Դաս 7՝ Ինչպես է ինքնակազմակերպումն ազդում աշխատանքի արդյունքների վրա

Կազմակերպված լինելը և աշխատանքային էթիկա ունենալը կարող են և բարելավել ձեր կատարողականությունը։ Այն նաև օգնում է նվազեցնել սթրեսն ու լարվածությունը, քանի որ դուք ամեն ինչ պլանավորած ունեք և տալիս եք բարձրագույն որակի արդյունքներ։

Բայց որո՞նք են աշխատավայրում ինքնակառավարման ամենակարևոր տարրերը։ Եվ, ամենակարևորը, ինչպե՞ս է ձեր կազմակերպումն ազդում ձեր կատարողականության վրա։

Այս դասին դուք կգտնեք ինքնակազմակերպման հիմնական ասպեկտները՝ ձեր աշխատանքը պլանավորելիս ավելի լավը դառնալու մի քանի խորհուրդների հետ միասին։

Եկեք սկսենք։

Ինչպես նախկինում նշեցինք, աշխատավայրում ինքնակառավարումը վճռորոշ է կատարողականությունը բարելավելու և հաջողություն ապահովելու համար։ Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք բարելավել ձեր կարողությունները, կարող եք ցանկանալ սովորել, թե որոնք են ինքնակազմակերպման հիմքում ընկած ամենակարևոր տարրերը։

Պլանավորում

Առաջին բանը, որ գալիս է մտքին ինքնակառավարման մասին խոսելիս, պլանավորման հմտություններն են։

Գործունեությունը ձեր օրվա մեջ տեղավորելու համար ուշադիր պլանավորելը չափազանց օգտակար հմտություն է և արդյունավետության հիմնական ասպեկտ։ Դա ձեզ դարձնում է ավելի հուսալի և վստահելի։ Բացի այդ, դա թույլ է տալիս ձեզ աշխատել ավելի քիչ սթրեսով, քանի որ դուք մշտապես չեք անհանգստանում վերջնաժամկետների համար և ժամանակի դեմ մրցավազքի մեջ չեք։

Արդյունավետ պլանավորումը հիմնված է մի քանի միկրոտարրերի վրա, ինչպիսիք են՝

• Առաջադրանքներին առաջնահերթություն տալը և հրատապ ուղիներով լուծելը։ Այս կերպ դուք հարգում եք վերջնաժամկետները և ռիսկի եք դիմում ուշացումների շղթա ստեղծելու։

• Աշխատանքի ինքնուրույն գործընթաց։ Սա նշանակում է, որ ձեզ հաճախակի օգնություն պետք չէ ձեր աշխատանքը կատարելու համար։

• Արագ և արդյունավետ հաղորդակցություն, որը միշտ արդիական է։ Սա նշանակում է, որ դուք հնարավորինս շուտ պատասխանում եք նամակներին և հեռախոսազանգերին՝ առանց հանդիպումներ և այլ կոլեկտիվ գործունեություն հետաձգելու։

• Կազմակերպվածություն աշխատանքային միջավայրում։ Ունենալով օգնում է արդյունավետությանը՝ ապահովելով, որ դուք միշտ գիտեք, թե որտեղ են իրերը։ Փաստաթղթերն այբբենական կարգով կազմակերպելը և post-it-ներ օգտագործելը գործնական ռազմավարություններ են։ Դուք կարող եք դա էլ ավելի ուժեղացնել՝ թվայնացնելով ձեր փաստաթղթերը՝ թույլ տալով ուղիղ որոնումներ կարևոր ֆայլերի համար։ Իրավական փաստաթղթեր մշակելիս իմաստուն է օգտագործել պայմանագրերի ձևանմուշներ։ Սա կանխում է դրանք զրոյից ստեղծելու անհրաժեշտությունը և ապահովում է, որ դուք միշտ գիտեք, թե որտեղ գտնել դրանք։

• Ճշտապահություն։ Ժամանակին կամ շուտ ժամանելը պրոֆեսիոնալիզմի նշան է։

• Օրացույց, որը ներառում է բոլոր ազատ օրերը, հանգստյան օրերը, արձակուրդները, գրասենյակային միջոցառումները և այլն։

• Կանխարգելիչ հաղորդակցություն և միջոցներ։ Կազմակերպված մարդը իր ղեկավարին տեղեկացնում է արձակուրդների մասին մեկ-երկու շաբաթ առաջ, որպեսզի ընկերությունը չտուժի ուշացումներից և այլ խնդիրներից։ Նաև, մարդը, ով կարող է կառավարել ինքն իրեն, միշտ ունի պահուստային պլան արտակարգ իրավիճակի դեպքում։

Հաշվետվողականություն

Եթե դուք աշխատակից եք, ով ինքնուրույն կառավարում է իր աշխատանքը, մեծ հավանականություն կա, որ դուք կանխում եք բազմաթիվ սխալներ ուշադիր պլանավորման միջոցով։ Այնուամենայնիվ, սխալները տեղի են ունենում, և երբ դա տեղի է ունենում, կարևոր է ցույց տալ, որ դուք կարող եք ազնվորեն արձագանքել ձեր վերադասներին։

Այժմ մենեջերները և գործադիր տնօրենները փնտրում են աշխատակիցներ, ովքեր չեն վախենում պատասխանատվություն ստանձնել սխալվելու դեպքում։ Ամենավերջին բանը, որ ընկերություններին պետք է, այն աշխատողներն են, ովքեր փորձում են մեղադրել ուրիշներին իրենց սխալների համար։ Հետևաբար, ձեր ձախողումներն ու հաջողությունները խոստովանելը ճանապարհորդության մասն է, և դա խնայում է ընկերության միջոցները։

Ահա, թե ինչպես է կազմակերպված աշխատակիցը դրսևորում իր հաշվետվողականությունը՝

• Ընդունել մարտահրավերներ և նոր պատասխանատվություններ, եթե վստահ են իրենց դերի մեջ։
• Մերժել նոր առաջադրանքներ և նախագծեր, եթե կարծում են, որ ի վիճակի չեն դրանք ավարտել։
• Վստահությամբ խոստովանել իրենց հաջողությունը։
• Խոստովանել սխալները քննադատական մտքով և բարելավման մտածողությամբ։
• Հուսալիություն։
• Հարմարվողականության հմտություններ աննախադեպ իրավիճակների համար։

Նախաձեռնություն

Մեկ այլ վճռորոշ ասպեկտ նախաձեռնությունն է։ Ձեր աշխատանքն անելու նոր ուղիներ գտնելու կամ ամբողջ բիզնեսի համար նոր գաղափարներ առաջ քաշելու կարողությունը ամենաօգտակար հմտություններից մեկն է։

Ընդլայնվել ցանկացող գործակալությունների մեծ մասը փորձում է գտնել աշխատակիցներ, ովքեր կարող են ինքնուրույն աշխատել և գիտեն, թե ինչպես լինել արդյունավետ։ Նաև, նրանք փնտրում են մարդկանց, ովքեր կարող են բերել օգտակար ներդրում, որը կարող է արագացնել ընկերության առաջընթացը։

Նախաձեռնության հմտություններ ունենալը ներառում է՝

• Խնդիրների լուծման հմտություններ նոր և ստեղծագործ գաղափարների միջոցով։
• Նորարարական գաղափարներ առաջ քաշել, որ նպաստում են ընկերության աճին։
• Գործել՝ առանց ղեկավարի խրախուսմանը սպասելու (եթե դա հաստատում պահանջող ռիսկային իրավիճակ չէ)։
• Խրախուսել ուրիշներին ձեռնարկել միջոցներ և ներգրավվել։

Բոնուս՝

Հեռավոր թիմի արդյունավետության գերակա ուղեցույցը Ստացեք ձեր վկայականը