Mësimi 9: Si të rrisni produktivitetin në punë?

Ka një numër të kufizuar orësh në një ditë, dhe të përfitosh maksimumin nga koha jote është e vështirë. Ka vetëm dy mënyra për të rritur produktivitetin tuaj—ose jepni më shumë orë, ose punoni më zgjuar. Kjo e dyta është gjithmonë ideja më e zgjuar.

• Bllokuesi më i njohur i produktivitetit është bërja e shumë gjërave njëherësh - bërja e disa detyrave në të njëjtën kohë me qëllimin për të bërë më shumë në më pak kohë. Sipas, vetëm 2% e njerëzve janë të aftë në bërjen e shumë gjërave njëherësh, ndërsa 98% e tjera dështojnë në të. Kur bëni shumë gjëra njëherësh, vëmendja juaj ndahet mes shumë gjërave, gjë që e pakëson produktivitetin deri në 40%. Në vend që të bëni gjithçka njëherësh, jepni vëmendjen tuaj të plotë te një detyrë e vetme në një kohë; dhe përqendrohuni te një detyrë tjetër vetëm pasi të përfundohet e para.

• Një gjë tjetër që e bllokon produktivitetin është bërja e gjithçkaje vetë. Jam i sigurt që ka detyra që anëtarët e tjerë të ekipit mund t'i bëjnë me sukses. Investoni pak kohë duke u mësuar të tjerëve dhe do të shpërblehet shumë shpejt.

• Detyrat e përsëritura si shkrimi i përmbajtjes, telefonatat, përgjigjja ndaj emaileve mund të grupohen së bashku. Përfundimi i aktiviteteve të ngjashme në grupe ndihmon të kursehet kohë.

• Ne si njerëz jemi vlerësues të dobët, zakonisht e vlerësojmë gabimisht se sa punë mund të bëhet në një sasi të caktuar kohe. Një zgjidhje e thjeshtë është të zgjidhni 3 gjëra, të përqendroheni te ato me gjithë vëmendjen tuaj dhe pastaj të zgjidhni tri të tjerat. Kjo do t'ju ndihmojë të fitoni një ndjenjë arritjeje dhe gjithashtu t'i përfundoni detyrat e kërkuara brenda afateve.

• Punonjësit që punojnë nga shtëpia ndonjëherë përqendrohen te prioritetet e gabuara. Është ide e mirë t'u jepni përparësi detyrave, për shembull, përpiquni t'i planifikoni ato që kërkojnë më shumë kohë për në mëngjes, që të keni mjaft kohë t'i përfundoni në kohë. Detyrat më të vogla ose më pak të rëndësishme mund të mbahen për në fund të ditës së punës.

• Vetëdisiplina është një aftësi që mund të zhvillohet dhe përmirësohet me praktikë. Duhet t'i pranoni dobësitë tuaja dhe të keni një plan të qartë se si t'i kapërceni. Filloni të bëni hapa të vegjël, ndoshta do të ndiheni jo rehat në fillim, por mbani mend të mos dorëzoheni kurrë! Mos harroni ta motivoni veten - do t'ju mbajë në rrugën e duhur për të arritur qëllimin tuaj.

Tetë orë kalojnë shumë më shpejt në zyrë sesa në shtëpi. Rutina dhe struktura e jetës së përditshme të zyrës, pra zgjimi, dalja për shëtitje, përgatitja, udhëtimi, janë ato që ju mbajnë produktivë, sepse ju mashtrojnë të mendoni se detyra të vogla po përfundohen. Ndërsa punojmë nga shtëpia, rutinat tona prishen, gjë që e rrit shpërqendrimin. Për ta kapërcyer këtë, është më mirë të keni një rutinë të duhur mëngjesi dhe të bëni pushime të rregullta, si të punonit nga zyra.

Bonus:

Lista e kontrollit të produktivitetit Merrni certifikatën tuaj