkilösi kertoo, mitä tehdä. Aloita etuajassa ja panosta enemmän intohimoa siihen, mitä teet. Näin kollegasi ja esihenkilösi näkevät sinut esimerkillisenä työntekijänä.

   Muista pyytää sitä, mitä haluat. Olipa kyse palkankorotuksesta tai koulutuksesta, kysy esihenkilöltäsi suoraan.

5. Tee yhteistyötä tiimisi kanssa

   Vaikka osaat johtaa itseäsi, se ei tarkoita, että sinun pitäisi tehdä kaikki itse. Yhteistyö avoimen viestinnän kautta on avain menestykseen työpaikalla. Älä pelkää kysyä tai ehdottaa ideaa.

   Vaikka olisit esimerkiksi toimistotyöntekijä, ota yhteyttä toimitusjohtajaan, jos sinulla on innovatiivinen idea yritykselle. Tuloksena voi olla ylennys, palkankorotus, maineesi kohentuminen tai kaikki kolme.

Hanki todistuksesi