4. nodarbība: Zoom nogurums: kas tas ir un kā to pārvarēt?

Pirms sākam padziļināti iedziļināties produktīvajā efektivitātē, mums jārisina (, 2009). Labākais veids, kā saglabāt sāta sajūtu, būtu regulāri uzņemt nelielas sabalansētas maltītes ar ogļhidrātiem, taukiem un olbaltumvielām.

Nesens Robert Half pētījums vēsta, ka 44% cilvēku cieš no video zvanu noguruma. Lai gan tas ir pilnīgi jauns jēdziens, tā ir satraucoša problēma, kas ir pieaugusi kopš šīs pandēmijas sākuma.

Šajā nodarbībā mēs runāsim par to, kas ir Zoom nogurums, kas to izraisa un ko mēs varam darīt, lai ar to cīnītos.

Kas ir Zoom nogurums?

Tātad mēs vēlētos sākt, norādot uz kaut ko svarīgu: kad sakām Zoom nogurums, mēs runājam par apātiju pret video konferencēm kopumā, ne tikai pret Zoom. Mēs vienkārši vēlējāmies to pateikt skaļi, jo uzskatām, ka tas ir patiešām netaisnīgi pret Zoom, jo tas ir tikai viens no rīkiem, ko izmantojam video konferencēm.

Jebkurā gadījumā Zoom nogurumu var izskaidrot kā vispārēju ārkārtīga noguruma un izsīkuma sajūtu, ko izraisa tiešsaistes video sapulces. Ja mūsu darbs prasa piedalīties vairākās video tērzēšanas sapulcēs dienā, tas galu galā prasīs vairāk garīgās apstrādes nekā klātienes sarunas.

Šie ir daži no Zoom noguruma simptomiem:

• Trauksme
• Galvassāpes vai migrēnas
• Izsīkums
• Acu sasprindzinājums
• Muguras sāpes
• Zema produktivitāte
• Koncentrēšanās trūkums
• Pesimisms

Simptomi var atšķirties atkarībā no personas, kas piedzīvo problēmu. Daži var piedzīvot tikai vienu vai divus simptomus, bet citi var piedzīvot lielāko daļu no tiem.

Kā mēs to labojam?

1. Izslēdziet kameru

   Mums ne vienmēr ir jārāda savas smaidošās sejas. Mēs varam ļaut tam atpūsties un laiku pa laikam atslābināt vaigu kaulus.

   Doma par to, ka esat redzams un jāizskatās reprezentabli zvanu laikā, izraisa traucēkļus un liek mums justies nogurušiem. Vairumā gadījumu jums pat nav vajadzīga kamera. Piemēram, ja kāds prezentē, viņam nav jūs jāredz. Turklāt, ja sapulcē ir liela cilvēku grupa, nevienu neuztrauks skatīties uz jums.

   Ja mums kāda iemesla dēļ ir jāieslēdz kamera, mēs varam paslēpt paškatu un mums nebūs jāskatās uz sevi. Tas samazinās trauksmes līmeni, jo mēs nebūsim aizņemti ar savu izskatu.

2. Apsveriet alternatīvus saziņas rīkus

   Zoom ir noderīga platforma. Tomēr tas nav vienīgais veids, kā sazināties ar saviem kolēģiem. Dodiet sev pārtraukumu un izmēģiniet kaut ko vienkāršu, vai, kā mēs arī sakām,

   • E-pasts — tas varēja būt e-pasts, vai ne? Vienkārši nosūtiet īsu piezīmi, nevis ieplānojiet vēl vienu Zoom zvanu.
   • Chanty – Ziņojumapmaiņas lietotnes, piemēram, Chanty, ir lielisks veids, kā uzturēt saikni un dalīties informācijā ar saviem kolēģiem. Ziņas jūs neizsmels tā, kā video zvani.
   • Tālrunis — vienkārši paņemiet tālruni un samaziniet virtuālo sapulču skaitu.
3. Izvairieties no vairāku uzdevumu vienlaicīgas veikšanas

   Mēs zinām, ka ir vilinoši darīt vairāk vienlaikus, taču pētījumi rāda, ka, ja darām vairākas lietas vienlaicīgi, tas kaitē mūsu produktīvajai efektivitātei. Un atzīsimies: neviens nav labs vairāku uzdevumu vienlaicīgā veikšanā. Aizveriet citas cilnes, lai varētu koncentrēties uz produktīvākām lietām (atcerieties, viens uzdevums vienlaikus). Efektīvi virtuālie zvani prasa vairāk smadzeņu darba, tāpēc vairāku uzdevumu veikšana šādos apstākļos kļūst īpaši problemātiska.

4. Sakārtojiet savu grafiku

   Kad mums visu dienu ir sapulce pēc sapulces, mēs esam Mums ir nepieciešami pārtraukumi starp sapulcēm, lai dotu atpūtu prātam un acīm un izstaipītu kājas. Turklāt sekojiet līdzi laikam. Ja jūsu sapulce ir ieplānota uz 30 minūtēm, ievērojiet to. Nepagariniet to līdz 45 minūtēm. Atvadieties un ļaujiet saviem kolēģiem turpināt savu dzīvi.

5. Kustiniet savu ķermeni

   Runājot par pārtraukumiem, agrāk, kad mēdzām doties uz biroju un pabeidzām sapulci, mēs devāmies atpakaļ pie sava galda vai uz virtuvi paņemt tasi kafijas. Mūsdienās mēs vienkārši aizveram Zoom, atveram Google Chrome un turpinām no vietas, kur pārtraucām. Mēs nedodam savām smadzenēm pārtraukumu pēc zvana. Mēģiniet padarīt par ieradumu iztērēt nedaudz enerģijas, pieceļoties un dodoties ārā. Dodiet sev svaigu gaisu pirms nākamā uzdevuma. Tas palīdzēs jums koncentrēties un produktīvi izturēt darba dienu.

6. Jokošanās

   Kad jums ir klātienes sapulce, vai jūs kādreiz uzreiz ķeraties pie lietas? Vienmēr ir mazliet pļāpāšanas, joku vai nedēļas nogales stāsts. Zoom nogurums nav tikai par tehnoloģijām, bet arī par saziņu. Pasakiet joku un mēģiniet sasmīdināt visus. Sirsnīgi smiekli sniedz daudz.

7. Nosakiet dienu bez sapulcēm

   Jūs droši vien neesat vienīgais savā uzņēmumā, kas izjūt Zoom nogurumu. Parunājiet ar saviem kolēģiem par to un nosakiet dienu bez sapulcēm. Šajā dienā viss uzņēmums izlemj neplānot sapulces. Tas dos jums iespēju koncentrēties uz padziļinātu darbu, nemēģinot to iespiest starp zvaniem. Jūs to varat arī apgriezt otrādi un noteikt vienu dienu, kad cilvēki var rezervēt sapulces. Ja tas, protams, ir īstenojams.

8. Sakiet „nē“

   Vai jums patiešām jāapmeklē visi video zvani? Atbilde droši vien ir nē. Šī ir viena no grūtākajām lietām, ko jums nāksies darīt, taču tā ir patiešām efektīva. Jūs varat pajautāt sapulces pieprasītājam, ko viņš vēlas apspriest, un pārbaudīt, vai tas jums ir piemēroti. Ja domājat, ka sapulce nebūs jūsu laika vērta, droši atteikieties. Ja tā palielina jūsu produktīvo efektivitāti, dariet to.

9. Izmantojiet ierakstītus video, nevis zvanus

   Video ziņas dažreiz var pilnībā aizstāt video zvanus. Tās ir efektīvākas un skaidrākas. Tās ietaupa ne tikai mūsu laiku, bet arī mūsu kolēģu laiku.

   Mēs ceram, ka šī nodarbība ir palīdzējusi jums labāk saprast, kas ir Zoom noguruma fenomens un kā jūs to varat atpazīt produktīvākai dienai.

Saņemiet savu sertifikātu