Mësimi 6: Menaxhimi efektiv i kohës suaj

Përmirësimi i menaxhimit të kohës suaj vjen te caktimi i qëllimeve për atë që doni të arrini brenda një periudhe të caktuar kohe dhe dhënia përparësi detyrave që kërkojnë më shumë vëmendje.

Në këtë mësim, do të identifikojmë çështje të zakonshme që e pakësojnë efikasitetin tuaj të produktivitetit, si dhe disa këshilla e truqe të thjeshta për të përmirësuar menaxhimin e kohës suaj.

Kush ose çfarë po jua vjedh kohën?

Gjatë një dite, mund të ketë shumë shpërqendrime që ju largojnë nga puna juaj. Këto mund të jenë të vogla, si përgjigjja ndaj telefonatave dhe emaileve, përgjigjja ndaj pyetjeve nga kolegët, ose ndoshta mendimi i tepërt për detyrat, por të gjitha mblidhen. Nëse po përpiqeni të përqendroheni në një zyrë të zhurmshme ose jeni në shtëpi dhe nuk keni pajisjet që ju duhen për ta bërë punën me efektivitet, mund të jetë vetë mjedisi i punës ai që shpërqendron. Ose, mund të jetë se pjesë të pandara të ditës suaj po ju bëjnë më pak produktivë, si udhëtimi për në takime e kthimi prej tyre.

Qoftë zvarritja, faktorët e jashtëm ose ndërprerjet që ndikojnë në sasinë e kohës së humbur gjatë ditës suaj, identifikimi i këtyre shpërqendrimeve është hapi i parë drejt gjetjes së gjërave më produktive për të bërë.

Ja disa nga praktikat më të mira të menaxhimit të kohës:

1. Caktoni qëllimet e projektit dhe përcaktoni afatet:

   Ju duhet të shkruani në detaje çfarë rezultatesh po synoni të arrini në fund. Gjithashtu, duhet të caktoni afatet më të sakta për të kuptuar sa kohë keni dhe çfarë mund të bëhet për të arritur qëllimet e kërkuara dhe efikasitetin produktiv.

2. Thjeshtoni komunikimin mes anëtarëve të ekipit për një

   Zgjidhni mënyrat e duhura të komunikimit veçanërisht për ekipin tuaj. Nga takimet e përditshme personale te mjetet e komunikimit, ju duhet të identifikoni çfarë funksionon më mirë për ekipin tuaj. Komunikimi i mirëvendosur është çelësi për

3. Ndiqni kohën dhe rregulloni sipas saj

   Mendoni si të jeni vetë produktivë dhe mënyrat me të cilat mund ta pakësoni kohën që kaloni në detyrat tuaja e të rrisni efikasitetin e produktivitetit, për të kuptuar ritmin e përgjithshëm të procesit ndërsa punoni në çdo projekt. Do të ndihmojë t'i vlerësoni saktë rezultatet.

4. Mbani takime të rregullta dhe jepni komente në kohën e duhur

   Takimet e rregullta me komente në kohën e duhur padyshim do t'ju ndihmojnë të arrini më shumë mirëkuptim mes anëtarëve të ekipit dhe, si rezultat, kompania juaj do të përjetojë sukses shumë më të madh duke funksionuar me efektivitet dhe duke pasur një ditë më produktive.

5. Filloni të punoni herët në mëngjes:

   Shumica e individëve produktivë e nisin ditën herët, sepse kjo ofron më shumë kohë për relaksim, reflektim dhe produktivitet. Kjo qasje gjithashtu lufton zvarritjen, që shpesh ndodh kur ndihemi të mbingarkuar. Me kalimin e ditës, nivelet e energjisë zakonisht ulen, duke ndikuar si te produktiviteti, ashtu edhe te përqendrimi.

Ndjekja e këshillave të përmendura më lart do të duhej ta pakësonte kohën e nevojshme për të përfunduar me sukses çdo detyrë a projekt të caktuar, për një ditë më produktive.

Merrni certifikatën tuaj