7. nodarbība: kā pašorganizācija ietekmē darba rezultātus

Organizētība un darba ētika var un uzlabot jūsu sniegumu. Tā arī palīdz samazināt stresu un spriedzi, jo jums viss ir saplānots un jūs sniedzat augstākās kvalitātes rezultātus.

Bet kādi ir svarīgākie pašpārvaldības elementi darbā? Un, pats galvenais, kā jūsu organizētība ietekmē jūsu sniegumu?

Šajā nodarbībā jūs atradīsiet galvenos pašorganizācijas aspektus kopā ar dažiem padomiem, kā kļūt labākam sava darba plānošanā.

Sāksim.

Kā jau iepriekš minējām, pašpārvaldība darbā ir izšķiroša snieguma uzlabošanai un panākumu nodrošināšanai. Tomēr, ja vēlaties uzlabot savas spējas, jums varētu būt vērts uzzināt, kādi ir svarīgākie elementi pašorganizācijas pamatā.

Plānošana

Pirmā lieta, kas ienāk prātā, runājot par pašadministrēšanu, ir plānošanas prasmes.

Rūpīga aktivitāšu plānošana, lai tās iekļautos jūsu dienā, ir ārkārtīgi noderīga prasme un galvenais produktivitātes aspekts. Tā padara jūs uzticamāku un paļāvības cienīgāku. Turklāt tā ļauj jums strādāt ar mazāku stresu, jo jūs pastāvīgi neraizējaties par termiņiem un nesacenšaties ar laiku.

Efektīva plānošana balstās uz pāris mikroelementiem, piemēram:

• Uzdevumu prioritātes noteikšana un steidzamo risināšana. Tādā veidā jūs ievērojat termiņus un neriskējat radīt kavējumu ķēdi.

• Neatkarīgs darba process. Tas nozīmē, ka jums nav nepieciešama bieža palīdzība, lai veiktu savu darbu.

• Ātra un efektīva saziņa, kas vienmēr ir aktuāla. Tas nozīmē, ka jūs atbildat uz e-pastiem un tālruņa zvaniem pēc iespējas ātrāk, neatliekot sapulces un citas kolektīvās aktivitātes.

• Organizētība darba vidē. palīdz produktivitātei, nodrošinot, ka vienmēr zināt, kur lietas atrodas. Dokumentu kārtošana alfabētiskā secībā un līmlapiņu izmantošana ir praktiskas stratēģijas. Jūs to varat vēl uzlabot, digitalizējot savus dokumentus, ļaujot tieši meklēt svarīgus failus. Ja strādājat ar juridiskiem dokumentiem, ir prātīgi izmantot līgumu veidnes. Tas novērš nepieciešamību tos veidot no nulles un nodrošina, ka vienmēr zināt, kur tos atrast.

• Punktualitāte. Ierašanās laikā vai agrāk ir profesionalitātes pazīme.

• Kalendārs, kas ietver visas brīvdienas, nedēļas nogales, atvaļinājumus, biroja ballītes utt.

• Preventīva saziņa un pasākumi. Organizēts cilvēks paziņo savam priekšniekam par atvaļinājumu nedēļu vai divas iepriekš, lai uzņēmums neciestu no kavējumiem un citām problēmām. Turklāt cilvēkam, kas spēj sevi pārvaldīt, vienmēr ir rezerves plāns ārkārtas gadījumam.

Atbildība

Ja esat darbinieks, kas patstāvīgi pārvalda savu darbu, ir liela iespēja, ka ar rūpīgu plānošanu novēršat daudzas kļūdas. Tomēr kļūdas notiek, un, kad tās notiek, ir svarīgi parādīt, ka spējat godīgi atbildēt saviem priekšniekiem.

Mūsdienās vadītāji un izpilddirektori meklē darbiniekus, kuri nebaidās uzņemties atbildību misēkļu gadījumā. Pēdējais, kas uzņēmumiem vajadzīgs, ir darbinieki, kas cenšas vainot citus savās kļūdās. Tāpēc savu neveiksmju un panākumu atzīšana ir daļa no ceļojuma, un tā ietaupa uzņēmuma līdzekļus.

Lūk, kā organizēts darbinieks izpauž savu atbildību:

• Pieņem izaicinājumus un jaunus pienākumus, ja ir pārliecināts par savu lomu.
• Atsakās no jauniem uzdevumiem un projektiem, ja uzskata, ka nespēj tos pabeigt.
• Ar pārliecību atzīst savus panākumus.
• Atzīst kļūdas ar kritisku prātu un domu par uzlabošanos.
• Uzticamība.
• Pielāgošanās prasmes vēl nepieredzētās situācijās.

Iniciatīva

Vēl viens izšķirošs aspekts ir iniciatīva. Spēja atrast jaunus veidus, kā veikt savu darbu, vai nākt klajā ar jaunām idejām visam biznesam ir viena no visnoderīgākajām prasmēm.

Lielākā daļa aģentūru, kas vēlas paplašināties, cenšas atrast darbiniekus, kuri var strādāt autonomi un zina, kā būt produktīviem. Turklāt tās meklē cilvēkus, kas var sniegt noderīgu ieguldījumu, kas var paātrināt uzņēmuma progresu.

Iniciatīvas prasmes ietver:

• Problēmu risināšanas prasmes ar jaunām un radošām idejām.
• Nākšanu klajā ar novatoriskām idejām, kas palīdz uzņēmuma izaugsmei.
• Rīcību, negaidot vadītāja mudinājumu (ja vien tā nav riskanta situācija, kas prasa apstiprinājumu).
• Citu mudināšanu rīkoties un iesaistīties.

Bonuss:

Galvenais ceļvedis attālinātās komandas produktivitātei Saņemiet savu sertifikātu