6강: 시간을 효과적으로 관리하는 법

시간 관리를 개선하는 핵심은 주어진 기간 안에 달성하고자 하는 목표를 정하고, 가장 많은 주의가 필요한 작업에 우선순위를 두는 데 있습니다.

이번 강의에서는 생산성 효율을 떨어뜨리는 흔한 문제들을 살펴보고, 시간 관리를 개선할 수 있는 간단한 팁과 요령도 함께 알아봅니다.

누가, 또는 무엇이 당신의 시간을 빼앗고 있을까요?

하루를 보내다 보면 업무에서 주의를 빼앗는 방해 요소가 무수히 많습니다. 전화나 이메일에 답하고, 동료의 질문에 대응하거나, 어쩌면 일을 지나치게 고민하는 것처럼 사소한 것들이지만 이런 것들이 쌓이면 무시할 수 없습니다. 시끄러운 사무실에서 집중하려 하거나, 재택근무 중인데 업무를 효율적으로 처리할 장비가 없다면 업무 환경 자체가 방해 요인일 수 있습니다. 혹은 회의를 오가는 이동처럼 하루의 필수적인 부분이 오히려 생산성을 떨어뜨리고 있을 수도 있습니다.

미루는 습관이든, 외부 요인이든, 방해 요소든 하루에 낭비되는 시간에 영향을 주는 원인이 무엇이든, 이러한 방해 요소를 파악하는 것이 더 생산적인 하루를 만드는 첫걸음입니다.

다음은 가장 효과적인 시간 관리 방법입니다:

1. 프로젝트 목표를 설정하고 마감일을 정하세요:

   최종적으로 달성하고자 하는 결과가 무엇인지 구체적으로 적어야 합니다. 또한 시간이 얼마나 있는지, 목표와 생산 효율을 달성하기 위해 무엇을 할 수 있는지 파악할 수 있도록 최대한 정확한 마감일을 정하는 것이 좋습니다.

2. 팀원 간 소통을 간소화하여 높이는

   특히 팀에 맞는 올바른 소통 방식을 선택하세요. 매일 이루어지는 대면 회의부터 커뮤니케이션 도구에 이르기까지, 팀에 가장 잘 맞는 방식이 무엇인지 파악해야 합니다. 잘 확립된 소통은

3. 시간을 추적하고 그에 맞게 조정하세요

   스스로 어떻게 하면 생산적으로 일할 수 있을지, 그리고 작업에 들이는 시간을 줄이면서 생산 효율을 높일 방법을 고민해 보세요. 그러면 어떤 프로젝트를 진행하든 전체 진행 속도를 파악할 수 있습니다. 이는 결과를 정확하게 예측하는 데 도움이 됩니다.

4. 정기적으로 회의를 열고 적시에 피드백을 제공하세요

   적시의 피드백이 함께하는 정기 회의는 팀원 간의 이해를 높이는 데 확실히 도움이 되며, 그 결과 회사는 효율적으로 운영되고 더 생산적인 하루를 보내며 훨씬 큰 성공을 거두게 됩니다.

5. 아침 일찍 업무를 시작하세요:

   생산성이 높은 사람들 대부분은 하루를 일찍 시작합니다. 그래야 휴식과 성찰, 그리고 생산적인 활동에 쓸 시간이 더 많아지기 때문입니다. 이러한 방식은 부담감을 느낄 때 흔히 나타나는 미루는 습관을 이겨내는 데도 도움이 됩니다. 하루가 지날수록 에너지는 대개 떨어지고, 이는 생산성과 집중력 모두에 영향을 미칩니다.

위에서 소개한 팁을 실천하면 어떤 작업이나 프로젝트든 성공적으로 끝내는 데 걸리는 시간을 줄이고 더 생산적인 하루를 보낼 수 있습니다.

수료증 받기