10. nodarbība: produktivitātes rīki

Kad domājam par to, „kas ir produktivitāte?“, pirmā lieta, kas parasti ienāk prātā, ir produktivitātes rīki. Tie palīdz palielināt jūsu izlaidi un ietaupīt laiku, pūles un naudu.

Tradicionāli iedalās divās kategorijās: laika un projektu pārvaldībā.

Tomēr plašākā nozīmē jebkura programmatūra, kas ļauj jums saglabāt produktivitāti, ir produktivitātes rīks. Turklāt dažādām biznesa jomām ir specifiski rīki. Piem., mārketinga speciālisti izmanto Hootsuite, Buffer, Sprout Social un citas lietotnes.

Šajā nodarbībā mēs padziļināti iepazīstamies ar dažiem no populārākajiem rīkiem, kas var palielināt jūsu produktivitāti.

Zemāk minētie rīki palīdz risināt dažādus izaicinājumus.

Sāksim!

1. Chanty ir komandas tērzēšana, ko esam aizrautīgi veidojuši — ar tīru saskarni, draudzīgu lietotāja pieredzi, neierobežotu ziņu vēsturi un mērķi palielināt jūsu produktivitāti par 55%. Visi faili un saites, ko jūsu komanda kopīgo, ir kārtīgi sakārtoti un viegli atrodami. Chanty arī ļauj jums veikt audio/video zvanus un piedāvā iebūvētu uzdevumu pārvaldnieku, kas ļauj jums nevainojami piešķirt uzdevumus saviem komandas biedriem.
2. Brosix ir droša tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotne biznesa lietošanai, kur komandas var reāllaikā savstarpēji sazināties. Tas dod jums lielāku kontroli pār komandas saziņu un nodrošina ekskluzīvu un drošu sadarbības telpu. Turklāt nodrošina augstāku drošības līmeni jūsu komandām un klientiem. Turklāt jūs varat izmantot vairākas funkcijas, kas ļauj efektīvāk organizēt un pārvaldīt sarunas. Tas tika izstrādāts ar virkni tērzēšanas iespēju, ekrāna koplietošanu un neierobežotu failu pārsūtīšanu.
3. Google Tasks ir minimālistisks izkārtojums un vienkārša saskarne. Tajā jūs varat izveidot un pārvaldīt vairākus uzdevumu sarakstus, apakšuzdevumus, pievienot piezīmes un iestatīt izpildes termiņus.
4. RescueTime darbojas fonā jūsu datorā un mobilajās ierīcēs. Lietotne izseko vietnēs un lietojumprogrammās pavadīto laiku. Dienas beigās jūs saņemat detalizētu pārskatu un datus, pamatojoties uz jūsu aktivitāti.
5. Timely saglabā redzamas visas jūsu pūles. Tas rada nevainojamu jūsu dienas digitālu atmiņu, kamēr strādājat. Tas efektīvi atspoguļo jūsu darba veidus — atklājot lietotnes, dokumentus, vietnes un pat vietas, kurās pavadāt laiku. Redzot, cik ilgi pavadāt pie uzdevumiem, jūs varat izveidot labākus grafikus, uzlabot savu sniegumu un risināt neefektīvus procesus, kas jūs kavē.
6. Evernote ir rīks savu piezīmju pierakstīšanai. Jūs tās vācat, organizējat un arhivējat. Ja nepieciešams, izgrieziet jebko no tīmekļa. Pievienojiet attēlus, video, audio un citus failus. Jūsu konts automātiski sinhronizējas visās jūsu ierīcēs, tāpēc faili ir pieejami no jebkuras vietas. Tagi un meklēšana palīdz pārvaldīt jūsu piezīmes, un jūs varat tās kopīgot ar jebkuru, izmantojot saites.
7. Google Keep var palīdzēt jums pierakstīt piezīmes, pievienot balss piezīmes, attēlus un izveidot kontrolsarakstus. Tas ļauj jums kopīgot piezīmes un sadarboties ar citiem cilvēkiem. Turklāt tas sinhronizējas visās saistītajās ierīcēs, tāpēc jūsu piezīmēm var piekļūt jebkurā laikā.
8. Google Drive ir failu krātuves telpa, kur jūs varat glabāt jebkādus dokumentus, attēlus, video, ierakstus utt. Jūsu failiem var piekļūt no jebkura viedtālruņa, planšetdatora vai datora.
9. DropBox ļauj jums kopīgot failus starp komandas biedriem. Jūs varat piešķirt piekļuvi citiem cilvēkiem, lai kopīgi sadarbotos un strādātu ar failiem. Tas arī palīdz sinhronizēt jūsu failus mākonī kā rezerves kopiju.
10. Doodle ir rīks, kas ļauj jums nosūtīt ātru aptauju, kurā cilvēki var izvēlēties no jūsu piedāvātajiem datumiem un laikiem. Jūs redzat rezultātus un pēc tam izvēlaties labāko variantu. Tas arī viss! Nekādu bezgalīgu e-pastu un grafiku žonglēšanas.
11. Paymo ir pilnīga projektu pārvaldības platforma, kas palīdz ārštata darbiniekiem un MVU ar līgumdarbu projektu veidā, sākot līdz to pabeigšanai un samaksas saņemšanai. Tā ietver tādas funkcijas kā uzdevumu pārvaldība, plānošana, grafiku veidošana, komandas sadarbība, rēķinu izrakstīšana, laika izsekošana un pārskatu veidošana — visu zem viena jumta.
12. Dialpad ir mākslīgā intelekta darbināta klientu analītikas platforma, kas ļauj jums pārvaldīt visus savus saziņas kanālus vienā lietotnē un būt produktīvākam. Pārvaldiet klientu saziņu, veiciet tālruņa zvanus, rīkojiet video sapulces un sūtiet SMS/MMS ziņas, nepārslēdzoties uz priekšu un atpakaļ starp dažādām cilnēm.

Saņemiet savu sertifikātu