Դաս 9՝ Ինչպե՞ս բարձրացնել արդյունավետությունն աշխատավայրում

Օրվա մեջ սահմանափակ թվով ժամեր կան, և ձեր ժամանակից առավելագույնս օգտվելը դժվար է։ Ձեր արդյունավետությունը բարձրացնելու միայն երկու եղանակ կա՝ կա՛մ ավելի շատ ժամ եք տրամադրում, կա՛մ աշխատում եք ավելի խելացի։ Վերջինս անելը միշտ ավելի խելացի գաղափար է։

• Ամենահանրաճանաչ արդյունավետությունը արգելափակողը բազմաֆունկցիոնությունն է՝ միաժամանակ մի քանի առաջադրանք անելը՝ ավելի քիչ ժամանակում ավելին անելու մտադրությամբ։ Ըստ՝ մարդկանց միայն 2%-ն է հմուտ բազմաֆունկցիոնության մեջ, մնացած 98%-ը ձախողվում է դրանում։ Երբ դուք բազմաֆունկցիա եք անում, ձեր ուշադրությունը բաժանվում է բազմաթիվ տարրերի միջև, սա նվազեցնում է արդյունավետությունը մինչև 40%-ով։ Ամեն ինչ միանգամից անելու փոխարեն՝ ձեր ամբողջ ուշադրությունը տվեք մեկ առաջադրանքի միանգամից; և կենտրոնացեք մեկ այլ առաջադրանքի վրա միայն առաջինի ավարտից հետո։

• Մեկ այլ բան, որ արգելափակում է արդյունավետությունը, ամեն ինչ ինքնուրույն անելն է։ Վստահ եմ՝ կան առաջադրանքներ, որ թիմի այլ անդամներ կարող են հաջողությամբ կատարել։ Որոշ ժամանակ ներդրեք ուրիշներին սովորեցնելու մեջ, և դա շատ արագ կփոխհատուցվի։

• Կրկնվող առաջադրանքները, ինչպիսիք են բովանդակություն գրելը, հեռախոսազանգերը, նամակներին պատասխանելը, կարելի է խմբավորել։ Նմանատիպ գործողությունները խմբերով ավարտելը օգնում է ժամանակ խնայել։

• Մենք՝ որպես մարդիկ, վատ գնահատողներ ենք, մենք սովորաբար սխալ ենք գնահատում, թե որքան աշխատանք կարելի է կատարել որոշակի ժամանակահատվածում։ Պարզ լուծումը 3 բան ընտրելն է, դրանց վրա ձեր ամբողջ ուշադրությամբ կենտրոնանալը և ապա հաջորդ երեքը ընտրելը։ Սա կօգնի ձեզ ձեռքբերման զգացում ձեռք բերել և նաև ավարտել պահանջվող առաջադրանքները վերջնաժամկետներում։

• Տնից աշխատող աշխատակիցները երբեմն կենտրոնանում են սխալ առաջնահերթությունների վրա։ Լավ գաղափար է առաջադրանքներին առաջնահերթություն տալը, օրինակ՝ փորձեք ամենաշատ ժամանակ պահանջողները պլանավորել առավոտյան, որպեսզի բավական ժամանակ ունենաք դրանք ժամանակին ավարտելու համար։ Ավելի փոքր կամ պակաս կարևոր առաջադրանքները կարելի է թողնել աշխատանքային օրվա վերջին։

• Ինքնակարգապահությունը հմտություն է, որը կարելի է զարգացնել և բարելավել պրակտիկայի միջոցով։ Դուք պետք է ընդունեք ձեր թույլ կողմերը և ունենաք հստակ պլան, թե ինչպես հաղթահարել դրանք։ Սկսեք փոքր քայլեր անել, դուք հավանաբար սկզբում ձեզ անհարմար կզգաք, բայց հիշեք՝ երբեք մի հանձնվեք։ Մի մոռացեք մոտիվացնել ինքներդ ձեզ. դա ձեզ ընթացքի մեջ կպահի ձեր նպատակին հասնելու համար։

Ութ ժամն շատ ավելի արագ է անցնում գրասենյակում, քան տանը։ Ամենօրյա գրասենյակային կյանքի ռեժիմն ու կառուցվածքը, այսինքն՝ արթնանալը, զբոսնելը, պատրաստվելը, ճանապարհ ընկնելը, այն է, ինչ ձեզ արդյունավետ է պահում, քանի որ դա ձեզ խաբում է՝ ստիպելով մտածել, որ փոքր առաջադրանքներ են կատարվում։ Տնից աշխատելիս մեր ռեժիմները խաթարվում են, ինչը մեծացնում է շեղումը։ Սա հաղթահարելու համար ավելի լավ է ունենալ պատշաճ առավոտյան ռեժիմ և կանոնավոր ընդմիջումներ անել, ինչպես կանեիք, եթե գրասենյակից աշխատեիք։

Բոնուս՝

Արդյունավետության ստուգաթերթ Ստացեք ձեր վկայականը