6. nodarbība: efektīva sava laika pārvaldība

Jūsu laika pārvaldības uzlabošana nozīmē mērķu izvirzīšanu tam, ko vēlaties sasniegt noteiktā laika periodā, un prioritātes piešķiršanu uzdevumiem, kuriem nepieciešama vislielākā uzmanība.

Šajā nodarbībā mēs identificēsim izplatītas problēmas, kas samazina jūsu produktivitātes efektivitāti, kā arī dažus vienkāršus padomus un trikus jūsu laika pārvaldības uzlabošanai.

Kas jums zog laiku?

Dienas gaitā var būt daudz traucēkļu, kas jūs novērš no jūsu darba. Tie var būt nelieli, piemēram, atbildēšana uz tālruņa zvaniem un e-pastiem, atbildēšana uz kolēģu jautājumiem vai varbūt uzdevumu pārdomāšana, taču tie visi summējas. Ja mēģināt koncentrēties trokšņainā birojā vai esat mājās un jums nav aprīkojuma, kas nepieciešams darba efektīvai veikšanai, iespējams, ka jūs traucē pati darba vide. Vai arī var būt, ka neatņemamas jūsu dienas daļas padara jūs mazāk produktīvu, piemēram, došanās uz sapulcēm un no tām.

Vai tā būtu vilcināšanās, ārēji faktori vai pārtraukumi, kas ietekmē jūsu dienā izniekotā laika daudzumu, šo traucēkļu identificēšana ir pirmais solis ceļā uz produktīvākām lietām.

Šeit ir dažas no labākajām laika pārvaldības praksēm:

1. Izvirziet projekta mērķus un nosakiet termiņus:

   Jums detalizēti jāuzraksta, kādus rezultātus vēlaties sasniegt galu galā. Turklāt jums jāizvirza visprecīzākie termiņi, lai saprastu, cik daudz laika jums ir un ko var izdarīt, lai sasniegtu nepieciešamos mērķus un produktīvo efektivitāti.

2. Racionalizējiet saziņu starp komandas dalībniekiem palielinātai

   Izvēlieties tieši jūsu komandai piemērotos saziņas veidus. No ikdienas klātienes sapulcēm līdz saziņas rīkiem — jums jānosaka, kas vislabāk darbojas jūsu komandai. Labi izveidota saziņa ir atslēga uz

3. Izsekojiet laiku un attiecīgi pielāgojiet

   Padomājiet, kā pašam būt produktīvam un kā samazināt uzdevumiem veltīto laiku un palielināt produktivitātes efektivitāti, lai izprastu procesa vispārējo tempu, strādājot pie jebkura projekta. Tas palīdzēs pareizi novērtēt rezultātus.

4. Rīkojiet regulāras sapulces un sniedziet savlaicīgas atsauksmes

   Regulāras sapulces ar savlaicīgām atsauksmēm noteikti palīdzēs jums panākt lielāku sapratni starp komandas dalībniekiem, un rezultātā jūsu uzņēmums piedzīvos daudz lielākus panākumus, darbojoties efektīvi un pavadot produktīvāku dienu.

5. Sāciet strādāt agri no rīta:

   Visproduktīvākie cilvēki sāk savu dienu agri, jo tas dod vairāk laika atpūtai, pārdomām un produktivitātei. Šī pieeja arī cīnās ar vilcināšanos, kas bieži rodas, kad jūtamies pārslogoti. Dienai ejot uz priekšu, enerģijas līmenis parasti samazinās, ietekmējot gan produktivitāti, gan koncentrēšanos.

Iepriekš minēto padomu ievērošana samazinās laiku, kas nepieciešams, lai veiksmīgi pabeigtu jebkuru uzdevumu un projektu produktīvākai dienai.

Saņemiet savu sertifikātu