Դաս 6՝ Ձեր ժամանակի արդյունավետ կառավարում

Ձեր ժամանակի կառավարումը բարելավելը հանգում է նպատակներ սահմանելուն այն ամենի համար, ինչ ուզում եք հասնել տվյալ ժամանակահատվածում, և ամենաշատ ուշադրություն պահանջող առաջադրանքներին առաջնահերթություն տալուն։

Այս դասին մենք կբացահայտենք ընդհանուր խնդիրները, որոնք նվազեցնում են ձեր արդյունավետությունը, ինչպես նաև մի քանի պարզ խորհուրդ և հնարք՝ ձեր ժամանակի կառավարումը բարելավելու համար։

Ո՞վ կամ ի՞նչ է գողանում ձեր ժամանակը

Օրվա ընթացքում կարող են լինել բազմաթիվ շեղումներ, որ ձեզ հեռացնում են ձեր աշխատանքից։ Դրանք կարող են փոքր լինել, ինչպիսիք են հեռախոսազանգերին և նամակներին պատասխանելը, գործընկերների հարցերին պատասխանելը կամ գուցե առաջադրանքների չափից շատ մտածելը, բայց դրանք բոլորն ավելանում են։ Եթե դուք փորձում եք կենտրոնանալ աղմկոտ գրասենյակում կամ տանն եք և չունեք աշխատանքն արդյունավետ կատարելու համար անհրաժեշտ սարքավորումը, կարող է հենց աշխատանքային միջավայրն է շեղող։ Կամ, կարող է լինել, որ ձեր օրվա անբաժանելի մասերը ձեզ դարձնում են ավելի քիչ արդյունավետ, ինչպես հանդիպումներ գնալ-գալը։

Լինի դա հետաձգում, արտաքին գործոններ, թե ընդհատումներ, որ ազդում են ձեր օրվա մեջ վատնված ժամանակի քանակի վրա՝ այս շեղումները բացահայտելը առաջին քայլն է ավելի արդյունավետ անելիքներ ունենալու ուղղությամբ։

Ահա ժամանակի կառավարման որոշ լավագույն գործելակերպեր՝

1. Սահմանեք նախագծի նպատակներ և որոշեք վերջնաժամկետներ՝

   Դուք պետք է մանրամասն գրեք, թե ինչ արդյունքների եք ձգտում հասնել վերջում։ Նաև դուք պետք է սահմանեք ամենաճշգրիտ վերջնաժամկետները՝ հասկանալու համար, թե որքան ժամանակ ունեք և ինչ կարելի է անել՝ պահանջվող նպատակներին և արդյունավետ աշխատունակությանը հասնելու համար։

2. Կարգավորեք հաղորդակցությունը թիմի անդամների միջև՝ բարձրացնելու համար

   Ընտրեք ճիշտ հաղորդակցման ուղիներ հատկապես ձեր թիմի համար։ Ամենօրյա անձնական հանդիպումներից մինչև հաղորդակցման գործիքներ՝ դուք պետք է բացահայտեք, թե ինչն է լավագույնս աշխատում ձեր թիմի համար։ Լավ հաստատված հաղորդակցությունը բանալին է

3. Հետևեք ժամանակին և համապատասխանաբար կարգավորեք

   Մտածեք, թե ինչպես ինքներդ լինել արդյունավետ և ինչ եղանակներով կարող եք նվազեցնել ձեր առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը և բարձրացնել արդյունավետությունը՝ ցանկացած նախագծի վրա աշխատելիս գործընթացի ընդհանուր տեմպը հասկանալու համար։ Դա կօգնի ճիշտ գնահատել արդյունքները։

4. Անցկացրեք կանոնավոր հանդիպումներ և տրամադրեք ժամանակին կարծիք

   Ժամանակին կարծիքով կանոնավոր հանդիպումները միանշանակ կօգնեն ձեզ ավելի մեծ փոխըմբռնման հասնել թիմի անդամների միջև, և արդյունքում ձեր ընկերությունը շատ ավելի մեծ հաջողություն կունենա՝ արդյունավետ գործելով և ավելի արդյունավետ օր ունենալով։

5. Սկսեք աշխատել վաղ առավոտյան՝

   Ամենաարդյունավետ անհատները սկսում են իրենց օրը վաղ, քանի որ դա ավելի շատ ժամանակ է տալիս հանգստի, խորհրդածության և արդյունավետության համար։ Այս մոտեցումը նաև պայքարում է հետաձգման դեմ, որը հաճախ առաջանում է, երբ մենք գերծանրաբեռնված ենք զգում։ Օրվա ընթացքում էներգիայի մակարդակները սովորաբար նվազում են՝ ազդելով ինչպես արդյունավետության, այնպես էլ կենտրոնացման վրա։

Վերը նշված խորհուրդներին հետևելը պետք է նվազեցնի ցանկացած տրված առաջադրանք և նախագիծ հաջողությամբ ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը՝ ավելի արդյունավետ օրվա համար։

Ստացեք ձեր վկայականը