8. lekcija: Kako postati samostojno vodeni zaposleni

Izboljševanje vodstvenih veščin je dolgotrajen proces. Organizirani ne boste postali v enem dnevu, to zahteva čas. Poleg tega morate raziskati različne strategije, da ugotovite, kaj vam najbolj ustreza in kaj je najučinkovitejše.

Kljub temu lahko začnete z osnovnimi strategijami za upravljanje svojega urnika, nato pa razvijete bolj specifične metode.

V tej lekciji z vami delimo nekaj nasvetov za samoupravljanje.

1. Naredite seznam in vzpostavite pameten urnik

   Ker je večina organiziranja načrtovanje, poskusite pomembne sestanke, roke in druge pomembne datume vnesti v svoj osebni koledar. Poskusite opravila dokončati dan ali dva pred rokom, da imate čas za odpravo morebitnih napak.

   Na primer, imate nalogo z rokom v sredo. Poskusite jo dokončati v ponedeljek in poslati v torek. Tako imate čas, da uredite, če vaša oblačna shramba preneha delovati ali je oblikovanje vaše datoteke napačno.

   Ne pozabite za vsak dan narediti posebnih seznamov opravil in začeti s težjimi opravili.

2. Organizirajte svoje dokumente, namizje in prostor

   Če datotek še nikoli niste uredili, začnite zdaj. Za nekatere je to opravilo izjemno zamudno, ker imajo veliko založenih stvari in dokumentov. Vendar je ta korak ključen in ga ni mogoče preskočiti.

   Začnite z oblačno shrambo in računalnikom. Podobne članke in aplikacije zberite v mape z ustreznimi in opisnimi imeni. Vaše namizje naj bo skoraj prazno, vaše datoteke pa preprosto najdljive.

   Nato se lotite pravih dokumentov: računov, datotek, zapiskov, brošur, revij itd. Za urejanje uporabite police in mape. Nato organizirajte svoj delovni prostor in ga počistite.

   Ko končate, boste imeli vse urejeno, in ko boste potrebovali datoteko, boste natančno vedeli, kje jo najti.

   Ne pozabite stvari ohranjati na svojem mestu: ko dodajate nove dokumente, jih dajte v ustrezne mape.

3. Za administrativna opravila uporabite tehnologijo

   Tehnologija je koristna za samoupravljanje. Nekatere naprave imajo vgrajene aplikacije, ki vam pomagajo ustvarjati sezname opravil, ki jih lahko odkljukate. Prav tako nekatere aplikacije ponujajo širok nabor funkcij, kot so opozorila za sestanke, sledilniki telesne pripravljenosti in zdravja ter interaktivni beležniki.

   Tako ne potrebujete papirja in vedno imate svoj mobilni dnevnik na telefonu.

4. Postanite neodvisni in odgovorni

   Ta nasvet zahteva spremembo miselnosti. Če želite bolje upravljati sebe in svoje delo, boste morda želeli prevzeti odgovornost za svoja dejanja.

   Prav tako ne čakajte, da vam šef pove, kaj naj počnete. Začnite vnaprej in vložite več strasti v to, kar počnete. Tako vas bodo sodelavci in nadrejeni videli kot vzornega zaposlenega.

   Ne pozabite prositi za tisto, kar želite. Naj gre za povišico ali tečaj usposabljanja, vprašajte svojega vodjo o tem in bodite odkriti.

5. Sodelujte s svojo ekipo

   To, da se znate upravljati sami, še ne pomeni, da morate vse početi sami. Sodelovanje prek odkrite komunikacije je ključ do uspeha na delovnem mestu. Ne bojte se postavljati vprašanj ali predlagati ideje.

   Na primer, tudi če ste pisarniški zaposleni, se obrnite na izvršnega direktorja, če imate inovativno idejo za podjetje. Rezultat je lahko napredovanje, povišica, dvig vašega ugleda ali vse troje.

Pridobite svoj certifikat