4. lekcija: Utrujenost od videoklicev: Kaj je to in kako jo premagati?

Preden se poglobimo v produktivno učinkovitost, se moramo spopasti z (, 2009). Najboljši način za ohranjanje sitosti je uživanje rednih majhnih uravnoteženih obrokov z ogljikovimi hidrati, maščobami in beljakovinami.

Nedavna študija podjetja Robert Half pravi, da 44 % ljudi trpi za utrujenostjo od videoklicev. Čeprav je to povsem nov pojem, gre za zaskrbljujočo težavo, ki se je pojavila od začetka te pandemije.

V tej lekciji bomo govorili o tem, kaj je utrujenost od videoklicev, kaj jo povzroča in kaj lahko storimo, da se z njo borimo.

Kaj je utrujenost od videoklicev?

Zato bi radi na začetku poudarili nekaj pomembnega: ko rečemo utrujenost od videoklicev, govorimo o apatiji do videokonferenc na splošno, ne le do Zooma. To smo želeli povedati naglas, ker menimo, da je do Zooma res nepošteno, saj je le eno od orodij, ki jih uporabljamo za videokonference.

Vsekakor lahko utrujenost od videoklicev pojasnimo kot splošen občutek skrajne utrujenosti in izčrpanosti, ki ga povzročajo spletni videosestanki. Če naše delo zahteva, da se udeležimo več videosestankov na dan, bo sčasoma zahtevalo več umske obdelave kot pogovori iz oči v oči.

To je nekaj simptomov utrujenosti od videoklicev:

• Tesnoba
• Glavoboli ali migrene
• Izčrpanost
• Naprezanje oči
• Bolečine v hrbtu
• Nizka produktivnost
• Pomanjkanje koncentracije
• Pesimizem

Simptomi se lahko razlikujejo glede na osebo, ki ima težavo. Nekateri lahko doživljajo le enega ali dva simptoma, drugi pa večino izmed njih.

Kako to odpravimo?

1. Izklopite kamero

   Ni vedno treba pokazati svojega nasmejanega obraza. Od časa do časa mu lahko privoščimo počitek in sprostimo ličnice.

   Zamisel, da smo med klici vidni in urejeni, povzroča motnje in nas utruja. V večini primerov kamere sploh ne potrebujete. Na primer, če nekdo predstavlja, vas ni treba videti. Prav tako, če je na sestanku velika skupina ljudi, se nihče ne bo obremenjeval z gledanjem vas.

   Če moramo iz kakšnega razloga imeti kamero vklopljeno, lahko skrijemo pogled nase in nam ne bo treba gledati samih sebe. To bo zmanjšalo raven tesnobe, ker nas ne bo obremenjeval naš videz.

2. Razmislite o alternativnih komunikacijskih orodjih

   Zoom je uporabna platforma. Vendar ni edini način za komunikacijo s sodelavci. Privoščite si oddih in poskusite nekaj preprostega ali, kot tudi rečemo,

   • E-pošta – To bi lahko bilo e-poštno sporočilo, kajne? Namesto načrtovanja še enega klica Zoom preprosto pošljite kratko sporočilo.
   • Chanty – Aplikacije za sporočanje, kot je Chanty, so odličen način za ohranjanje stikov in deljenje informacij s sodelavci. Sporočila vas ne bodo izčrpala tako kot videoklici.
   • Telefon – Preprosto dvignite telefon in zmanjšajte število virtualnih sestankov.
3. Izogibajte se opravljanju več stvari hkrati

   Vemo, da je mamljivo početi več stvari naenkrat, a raziskave kažejo, da če počnemo več stvari hkrati, to škoduje naši produktivni učinkovitosti. In priznajmo si: nihče ni dober v opravljanju več stvari hkrati. Zaprite druge zavihke, da se lahko osredotočite na produktivnejša opravila (ne pozabite, eno opravilo naenkrat). Učinkoviti virtualni klici zahtevajo več možganske moči, zato opravljanje več stvari hkrati v teh okoliščinah postane še posebej problematično.

4. Uredite svoj urnik

   Ko imamo ves dan sestanke drugega za drugim, smo Potrebujemo odmore med sestanki, da si spočijemo um in oči ter razgibamo noge. Prav tako bodite pozorni na čas. Če je vaš sestanek načrtovan za 30 minut, se tega držite. Ne raztegnite ga na 45 minut. Poslovite se in pustite sodelavcem, da nadaljujejo s svojim življenjem.

5. Razgibajte telo

   Ko govorimo o odmorih – nekoč, ko smo hodili v pisarno in zaključili sestanek, smo se vrnili k svoji mizi ali odšli v kuhinjo po skodelico kave. Dandanes le zapremo Zoom, odpremo Google Chrome in nadaljujemo tam, kjer smo končali. Po klicu svojim možganom ne privoščimo odmora. Poskusite si ustvariti navado, da vložite nekaj energije tako, da vstanete in greste ven. Pred naslednjim opravilom si privoščite nekaj svežega zraka. To vam bo pomagalo, da se osredotočite in produktivno prebrodite delovni dan.

6. Šaljivo kramljanje

   Ko imate sestanek iz oči v oči, ali kdaj preidete naravnost k bistvu? Vedno je nekaj klepetanja, šal ali kakšna zgodba z vikenda. Utrujenost od videoklicev ni le v tehnologiji, temveč tudi v komunikaciji. Povejte šalo in poskusite vse nasmejati. Iskren smeh naredi veliko.

7. Določite dan brez sestankov

   Verjetno niste edini v podjetju, ki čuti utrujenost od videoklicev. Pogovorite se o tem s sodelavci in vzpostavite dan brez sestankov. Na ta dan se celotno podjetje odloči, da ne bo načrtovalo sestankov. To vam bo dalo priložnost, da se osredotočite na poglobljeno delo, ne da bi ga poskušali stlačiti med klice. Lahko pa obrnete in imate en dan, ko lahko ljudje rezervirajo sestanke. Če je to seveda izvedljivo.

8. Recite »ne«

   Ali se resnično morate udeležiti vseh videoklicev? Odgovor je verjetno ne. To je ena najtežjih stvari, ki jih boste morali storiti, a je resnično učinkovita. Pobudnika sestanka lahko vprašate, o čem želi razpravljati, in preverite, ali vam to ustreza. Če menite, da sestanek ne bo vreden vašega časa, ga mirno zavrnite. Če poveča vašo produktivno učinkovitost, kar pogumno.

9. Namesto klicev uporabite posnete videoposnetke

   Videosporočila lahko včasih povsem nadomestijo videoklice. So učinkovitejša in jasnejša. Ne prihranijo le našega časa, temveč tudi čas naših sodelavcev.

   Upamo, da vam je ta lekcija pomagala bolje razumeti, kaj je pojav utrujenosti od videoklicev in kako ga lahko prepoznate za produktivnejši dan.

Pridobite svoj certifikat