7. lekcija: Kako samoorganizacija vpliva na rezultate dela

Organiziranost in delovna etika lahko in izboljšata vašo uspešnost. Pomagata tudi zmanjšati stres in napetosti, ker imate vse načrtovano in dosegate vrhunske rezultate.

Kateri pa so najpomembnejši elementi samoupravljanja pri delu? In, kar je najpomembneje, kako vaša organiziranost vpliva na vašo uspešnost?

V tej lekciji boste našli ključne vidike samoorganizacije ter nekaj nasvetov, kako izboljšati načrtovanje svojega dela.

Začnimo.

Kot smo že omenili, je samoupravljanje pri delu ključnega pomena za izboljšanje uspešnosti in zagotavljanje uspeha. Če pa želite izboljšati svoje sposobnosti, se boste morda želeli naučiti, kateri so najpomembnejši elementi na podlagi samoorganizacije.

Načrtovanje

Prva stvar, ki nam pride na misel ob govoru o samoupravljanju, so veščine načrtovanja.

Skrbno razporejanje dejavnosti, da se ujamejo v vaš dan, je izjemno uporabna veščina in ključni vidik produktivnosti. Zaradi tega ste zanesljivejši in bolj vredni zaupanja. Poleg tega vam omogoča delo z manj stresa, saj vas ne skrbi nenehno glede rokov in tekmovanja s časom.

Učinkovito načrtovanje temelji na nekaj mikroelementih, kot so:

• Določanje prednosti opravilom in reševanje nujnih. Tako spoštujete roke in zmanjšate tveganje za nastanek verige zamud.

• Neodvisen delovni proces. To pomeni, da za opravljanje dela ne potrebujete pogoste pomoči.

• Hitra in učinkovita komunikacija, ki je vedno posodobljena. To pomeni, da čim prej odgovarjate na e-poštna sporočila in telefonske klice, ne da bi odlagali sestanke in druge skupinske dejavnosti.

• Organiziranost v delovnem okolju. Čista pomaga pri produktivnosti, saj zagotavlja, da vedno veste, kje so stvari. Urejanje dokumentov po abecedi in uporaba lepljivih lističev sta praktični strategiji. To lahko še izboljšate z digitalizacijo dokumentov, kar omogoča neposredno iskanje pomembnih datotek. Če delate s pravnimi dokumenti, je pametno uporabiti predloge za pogodbe. To prepreči potrebo po ustvarjanju povsem novih in zagotavlja, da vedno veste, kje jih najti.

• Točnost. Pravočasen ali zgodnji prihod je znak profesionalnosti.

• Koledar, ki vključuje vse proste dni, vikende, dopuste, pisarniške zabave itd.

• Preventivna komunikacija in ukrepi. Organizirana oseba svojega šefa o dopustih obvesti teden ali dva prej, da podjetje ne trpi zaradi zamud in drugih težav. Prav tako ima oseba, ki se zna upravljati, vedno rezervni načrt za primer nujnih razmer.

Odgovornost

Če ste zaposleni, ki svoje delo upravlja samostojno, obstaja velika verjetnost, da s skrbnim načrtovanjem preprečite številne napake. Kljub temu se napake dogajajo, in ko se, je pomembno pokazati, da se lahko svojim nadrejenim odzovete pošteno.

Dandanes vodje in izvršni direktorji iščejo zaposlene, ki se ne bojijo prevzeti odgovornosti v primeru spodrsljajev. Zadnje, kar podjetja potrebujejo, so delavci, ki poskušajo za svoje napake kriviti druge. Zato je priznavanje svojih neuspehov in uspehov del poti in podjetju prihrani sredstva.

Takole organiziran zaposleni izraža svojo odgovornost:

• Sprejemanje izzivov in novih odgovornosti, če so prepričani o svoji vlogi.
• Zavračanje novih opravil in projektov, če menijo, da jih niso sposobni dokončati.
• Samozavestno priznavanje svojega uspeha.
• Priznavanje napak s kritičnim umom in mislijo na izboljšave.
• Zanesljivost.
• Veščine prilagajanja na nepredvidene situacije.

Pobuda

Še en ključni vidik je pobuda. Sposobnost najti nove načine za opravljanje dela ali priti do novih idej za celotno podjetje je ena najuporabnejših veščin.

Večina agencij, ki se želijo širiti, poskuša najti zaposlene, ki lahko delajo samostojno in znajo biti produktivni. Prav tako iščejo ljudi, ki lahko prispevajo uporaben vložek, ki lahko pospeši napredek podjetja.

Veščine pobude vključujejo:

• Veščine reševanja težav z novimi in ustvarjalnimi idejami.
• Prihajanje do inovativnih idej, ki pomagajo rasti podjetja.
• Ukrepanje brez čakanja na spodbudo nadzornika (razen če gre za tvegano situacijo, ki zahteva odobritev).
• Spodbujanje drugih, da ukrepajo in se vključijo.

Bonus:

Dokončni vodnik po produktivnosti ekip na daljavo Pridobite svoj certifikat