8. nodarbība: kā kļūt par pašpārvaldītu darbinieku

Savu pārvaldības prasmju uzlabošana ir ilgs process. Jūs nekļūsiet organizēts vienā dienā, tas prasa laiku. Turklāt jums jāizpēta dažādas stratēģijas, lai noskaidrotu, kas jums darbojas vislabāk un kas ir visefektīvākais.

Tomēr jūs varat sākt ar pamata stratēģijām sava grafika pārvaldībai un pēc tam varat attīstīt specifiskākas metodes.

Šajā nodarbībā mēs dalāmies ar jums ar pāris pašpārvaldības padomiem.

1. Izveidojiet sarakstu un iestatiet gudru grafiku

   Tā kā lielākā daļa organizēšanas ir plānošana, mēģiniet ievietot svarīgas sapulces, termiņus un citus svarīgus datumus savā personīgajā kalendārā. Mēģiniet paveikt uzdevumus dienu vai divas pirms termiņa, lai jums būtu laiks izlabot iespējamās kļūdas.

   Piemēram, jums ir uzdevums, kas jāiesniedz trešdien. Mēģiniet to pabeigt pirmdien un nosūtīt otrdien. Tādā veidā, ja jūsu mākoņkrātuve pārstāj darboties vai jūsu faila formatējums ir nepareizs, jums ir laiks to sakārtot.

   Neaizmirstiet izveidot konkrētus uzdevumu sarakstus katrai dienai un sākt ar grūtākajiem uzdevumiem.

2. Sakārtojiet savus dokumentus, darbvirsmu un telpu

   Ja nekad neesat sakārtojis savus failus, sāciet tagad. Dažiem cilvēkiem šis uzdevums ir ārkārtīgi laikietilpīgs, jo viņiem ir daudz nepareizi novietotu lietu un dokumentu. Tomēr šis solis ir izšķirošs, un to nevar izlaist.

   Sāciet ar savu mākoņkrātuvi un datoru. Apkopojiet līdzīgus rakstus un lietotnes mapēs ar piemērotiem un aprakstošiem nosaukumiem. Jūsu darbvirsmai jābūt gandrīz tukšai, un jūsu failiem jābūt viegli atrodamiem.

   Pēc tam ķerieties pie īstajiem dokumentiem: rēķiniem, failiem, piezīmēm, brošūrām, žurnāliem utt. Izmantojiet plauktus un mapes, lai sakārtotu lietas. Pēc tam sakārtojiet savu darba vietu un iztīriet to.

   Kad būsiet pabeidzis, jums viss būs sakārtots, un, kad vajadzēs failu, jūs precīzi zināsiet, kur to atrast.

   Atcerieties turēt lietas savās vietās: pievienojot jaunus dokumentus, ievietojiet tos attiecīgajās mapēs.

3. Izmantojiet tehnoloģijas administratīvajiem uzdevumiem

   Tehnoloģijas ir noderīgas pašadministrēšanai. Dažām ierīcēm ir iebūvētas lietotnes, kas palīdz izveidot uzdevumu sarakstus, ko varat atzīmēt. Turklāt dažas lietotnes piedāvā plašu funkciju klāstu, piemēram, modinātājus sapulcēm, fitnesa un veselības izsekotājus un interaktīvas piezīmju grāmatiņas.

   Tādā veidā jums nav vajadzīgs papīrs, un jūsu mobilais žurnāls vienmēr ir jūsu tālrunī.

4. Kļūstiet neatkarīgs un atbildīgs

   Šis padoms prasa mentalitātes maiņu. Ja vēlaties labāk pārvaldīt sevi un savu darbu, jums varētu būt jāuzņemas atbildība par savām darbībām.

   Turklāt negaidiet, kad priekšnieks pateiks, kas jādara. Sāciet iepriekš un ieguldiet vairāk aizrautības tajā, ko darāt. Tādā veidā jūsu kolēģi un vadītāji redzēs jūs kā priekšzīmīgu darbinieku.

   Atcerieties lūgt to, ko vēlaties. Vai tas būtu algas paaugstinājums vai apmācību kurss, jautājiet par to savam vadītājam un esiet atklāts.

5. Sadarbojieties ar savu komandu

   Tas, ka varat pārvaldīt sevi, nenozīmē, ka viss jādara pašam. Sadarbība ar atklātu saziņu ir panākumu atslēga darba vietā. Nebaidieties uzdot jautājumus vai ieteikt ideju.

   Piemēram, pat ja esat biroja darbinieks, sazinieties ar izpilddirektoru, ja jums ir novatoriska ideja uzņēmumam. Rezultāts var būt paaugstinājums, algas pielikums, jūsu reputācijas uzlabošanās vai visi trīs.

Saņemiet savu sertifikātu