Mësimi 10: Mjetet e produktivitetit

Kur mendojmë për “çfarë është produktiviteti?”, gjëja e parë që zakonisht na vjen në mendje janë mjetet e produktivitetit. Ato ndihmojnë të rritni prodhimin tuaj dhe të kurseni kohë, mundim dhe para.

Tradicionalisht, ndahen në dy kategori: menaxhimi i kohës dhe i projekteve.

Megjithatë, në një kuptim më të gjerë—çdo softuer që ju lejon të qëndroni produktivë është një mjet produktiviteti. Për më tepër, ka mjete specifike për fusha të ndryshme biznesi. P.sh. marketerët përdorin Hootsuite, Buffer, Sprout Social dhe aplikacione të tjera.

Në këtë mësim, thellohemi në disa nga mjetet më të njohura që mund të rrisin produktivitetin tuaj.

Mjetet e mëposhtme ndihmojnë të zgjidhen sfida të ndryshme.

Le të fillojmë!

1. Chanty është një bisedë ekipi që e kemi ndërtuar me pasion—me një ndërfaqe të pastër, UX miqësore, historik të pakufizuar mesazhesh dhe qëllimin për të rritur produktivitetin tuaj me 55%. Të gjithë skedarët dhe lidhjet që ndan ekipi juaj janë të renditura mirë dhe të lehta për t'u gjetur. Chanty ju lejon gjithashtu të bëni thirrje zanore / video dhe ka një menaxhues të integruar detyrash që ju lejon t'u caktoni pa pengesa detyra kolegëve tuaj.
2. Brosix është një aplikacion i sigurt mesazhesh të menjëhershme për përdorim biznesi, ku ekipet mund të komunikojnë me njëri-tjetrin në kohë reale. Kjo ju jep më shumë kontroll mbi komunikimin e ekipit dhe ofron një hapësirë bashkëpunimi ekskluzive dhe të sigurt. Për më tepër, ofron nivele më të larta sigurie për ekipet dhe klientët tuaj. Përveç kësaj, mund të përfitoni nga një sërë funksionesh që ju lejojnë t'i organizoni dhe menaxhoni bisedat më me efektivitet. Ai u dizajnua me një gamë opsionesh bisede, ndarje ekrani dhe transferime skedarësh pa kufizim.
3. Google Tasks ka një paraqitje minimaliste dhe një ndërfaqe të thjeshtë. Brenda tij, mund të krijoni dhe menaxhoni shumë lista detyrash, nëndetyra, të shtoni shënime dhe të caktoni afate.
4. RescueTime funksionon në sfond në kompjuterin dhe pajisjet tuaja celulare. Aplikacioni ndjek kohën e kaluar në faqe dhe aplikacione. Në fund të ditës, merrni një raport të detajuar dhe të dhëna bazuar në aktivitetin tuaj.
5. Timely i mban të gjitha përpjekjet tuaja të dukshme. Ai krijon një kujtesë dixhitale të përsosur të ditës suaj ndërsa punoni. Duke pasqyruar me efektivitet mënyrat tuaja të punës – duke zbuluar aplikacionet, dokumentet, faqet dhe madje vendndodhjet ku kaloni kohë. Duke parë sa kohë kaloni në detyra, mund të krijoni orare më të mira, të përsosni performancën tuaj dhe të trajtoni proceset joefikase që ju pengojnë.
6. Evernote është një mjet për të shkruar shënimet tuaja. Ju i mblidhni, organizoni dhe arkivoni ato. Nëse nevojitet, prisni çdo gjë nga interneti. Bashkëngjitni imazhe, video, audio dhe skedarë të tjerë. Llogaria juaj sinkronizohet automatikisht nëpër pajisjet tuaja, kështu që skedarët janë të disponueshëm nga kudo. Etiketat dhe kërkimi ndihmojnë të menaxhoni shënimet tuaja, ndërsa mund t'i ndani përmes lidhjeve me këdo.
7. Google Keep mund t'ju ndihmojë të mbani shënime, të shtoni shënime zanore, imazhe dhe të krijoni lista kontrolli. Ai ju lejon t'i ndani shënimet dhe të bashkëpunoni me njerëz të tjerë. Gjithashtu, sinkronizohet nëpër të gjitha pajisjet e lidhura, kështu që shënimet tuaja mund të qasen kurdo që dëshironi.
8. Google Drive është një hapësirë ruajtjeje skedarësh ku mund të mbani çdo dokument, imazh, video, regjistrim, etj. Skedarët tuaj mund të arrihen nga çdo telefon, tablet ose kompjuter.
9. DropBox ju mundëson të ndani skedarë mes kolegëve. Mund t'u jepni qasje njerëzve të tjerë për të bashkëpunuar dhe punuar në skedarë së bashku. Ai gjithashtu ju ndihmon t'i sinkronizoni skedarët tuaj në cloud si kopje rezervë.
10. Doodle është një mjet që ju lejon të dërgoni një sondazh të shpejtë, ku njerëzit mund të zgjedhin nga datat dhe orët që ofroni. Ju shihni rezultatet dhe pastaj zgjidhni opsionin më të mirë. Kaq! Pa më emaile të pafund e ngatërrime oraresh.
11. Paymo është një platformë e plotë menaxhimi projektesh që ndihmon profesionistët e pavarur dhe bizneset e vogla e të mesme me punën me kontratë në formën e projekteve, deri në përfundimin e tyre dhe marrjen e pagesës. Ai përfshin funksione si menaxhimi i detyrave, planifikimi, caktimi i oraresve, bashkëpunimi i ekipit, faturimi, ndjekja e kohës dhe raportimi – të gjitha nën të njëjtën çati.
12. Dialpad është një platformë inteligjence klientësh e fuqizuar nga AI që ju lejon t'i menaxhoni të gjitha kanalet tuaja të komunikimit në një aplikacion të vetëm dhe të jeni më produktivë. Menaxhoni komunikimet me klientët, bëni telefonata, mbani takime me video dhe dërgoni mesazhe SMS/MMS pa u dashur të kaloni mbrapa e përpara mes skedave të ndryshme.

Merrni certifikatën tuaj