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레슨 10: 생산성 도구
“생산성이란 무엇인가?”를 생각할 때 가장 먼저 떠오르는 것은 대개 생산성 도구입니다. 생산성 도구는 성과를 높이고 시간, 노력, 비용을 아껴 줍니다.
전통적으로 카테고리는 시간 관리와 프로젝트 관리 두 가지로 나뉩니다.
하지만 더 넓게 보면 생산성을 유지하도록 도와주는 소프트웨어는 무엇이든 생산성 도구입니다. 게다가 업종별로 특화된 도구도 있습니다. 예를 들어 마케터는 Hootsuite, Buffer, Sprout Social 같은 앱을 사용합니다.
이번 레슨에서는 생산성을 높여 줄 가장 인기 있는 도구들을 자세히 살펴봅니다.
아래 도구들은 서로 다른 과제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
시작해 볼까요!
- Chanty는 저희가 애정을 담아 만들어 온 팀 채팅입니다. 깔끔한 인터페이스, 친근한 UX, 무제한 메시지 기록, 그리고 생산성을 55% 높이겠다는 목표를 담았습니다. 팀이 공유하는 모든 파일과 링크가 깔끔하게 정리되어 찾기도 쉽습니다. Chanty 앱에서는 음성/영상 통화는 물론 팀원에게 매끄럽게 작업을 할당할 수 있는 내장 작업 관리자도 이용하실 수 있습니다.
- Brosix는 팀이 실시간으로 소통할 수 있는 비즈니스용 보안 인스턴트 메시징 앱입니다. 덕분에 팀 커뮤니케이션을 더 잘 관리할 수 있고 전용의 안전한 협업 공간을 확보할 수 있습니다. 또한 앱은 팀과 고객에게 더 높은 수준의 보안을 제공합니다. 여기에 더해 대화를 더 효과적으로 정리하고 관리할 수 있는 다양한 기능을 활용하실 수 있습니다. 다양한 채팅 옵션, 화면 공유, 무제한 파일 전송을 갖추도록 설계되었습니다.
- Google Tasks는 군더더기 없는 레이아웃과 간결한 인터페이스를 갖추고 있습니다. 여러 작업 목록과 하위 작업을 만들고 관리하며, 메모를 추가하고 마감일을 설정할 수 있습니다.
- RescueTime은 컴퓨터와 모바일 기기에서 백그라운드로 실행됩니다. 이 앱은 웹사이트와 애플리케이션에 쓴 시간을 기록합니다. 하루가 끝나면 활동을 바탕으로 한 상세한 리포트와 데이터를 받아볼 수 있습니다.
- Timely는 모든 활동을 한눈에 보여 줍니다. 일하는 동안 하루를 빠짐없이 디지털로 기록해 둡니다. 시간을 보낸 앱, 문서, 웹사이트는 물론 장소까지 드러내며 일하는 방식을 그대로 비춰 줍니다. 작업에 얼마나 시간을 쓰는지 확인하면 더 나은 일정을 짜고, 성과를 다듬고, 발목을 잡는 비효율적인 절차를 개선할 수 있습니다.
- Evernote는 메모를 적어 두는 도구입니다. 메모를 모으고, 정리하고, 보관할 수 있습니다. 필요하면 웹에서 무엇이든 스크랩할 수도 있습니다. 사진, 동영상, 오디오 등 다양한 파일을 첨부해 보세요. 계정이 여러 기기에서 자동으로 동기화되어 어디서나 파일을 이용할 수 있습니다. 태그와 검색으로 메모를 관리하고, 링크로 누구와도 공유할 수 있습니다.
- Google keep은 메모 작성, 음성 메모와 이미지 추가, 체크리스트 만들기를 도와줍니다. 메모를 공유하고 다른 사람과 협업할 수 있습니다. 또한 연결된 모든 기기에서 동기화되어 원할 때 언제든 메모를 확인할 수 있습니다.
- Google Drive는 문서, 이미지, 동영상, 녹음 파일 등 무엇이든 보관할 수 있는 파일 저장 공간입니다. 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터 어디에서나 파일에 접근할 수 있습니다.
- DropBox를 사용하면 팀원과 파일을 공유할 수 있습니다. 다른 사람에게 접근 권한을 주고 함께 파일을 작업할 수 있습니다. 또한 클라우드에 파일을 동기화해 백업할 수도 있습니다.
- Doodle은 제안한 날짜와 시간 중에서 사람들이 고를 수 있는 간단한 투표를 보낼 수 있는 도구입니다. 결과를 확인하고 가장 좋은 옵션을 선택하면 끝입니다! 끝없는 이메일과 일정 조율은 이제 그만.
- Paymo는 프리랜서와 중소기업이 프로젝트 형태의 계약 업무를 수주해 완료하고 대금을 받기까지의 전 과정을 돕는 종합 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 작업 관리, 계획, 일정 관리, 팀 협업, 인보이스 발행, 시간 추적, 리포팅 기능을 한곳에서 제공합니다.
- Dialpad는 모든 커뮤니케이션 채널을 하나의 앱에서 관리하며 생산성을 높일 수 있게 해 주는 AI 기반 고객 인텔리전스 플랫폼입니다. 여러 탭을 오갈 필요 없이 고객 커뮤니케이션을 관리하고, 전화를 걸고, 화상 회의를 하고, SMS/MMS를 보낼 수 있습니다.
