Դաս 8՝ Ինչպես դառնալ ինքնակառավարվող աշխատակից

Ձեր կառավարման հմտությունները բարելավելը երկար գործընթաց է։ Դուք մեկ օրում կազմակերպված չեք դառնա, դա ժամանակ է պահանջում։ Ավելին, դուք պետք է ուսումնասիրեք տարբեր ռազմավարություններ՝ պարզելու համար, թե ինչն է լավագույնս աշխատում ձեզ համար և ինչն է ամենաարդյունավետը։

Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք սկսել հիմնական ռազմավարություններից՝ ձեր ժամանակացույցը կառավարելու համար, և ապա կարող եք մշակել ավելի կոնկրետ մեթոդներ։

Այս դասին մենք կիսվում ենք ձեզ հետ ինքնակառավարման մի քանի խորհուրդներով։

1. Կազմեք ցանկ և ստեղծեք խելացի ժամանակացույց

   Քանի որ կազմակերպման մեծ մասը պլանավորումն է, փորձեք տեղադրել կարևոր հանդիպումները, վերջնաժամկետները և այլ կարևոր ամսաթվերը ձեր անձնական օրացույցում։ Փորձեք առաջադրանքները կատարել վերջնաժամկետից մեկ-երկու օր առաջ, որպեսզի ժամանակ ունենաք հնարավոր սխալները շտկելու։

   Օրինակ, դուք ունեք առաջադրանք, որի վերջնաժամկետը չորեքշաբթին է։ Փորձեք այն ավարտել երկուշաբթի և ուղարկել երեքշաբթի։ Այս կերպ, եթե ձեր ամպային պահեստը դադարի աշխատել կամ ձեր ֆայլի ձևաչափումը սխալ լինի, դուք ժամանակ կունենաք այն կարգավորելու։

   Մի մոռացեք կազմել կոնկրետ անելիքների ցանկեր յուրաքանչյուր օրվա համար և սկսեք ավելի դժվար առաջադրանքներից։

2. Կազմակերպեք ձեր փաստաթղթերը, աշխատասեղանը և տարածքը

   Եթե երբեք ձեր ֆայլերը կարգի չեք բերել, սկսեք հիմա։ Որոշ մարդկանց համար այս առաջադրանքը չափազանց ժամանակատար է, քանի որ նրանք ունեն շատ սխալ տեղադրված իրեր ու փաստաթղթեր։ Այնուամենայնիվ, այս քայլը վճռորոշ է, և այն չի կարելի բաց թողնել։

   Սկսեք ձեր ամպային պահեստից և համակարգչից։ Հավաքեք նմանատիպ նյութեր և հավելվածներ թղթապանակներում՝ համապատասխան և նկարագրական անուններով։ Ձեր աշխատասեղանը պետք է գրեթե դատարկ լինի, և ձեր ֆայլերը պետք է հեշտ գտնվեն։

   Հաջորդը՝ զբաղվեք իրական փաստաթղթերով՝ հաշիվներ, ֆայլեր, նշումներ, բրոշյուրներ, ամսագրեր և այլն։ Օգտագործեք դարակներ և թղթապանակներ՝ իրերը կարգի բերելու համար։ Ապա կազմակերպեք ձեր աշխատանքային տարածքը և մաքրեք այն։

   Երբ ավարտեք, դուք կունենաք ամեն ինչ դասավորված, և երբ ֆայլ ձեզ պետք լինի, դուք ճշգրիտ կիմանաք, թե որտեղ գտնել այն։

   Հիշեք իրերը տեղում պահել՝ նոր փաստաթղթեր ավելացնելիս դրեք դրանք համապատասխան թղթապանակներում։

3. Օգտագործեք տեխնոլոգիա վարչական առաջադրանքների համար

   Տեխնոլոգիան օգտակար է ինքնակառավարման համար։ Որոշ սարքեր ունեն ներկառուցված հավելվածներ, որ օգնում են ձեզ ստեղծել անելիքների ցանկեր, որ կարող եք նշել։ Նաև, որոշ հավելվածներ առաջարկում են գործառույթների լայն շրջանակ, ինչպիսիք են հանդիպումների ազդանշանները, ֆիթնեսի և առողջության հետագծիչները և ինտերակտիվ նոթատետրերը։

   Այս կերպ ձեզ թուղթ պետք չէ, և դուք միշտ ունեք ձեր բջջային օրագիրը ձեր հեռախոսում։

4. Դարձեք անկախ և պատասխանատու

   Այս խորհուրդը մտածելակերպի փոփոխություն է պահանջում։ Եթե ցանկանում եք ավելի լավ կառավարել ինքներդ ձեզ և ձեր աշխատանքը, ապա գուցե ցանկանաք պատասխանատվություն ստանձնել ձեր գործողությունների համար։

   Նաև, մի սպասեք, որ ձեր ղեկավարը ձեզ ասի, թե ինչ անել։ Սկսեք նախապես և ավելի շատ կիրք ներդրեք ձեր անելիքի մեջ։ Այս կերպ ձեր գործընկերներն ու ղեկավարները ձեզ կտեսնեն որպես օրինակելի աշխատակից։

   Հիշեք խնդրել այն, ինչ ուզում եք։ Լինի դա աշխատավարձի բարձրացում, թե ուսուցման դասընթաց՝ հարցրեք ձեր մենեջերին այդ մասին և եղեք ուղղակի։

5. Համագործակցեք ձեր թիմի հետ

   Այն, որ դուք կարող եք կառավարել ինքներդ ձեզ, չի նշանակում, որ պետք է ամեն ինչ ինքներդ անեք։ Անկեղծ հաղորդակցության միջոցով համագործակցելը հաջողության բանալին է աշխատավայրում։ Մի վախեցեք հարցեր տալ կամ գաղափար առաջարկել։

   Օրինակ, նույնիսկ եթե դուք գրասեղանի աշխատակից եք, դիմեք գործադիր տնօրենին, եթե ընկերության համար նորարարական գաղափար ունեք։ Արդյունքը կարող է լինել առաջխաղացում, աշխատավարձի բարձրացում, ձեր հեղինակության բարձրացում կամ բոլոր երեքը։

Ստացեք ձեր վկայականը