9. nodarbība: kā palielināt produktivitāti darbā?

Dienā ir ierobežots stundu skaits, un maksimāli izmantot savu laiku ir grūti. Ir tikai divi veidi, kā palielināt savu produktivitāti — vai nu jūs veltāt vairāk stundu, vai strādājat gudrāk. Otrais vienmēr ir gudrākā izvēle.

• Populārākais produktivitātes bloķētājs ir vairāku uzdevumu vienlaicīga veikšana — vairāku uzdevumu darīšana vienlaicīgi ar nolūku paveikt vairāk īsākā laikā. Saskaņā artikai 2% cilvēku prasmīgi veic vairākus uzdevumus vienlaicīgi, pārējiem 98% tas neizdodas. Kad veicat vairākus uzdevumus vienlaicīgi, jūsu uzmanība ir sadalīta starp vairākiem vienumiem — tas samazina produktivitāti līdz pat 40%. Tā vietā, lai darītu visu uzreiz, veltiet visu savu uzmanību vienam uzdevumam vienlaikus; un koncentrējieties uz citu uzdevumu tikai pēc tam, kad pirmais ir pabeigts.

• Vēl viena lieta, kas bloķē produktivitāti, ir visa darīšana vienatnē. Esmu pārliecināts, ka ir uzdevumi, ko citi komandas dalībnieki var veiksmīgi paveikt. Ieguldiet nedaudz laika citu apmācīšanā, un tas ļoti ātri atmaksāsies.

• Atkārtojošos uzdevumus, piemēram, satura rakstīšanu, tālruņa zvanus, atbildēšanu uz e-pastiem, var grupēt kopā. Līdzīgu aktivitāšu veikšana partijās palīdz ietaupīt laiku.

• Mēs kā cilvēki esam slikti vērtētāji — mēs parasti nepareizi novērtējam, cik daudz darba var paveikt noteiktā laika periodā. Vienkāršs risinājums ir izvēlēties 3 lietas, koncentrēties uz tām ar visu savu uzmanību un pēc tam izvēlēties nākamās trīs. Tas palīdzēs jums iegūt sasnieguma sajūtu un arī pabeigt nepieciešamos uzdevumus termiņos.

• Darbinieki, kas strādā no mājām, dažreiz koncentrējas uz nepareizajām prioritātēm. Ir laba ideja noteikt uzdevumu prioritātes, piemēram, mēģiniet visvairāk laikietilpīgos plānot rītam, lai jums būtu pietiekami daudz laika tos savlaicīgi pabeigt. Mazākus vai mazāk svarīgus uzdevumus var atstāt darba dienas beigām.

• Pašdisciplīna ir prasme, ko var attīstīt un uzlabot ar praksi. Jums jāapzinās savas vājības un jābūt skaidram plānam, kā tās pārvarēt. Sāciet ar maziem soļiem — sākumā jūs droši vien jutīsieties neērti, taču atcerieties nekad nepadoties! Neaizmirstiet sevi motivēt — tas noturēs jūs ceļā uz sava mērķa sasniegšanu.

Astoņas stundas birojā paiet daudz ātrāk nekā mājās. Ikdienas biroja dzīves rutīna un struktūra, t. i., pamošanās, došanās pastaigā, sagatavošanās, ceļš uz darbu ir tas, kas jūs uztur produktīvu, jo tas liek jums domāt, ka mazie uzdevumi tiek pabeigti. Strādājot no mājām, mūsu rutīnas ir izjauktas, kas palielina uzmanības novēršanu. Lai to pārvarētu, labāk ir izveidot pareizu rīta rutīnu un veikt regulārus pārtraukumus, tāpat kā jūs to darītu, strādājot birojā.

Bonuss:

Produktivitātes kontrolsaraksts Saņemiet savu sertifikātu