10. lekcija: Orodja za produktivnost

Ko razmišljamo o tem, »kaj je produktivnost?«, nam običajno najprej pridejo na misel orodja za produktivnost. Pomagajo povečati vaš učinek ter prihraniti čas, trud in denar.

Tradicionalno spadajo v dve kategoriji: upravljanje časa in vodenje projektov.

Vendar je v širšem smislu vsaka programska oprema, ki vam omogoča, da ostanete produktivni, orodje za produktivnost. Poleg tega obstajajo posebna orodja za različna poslovna področja. Npr. tržniki uporabljajo Hootsuite, Buffer, Sprout Social in druge aplikacije.

V tej lekciji se poglobimo v nekatera najbolj priljubljena orodja, ki lahko povečajo vašo produktivnost.

Spodnja orodja pomagajo reševati različne izzive.

Začnimo!

1. Chanty je klepet ekipe, ki ga strastno gradimo – s čistim vmesnikom, prijazno uporabniško izkušnjo, neomejeno zgodovino sporočil in ciljem povečati vašo produktivnost za 55 %. Vse datoteke in povezave, ki jih deli vaša ekipa, so lepo urejene in preprosto najdljive. Chanty omogoča tudi zvočne/videoklice in vgrajen upravitelj opravil, ki vam omogoča brezhibno dodeljevanje opravil sodelavcem.
2. Brosix je varna aplikacija za neposredno sporočanje za poslovno uporabo, kjer ekipe lahko med seboj komunicirajo v realnem času. To vam daje več nadzora nad komunikacijo ekipe in zagotavlja ekskluziven ter varen prostor za sodelovanje. Poleg tega zagotavlja višjo raven varnosti za vaše ekipe in stranke. Poleg tega lahko izkoristite številne funkcije, ki vam omogočajo učinkovitejše organiziranje in upravljanje pogovorov. Zasnovan je bil z vrsto možnosti klepeta, deljenjem zaslona in neomejenimi prenosi datotek.
3. Google Tasks ima minimalistično postavitev in preprost vmesnik. V njem lahko ustvarjate in upravljate več seznamov opravil, podopravil, dodajate zapiske in nastavljate roke.
4. RescueTime teče v ozadju na vašem računalniku in mobilnih napravah. Aplikacija spremlja čas, porabljen na spletnih mestih in v aplikacijah. Ob koncu dneva dobite podrobno poročilo in podatke na podlagi svoje dejavnosti.
5. Timely ohranja vsa vaša prizadevanja vidna. Med delom ustvarja brezhiben digitalni spomin vašega dneva. Učinkovito zrcali vaše načine dela – razkriva aplikacije, dokumente, spletna mesta in celo lokacije, kjer preživljate čas. Ko vidite, koliko časa porabite za opravila, lahko ustvarite boljše urnike, izpopolnite svojo uspešnost in obravnavate neučinkovite procese, ki vas zavirajo.
6. Evernote je orodje za zapisovanje zapiskov. Zbirate, organizirate in arhivirate jih. Po potrebi izrežete kar koli s spleta. Priložite slike, video, zvok in druge datoteke. Vaš račun se samodejno sinhronizira med napravami, tako da so datoteke na voljo od koder koli. Oznake in iskanje pomagajo pri upravljanju zapiskov, delite pa jih lahko z vsakomer prek povezav.
7. Google Keep vam lahko pomaga pisati zapiske, dodajati glasovne zapiske, slike in ustvarjati kontrolne sezname. Omogoča deljenje zapiskov in sodelovanje z drugimi ljudmi. Poleg tega se sinhronizira med vsemi povezanimi napravami, tako da so vaši zapiski dostopni, kadar koli želite.
8. Google Drive je prostor za shrambo datotek, kjer lahko hranite kakršne koli dokumente, slike, videoposnetke, posnetke itd. Do vaših datotek je mogoče dostopati iz katerega koli pametnega telefona, tablice ali računalnika.
9. DropBox vam omogoča deljenje datotek med sodelavci. Drugim ljudem lahko omogočite dostop za sodelovanje in skupno delo na datotekah. Pomaga vam tudi sinhronizirati datoteke v oblaku kot varnostno kopijo.
10. Doodle je orodje, ki vam omogoča pošiljanje hitre ankete, kjer lahko ljudje izbirajo med datumi in urami, ki jih ponudite. Vidite rezultate in nato izberete najboljšo možnost. To je to! Nič več neskončnih e-poštnih sporočil in žongliranja z urniki.
11. Paymo je celovita platforma za vodenje projektov, ki samostojnim podjetnikom ter malim in srednjim podjetjem pomaga pri delu na pogodbo v obliki projektov, vse do njihovega dokončanja in prejema plačila. Vključuje funkcije, kot so upravljanje opravil, načrtovanje, razporejanje, sodelovanje ekipe, izdajanje računov, sledenje času in poročanje – vse pod isto streho.
12. Dialpad je platforma za obveščanje o strankah, ki jo poganja umetna inteligenca in vam omogoča upravljanje vseh komunikacijskih kanalov v eni aplikaciji ter večjo produktivnost. Upravljajte komunikacijo s strankami, opravljajte telefonske klice, imejte videosestanke in pošiljajte sporočila SMS/MMS, ne da bi morali preklapljati med različnimi zavihki.

Pridobite svoj certifikat