Դաս 10՝ Արդյունավետության գործիքներ

Երբ մենք մտածում ենք «ի՞նչ է արդյունավետությունը», առաջին բանը, որ սովորաբար գալիս է մտքին, արդյունավետության գործիքներն են։ Դրանք օգնում են բարձրացնել ձեր ելքը և խնայել ժամանակ, ջանք ու գումար։

Ավանդաբար, բաժանվում են երկու կատեգորիայի՝ ժամանակի և նախագծերի կառավարման։

Այնուամենայնիվ, ավելի լայն իմաստով՝ ցանկացած ծրագիր, որը թույլ է տալիս ձեզ արդյունավետ մնալ, արդյունավետության գործիք է։ Ավելին, կան հատուկ գործիքներ բիզնեսի տարբեր ոլորտների համար։ Օրինակ՝ մարքեթոլոգներն օգտագործում են Hootsuite, Buffer, Sprout Social և այլ հավելվածներ։

Այս դասին մենք խորությամբ ուսումնասիրում ենք ամենահանրաճանաչ գործիքներից մի քանիսը, որոնք կարող են բարձրացնել ձեր արդյունավետությունը։

Ստորև բերված գործիքներն օգնում են լուծել տարբեր մարտահրավերներ։

Եկեք սկսենք։

1. Chanty-ը թիմային զրույց է, որ մենք կրքով կառուցում ենք՝ մաքուր ինտերֆեյսով, ընկերական UX-ով, հաղորդագրությունների անսահմանափակ պատմությամբ և ձեր արդյունավետությունը 55%-ով բարձրացնելու նպատակով։ Բոլոր ֆայլերն ու հղումները, որոնցով ձեր թիմը կիսվում է, կոկիկ կարգով են և հեշտ գտնվող։ Chanty նաև թույլ է տալիս ձեզ ունենալ ձայնային / տեսազանգեր և ներկառուցված առաջադրանքների կառավարիչ, որը թույլ է տալիս ձեզ անխափան նշանակել առաջադրանքներ ձեր թիմակիցներին։
2. Brosix-ը անվտանգ ակնթարթային հաղորդագրման հավելված է բիզնես օգտագործման համար, որտեղ թիմերը կարող են իրական ժամանակում հաղորդակցվել միմյանց հետ։ Դա ձեզ ավելի մեծ վերահսկողություն է տալիս թիմի հաղորդակցության վրա և ապահովում է բացառիկ ու անվտանգ համագործակցության տարածք։ Ավելին, ապահովում է անվտանգության ավելի բարձր մակարդակ ձեր թիմերի և հաճախորդների համար։ Բացի այդ, դուք կարող եք օգտվել մի շարք գործառույթներից, որոնք թույլ են տալիս ձեզ ավելի արդյունավետ կազմակերպել և կառավարել զրույցները։ Այն նախագծված է զրույցի մի շարք տարբերակներով, էկրանի ցուցադրմամբ և ֆայլերի անսահմանափակ փոխանցումներով։
3. Google Tasks-ն ունի մինիմալիստական դասավորություն և պարզ ինտերֆեյս։ Դրանում դուք կարող եք ստեղծել և կառավարել բազմաթիվ առաջադրանքների ցանկեր, ենթաառաջադրանքներ, ավելացնել նշումներ և սահմանել վերջնաժամկետներ։
4. RescueTime-ը աշխատում է ֆոնում ձեր համակարգչում և բջջային սարքերում։ Հավելվածը հետևում է կայքերի և հավելվածների վրա ծախսած ժամանակին։ Օրվա վերջում դուք ստանում եք մանրամասն հաշվետվություն և տվյալներ՝ հիմնված ձեր գործունեության վրա։
5. Timely-ն պահում է ձեր բոլոր ջանքերը տեսանելի։ Այն ստեղծում է ձեր օրվա անթերի թվային հիշողություն, մինչ դուք աշխատում եք։ Արդյունավետորեն արտացոլում է ձեր աշխատելու ձևերը՝ բացահայտելով հավելվածները, փաստաթղթերը, կայքերը և նույնիսկ վայրերը, որտեղ ժամանակ եք ծախսում։ Տեսնելով, թե որքան ժամանակ եք ծախսում առաջադրանքների վրա, դուք կարող եք ստեղծել ավելի լավ ժամանակացույցեր, կատարելագործել ձեր կատարողականությունը և անդրադառնալ ձեզ հետ պահող անարդյունավետ գործընթացներին։
6. Evernote-ը ձեր նշումները գրելու գործիք է։ Դուք հավաքում, կազմակերպում և արխիվացնում եք դրանք։ Անհրաժեշտության դեպքում կտրեք ցանկացած բան վեբից։ Կցեք նկարներ, տեսանյութ, աուդիո և այլ ֆայլեր։ Ձեր հաշիվն ավտոմատ համաժամեցվում է ձեր սարքերում, ուստի ֆայլերը հասանելի են ցանկացած վայրից։ Պիտակներն ու որոնումն օգնում են կառավարել ձեր նշումները, մինչդեռ դուք կարող եք կիսվել դրանցով հղումների միջոցով ցանկացած մեկի հետ։
7. Google keep-ը կարող է օգնել ձեզ նշումներ անել, ավելացնել ձայնային նշումներ, պատկերներ և ստեղծել ստուգաթերթեր։ Այն թույլ է տալիս ձեզ կիսվել նշումներով և համագործակցել այլ մարդկանց հետ։ Նաև այն համաժամեցվում է բոլոր կապակցված սարքերում, ուստի ձեր նշումները հասանելի են, երբ ցանկանաք։
8. Google Drive-ը ֆայլերի պահեստի տարածք է, որտեղ դուք կարող եք պահել ցանկացած փաստաթուղթ, պատկեր, տեսանյութ, ձայնագրություն և այլն։ Ձեր ֆայլերին կարելի է հասնել ցանկացած սմարթֆոնից, պլանշետից կամ համակարգչից։
9. DropBox-ը թույլ է տալիս ձեզ կիսվել ֆայլերով թիմակիցների միջև։ Դուք կարող եք հասանելիություն տալ այլ մարդկանց՝ ֆայլերի վրա միասին համագործակցելու և աշխատելու համար։ Այն նաև օգնում է ձեզ համաժամեցնել ձեր ֆայլերը ամպում՝ որպես պահուստ։
10. Doodle-ը գործիք է, որը թույլ է տալիս ձեզ ուղարկել արագ հարցում, որտեղ մարդիկ կարող են ընտրել ձեր առաջարկած ամսաթվերից ու ժամերից։ Դուք տեսնում եք արդյունքները և ապա ընտրում լավագույն տարբերակը։ Վերջ։ Այլևս ոչ մի անվերջ նամակներ և ժամանակացույցի ձեռնածություն։
11. Paymo-ն ամբողջական նախագծերի կառավարման հարթակ է, որը օգնում է ֆրիլանսերներին և ՓՄՁ-ներին կապալային աշխատանքով՝ նախագծերի տեսքով, մինչև դրանք ավարտելը և վճար ստանալը։ Այն ներառում է այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են առաջադրանքների կառավարումը, պլանավորումը, ժամանակացույցը, թիմային համագործակցությունը, հաշիվ-ապրանքագրումը, ժամանակի հետևումը և հաշվետվությունը՝ բոլորը նույն տանիքի տակ։
12. Dialpad-ը AI-ով աշխատող հաճախորդների ինտելեկտի հարթակ է, որը թույլ է տալիս ձեզ կառավարել ձեր բոլոր հաղորդակցման ալիքները մեկ հավելվածում և լինել ավելի արդյունավետ։ Կառավարեք հաճախորդների հաղորդակցությունները, կատարեք հեռախոսազանգեր, ունեցեք տեսահանդիպումներ և ուղարկեք SMS/MMS հաղորդագրություններ՝ առանց տարբեր ներդիրների միջև առաջ ու հետ անցնելու։

Ստացեք ձեր վկայականը