Mësimi 7: Si ndikon vetëorganizimi në rezultatet e punës

Të qenit i organizuar dhe të kesh një etikë pune mund të dhe të përmirësojë performancën tuaj. Gjithashtu ndihmon të pakësoni stresin dhe tensionet, sepse keni gjithçka të planifikuar dhe jepni rezultate të cilësisë më të lartë.

Por cilët janë elementet më të rëndësishme të vetëmenaxhimit në punë? Dhe, më e rëndësishmja, si ndikon organizimi juaj në performancën tuaj?

Në këtë mësim, do të gjeni aspektet kryesore të vetëorganizimit bashkë me disa këshilla për t'u bërë më i mirë në planifikimin e punës suaj.

Le të fillojmë.

Siç përmendëm më parë, vetëmenaxhimi në punë është thelbësor për të përmirësuar performancën dhe për të siguruar suksesin. Megjithatë, nëse doni t'i përmirësoni aftësitë tuaja, mund të dëshironi të mësoni cilët janë elementet më të rëndësishme në bazë të vetëorganizimit.

Planifikimi

Gjëja e parë që na vjen në mendje kur flasim për vetëadministrimin janë aftësitë e planifikimit.

Caktimi me kujdes i aktiviteteve që të përshtaten në ditën tuaj është një aftësi jashtëzakonisht e dobishme dhe një aspekt kyç i produktivitetit. Ju bën më të besueshëm dhe më të denjë për besim. Për më tepër, ju lejon të punoni me më pak stres, sepse nuk shqetësoheni vazhdimisht për afatet dhe nuk garoni me kohën.

Planifikimi efikas bazohet në disa mikro-elemente, si:

• Dhënia përparësi detyrave dhe zgjidhja e atyre urgjente. Në këtë mënyrë, i respektoni afatet dhe rrezikoni të krijoni një zinxhir vonesash.

• Procesi i pavarur i punës. Kjo do të thotë se nuk keni nevojë për ndihmë të shpeshtë për ta bërë punën tuaj.

• Komunikim i shpejtë dhe efektiv që është gjithmonë i përditësuar. Kjo do të thotë t'u përgjigjeni emaileve dhe telefonatave sa më shpejt pa i shtyrë takimet dhe aktivitetet e tjera kolektive.

• Organizimi në mjedisin e punës. Të kesh një ndihmon me produktivitetin duke siguruar që gjithmonë ta dini se ku janë gjërat. Renditja e dokumenteve sipas alfabetit dhe përdorimi i shënimeve ngjitëse janë strategji praktike. Këtë mund ta përmirësoni më tej duke i dixhitalizuar dokumentet tuaja, duke lejuar kërkime të drejtpërdrejta për skedarët e rëndësishëm. Nëse trajtoni dokumente ligjore, është e mençur të përdorni shabllone për kontratat. Kjo parandalon nevojën për t'i krijuar nga e para dhe siguron që gjithmonë ta dini se ku t'i gjeni.

• Përpikëria. Të mbërrish në kohë ose herët është shenjë profesionalizmi.

• Një kalendar që përfshin të gjitha ditët e lira, fundjavat, lejet, festat e zyrës, etj.

• Komunikim dhe masa parandaluese. Një person i organizuar e njofton shefin e vet për lejet një ose dy javë përpara, që kompania të mos vuajë nga vonesat dhe çështje të tjera. Gjithashtu, një person që di të menaxhojë veten ka gjithmonë një plan rezervë në rast urgjence.

Përgjegjshmëria

Nëse jeni një punonjës që e menaxhon punën tuaj në mënyrë të pavarur, ka shumë gjasa që t'i parandaloni shumë gabime përmes planifikimit të kujdesshëm. Megjithatë, gabimet ndodhin, dhe kur ndodhin, është e rëndësishme të tregoni se mund t'u përgjigjeni ndershmërisht eprorëve tuaj.

Sot, menaxherët dhe CEO-t kërkojnë punonjës që nuk kanë frikë të marrin përgjegjësi në rast lëshimesh. Gjëja e fundit që u duhet kompanive janë punonjës që përpiqen të fajësojnë të tjerët për gabimet e tyre. Prandaj, pranimi i dështimeve dhe sukseseve tuaja është pjesë e rrugëtimit, dhe kursen fondet e kompanisë.

Ja si e shfaq përgjegjshmërinë e vet një punonjës i organizuar:

• Pranimi i sfidave dhe përgjegjësive të reja nëse janë të sigurt për rolin e tyre.
• Refuzimi i detyrave dhe projekteve të reja nëse mendojnë se nuk janë të aftë t'i përfundojnë.
• Pranimi i suksesit të tyre me vetëbesim.
• Pranimi i gabimeve me një mendje kritike dhe me mendimin për përmirësim.
• Besueshmëria.
• Aftësitë e përshtatjes për situata të paprecedenta.

Iniciativa

Një aspekt tjetër vendimtar është iniciativa. Të jesh në gjendje të gjesh mënyra të reja për ta bërë punën tënde ose të gjesh ide të reja për gjithë biznesin është një nga aftësitë më të dobishme.

Shumica e agjencive që dëshirojnë të zgjerohen përpiqen të gjejnë punonjës që mund të punojnë në mënyrë autonome dhe që dinë të jenë produktivë. Gjithashtu, ata kërkojnë njerëz që mund të sjellin input të dobishëm që mund ta përshpejtojë ecurinë e kompanisë.

Të kesh aftësi iniciative përfshin:

• Aftësi për zgjidhjen e problemeve përmes ideve të reja dhe kreative.
• Të gjesh ide inovative që ndihmojnë rritjen e kompanisë.
• Të ndërmarrësh veprime pa pritur inkurajimin e një mbikëqyrësi (përveç nëse është një situatë e rrezikshme që kërkon miratim).
• Të inkurajosh të tjerët të ndërmarrin masa dhe të përfshihen.

Bonus:

Udhëzuesi përfundimtar për produktivitetin e ekipeve në distancë Merrni certifikatën tuaj