8강: 자기 관리에 능한 직원이 되는 법

관리 능력을 키우는 일은 오랜 시간이 걸리는 과정입니다. 하루아침에 체계적으로 변할 수는 없으며, 시간이 필요합니다. 게다가 자신에게 가장 잘 맞고 가장 효율적인 방법이 무엇인지 찾으려면 다양한 전략을 시도해 봐야 합니다.

그렇더라도 일정을 관리하는 기본 전략부터 시작한 다음, 더 구체적인 방법을 발전시켜 나갈 수 있습니다.

이번 강의에서는 몇 가지 자기 관리 팁을 소개합니다.

1. 목록을 만들고 스마트한 일정을 세우세요

   체계적인 관리의 대부분은 계획이므로, 중요한 회의와 마감일, 그 밖의 주요 일정을 개인 캘린더에 기록해 두세요. 발생할 수 있는 오류를 바로잡을 시간을 확보할 수 있도록 마감일보다 하루나 이틀 앞서 작업을 끝내 보세요.

   예를 들어 수요일이 마감인 과제가 있다고 해 봅시다. 월요일에 끝내고 화요일에 제출해 보세요. 그러면 클라우드 저장소가 작동을 멈추거나 파일 서식이 어긋나더라도 이를 해결할 시간이 있습니다.

   날마다 구체적인 할 일 목록을 만들고, 더 어려운 작업부터 시작하는 것을 잊지 마세요.

2. 문서와 바탕화면, 공간을 정리하세요

   지금까지 파일을 한 번도 정리해 본 적이 없다면 지금 시작하세요. 어떤 사람들에게는 엉뚱한 곳에 놓인 물건과 문서가 많아 이 작업이 무척 오래 걸립니다. 하지만 이 단계는 매우 중요하며 건너뛸 수 없습니다.

   클라우드 저장소와 컴퓨터부터 시작하세요. 비슷한 자료와 앱을 적절하고 알아보기 쉬운 이름의 폴더에 모아 두세요. 바탕화면은 거의 비어 있어야 하고, 파일은 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.

   다음으로 청구서, 서류, 메모, 브로슈어, 자료집 등 실물 문서를 정리하세요. 선반과 폴더를 활용해 질서 있게 정리하세요. 그런 다음 업무 공간을 정돈하고 깨끗이 청소하세요.

   정리를 마치고 나면 모든 것이 제자리를 찾게 되고, 파일이 필요할 때 어디에서 찾아야 할지 정확히 알 수 있습니다.

   물건을 제자리에 두는 것을 잊지 마세요. 새 문서를 추가할 때는 알맞은 폴더에 넣으세요.

3. 관리 업무에는 기술을 활용하세요

   기술은 자기 관리에 큰 도움이 됩니다. 일부 기기에는 체크하며 지울 수 있는 할 일 목록을 만들어 주는 기본 앱이 들어 있습니다. 또한 어떤 앱은 회의 알림, 운동 및 건강 추적, 인터랙티브 메모장 등 다양한 기능을 제공합니다.

   이렇게 하면 종이가 필요 없고, 휴대폰에 늘 모바일 일지를 지니고 다닐 수 있습니다.

4. 독립적이고 책임감 있는 사람이 되세요

   이 팁은 사고방식의 전환을 필요로 합니다. 자기 자신과 업무를 더 잘 관리하고 싶다면, 자신의 행동에 책임을 지는 자세가 필요합니다.

   또한 상사가 지시할 때까지 기다리지 마세요. 미리 시작하고, 하는 일에 더 큰 열정을 쏟으세요. 그러면 동료와 상사가 여러분을 모범 직원으로 바라보게 됩니다.

   원하는 것이 있으면 요청하는 것을 잊지 마세요. 급여 인상이든 교육 과정이든, 관리자에게 솔직하게 이야기하세요.

5. 팀과 협업하세요

   스스로를 관리할 수 있다고 해서 모든 일을 혼자 해야 하는 것은 아닙니다. 솔직한 소통을 통한 협업은 직장에서 성공하는 열쇠입니다. 질문을 하거나 아이디어를 제안하는 것을 두려워하지 마세요.

   예를 들어 사무직 직원이라 하더라도 회사를 위한 혁신적인 아이디어가 있다면 CEO에게 직접 연락해 보세요. 그 결과로 승진이나 급여 인상, 평판 상승, 또는 이 세 가지 모두를 얻을 수도 있습니다.

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