Mësimi 8: Si të bëheni një punonjës i vetëmenaxhuar

Përmirësimi i aftësive tuaja menaxhuese është një proces i gjatë. Nuk do të bëheni i organizuar brenda një dite, kërkon kohë. Për më tepër, ju duhet të eksploroni strategji të ndryshme për të zbuluar çfarë funksionon më mirë për ju dhe çfarë është më efikase.

Sidoqoftë, mund të filloni me strategjitë bazë për të menaxhuar orarin tuaj, dhe pastaj mund të zhvilloni metoda më specifike.

Në këtë mësim, ndajmë me ju disa këshilla vetëmenaxhimi.

1. Bëni një listë dhe vendosni një orar të zgjuar

   Meqë shumica e organizimit është planifikim, përpiquni t'i vendosni takimet e rëndësishme, afatet dhe data të tjera të rëndësishme në kalendarin tuaj personal. Përpiquni t'i përfundoni detyrat një ose dy ditë para afatit, që të keni kohë të rregulloni gabime të mundshme.

   Për shembull, keni një detyrë me afat të mërkurën. Përpiquni ta përfundoni të hënën dhe ta dërgoni të martën. Në këtë mënyrë, nëse hapësira juaj e ruajtjes në cloud ndalon së funksionuari ose formatimi i skedarit tuaj është i çrregulluar, keni kohë ta zgjidhni.

   Mos harroni të bëni lista specifike detyrash për çdo ditë dhe filloni me detyrat më të vështira.

2. Organizoni dokumentet, desktopin dhe hapësirën tuaj

   Nëse nuk i keni vënë kurrë skedarët tuaj në rregull, filloni tani. Për disa njerëz, kjo detyrë kërkon jashtëzakonisht shumë kohë, sepse kanë shumë gjëra dhe dokumente të pavendosura. Megjithatë, ky hap është vendimtar dhe nuk mund të kapërcehet.

   Filloni me hapësirën tuaj të ruajtjes në cloud dhe kompjuterin. Mblidhini artikujt dhe aplikacionet e ngjashme në dosje me emra të përshtatshëm e përshkrues. Desktopi juaj duhet të jetë pothuajse bosh, dhe skedarët tuaj duhet të jenë të lehtë për t'u gjetur.

   Më pas, trajtoni dokumentet reale: fatura, skedarë, shënime, broshura, revista, etj. Përdorni rafte dhe dosje për t'i vënë gjërat në rregull. Pastaj organizoni hapësirën tuaj të punës dhe pastrojeni.

   Pasi të keni mbaruar, do t'i keni të gjitha të renditura, dhe kur t'ju duhet një skedar, do ta dini saktësisht se ku ta gjeni.

   Mos harroni t'i mbani gjërat në vend: ndërsa shtoni dokumente të reja, vendosini në dosjet përkatëse.

3. Përdorni teknologjinë për detyrat administrative

   Teknologjia është e dobishme për vetëadministrimin. Disa pajisje kanë aplikacione të integruara që ju ndihmojnë të krijoni lista detyrash që mund t'i shënoni si të kryera. Gjithashtu, disa aplikacione ofrojnë një gamë të gjerë funksionesh, si alarme për takimet, ndjekës të fitnesit e shëndetit dhe bllokshënime interaktive.

   Në këtë mënyrë, nuk ju duhet letra, dhe gjithmonë e keni ditarin tuaj celular në telefon.

4. Bëhuni i pavarur dhe i përgjegjshëm

   Kjo këshillë kërkon një ndryshim mentaliteti. Nëse doni ta menaxhoni më mirë veten dhe punën tuaj, atëherë mund të dëshironi të merrni përgjegjësi për veprimet tuaja.

   Gjithashtu, mos prisni që shefi juaj t'ju thotë çfarë të bëni. Filloni paraprakisht dhe vendosni më shumë pasion në atë që bëni. Në këtë mënyrë, kolegët dhe mbikëqyrësit tuaj do t'ju shohin si një punonjës model.

   Mos harroni të kërkoni atë që doni. Qoftë një ngritje page apo një kurs trajnimi, pyeteni menaxherin tuaj për të dhe jini i drejtpërdrejtë.

5. Bashkëpunoni me ekipin tuaj

   Fakti që mund ta menaxhoni veten nuk do të thotë se duhet të bëni gjithçka vetë. Bashkëpunimi përmes komunikimit të sinqertë është çelësi i suksesit në vendin e punës. Mos kini frikë të bëni pyetje ose të sugjeroni një ide.

   Për shembull, edhe nëse jeni punonjës zyre, kontaktoni CEO-n nëse keni një ide inovative për kompaninë. Rezultati mund të jetë një gradim, një ngritje page, një rritje e reputacionit tuaj, ose të treja bashkë.

Merrni certifikatën tuaj