Lekcija 10: Alati za produktivnost

Kada razmišljamo o tome „šta je produktivnost?“, prvo što obično pada na pamet su alati za produktivnost. Oni pomažu da povećate svoj učinak i uštedite vreme, trud i novac.

Tradicionalno, spadaju u dve kategorije: upravljanje vremenom i upravljanje projektima.

Međutim, u širem smislu — svaki softver koji vam omogućava da ostanete produktivni je alat za produktivnost. Štaviše, postoje specifični alati za različite poslovne oblasti. Npr. marketinški stručnjaci koriste Hootsuite, Buffer, Sprout Social i druge aplikacije.

U ovoj lekciji se udubljujemo u neke od najpopularnijih alata koji mogu povećati vašu produktivnost.

Alati navedeni ispod pomažu u rešavanju različitih izazova.

Hajde da počnemo!

1. Chanty je timsko ćaskanje koje strastveno gradimo — sa čistim interfejsom, prijatnim korisničkim iskustvom, neograničenom istorijom poruka i ciljem da poveća vašu produktivnost za 55%. Sve datoteke i linkovi koje vaš tim deli uredno su poređani i lako se pronalaze. Chanty vam takođe omogućava audio/video pozive i ugrađeni upravljač zadacima koji vam omogućava da besprekorno dodeljujete zadatke svojim saradnicima.
2. Brosix je bezbedna aplikacija za trenutnu razmenu poruka za poslovnu upotrebu gde timovi mogu da komuniciraju međusobno u realnom vremenu. To vam daje veću kontrolu nad komunikacijom tima i pruža ekskluzivan i bezbedan prostor za saradnju. Štaviše, pruža viši nivo bezbednosti za vaše timove i klijente. Pored toga, možete iskoristiti niz funkcija koje vam omogućavaju da efikasnije organizujete razgovore i upravljate njima. Osmišljen je sa nizom opcija za ćaskanje, deljenjem ekrana i neograničenim prenosom datoteka.
3. Google Tasks ima minimalistički raspored i jednostavan interfejs. U njemu možete kreirati više lista zadataka i podzadataka i upravljati njima, dodavati beleške i postavljati rokove.
4. RescueTime se izvršava u pozadini na vašem računaru i mobilnim uređajima. Aplikacija prati vreme provedeno na veb-sajtovima i aplikacijama. Na kraju dana dobijate detaljan izveštaj i podatke zasnovane na vašoj aktivnosti.
5. Timely čini sav vaš trud vidljivim. Stvara besprekornu digitalnu memoriju vašeg dana dok radite. Efikasno odražava vaše načine rada – otkrivajući aplikacije, dokumente, veb-sajtove, pa čak i lokacije na kojima provodite vreme. Videći koliko dugo provodite na zadacima, možete kreirati bolje rasporede, fino podesiti svoj učinak i rešiti neefikasne procese koji vas zadržavaju.
6. Evernote je alat za zapisivanje beleški. Prikupljate ih, organizujete i arhivirate. Ako je potrebno, isečete bilo šta sa veba. Priložite slike, video, audio i druge datoteke. Vaš nalog se automatski sinhronizuje na svim uređajima, tako da su datoteke dostupne odsvakud. Oznake i pretraga pomažu da upravljate svojim beleškama, a možete ih deliti putem linkova sa bilo kim.
7. Google Keep vam može pomoći da pravite beleške, dodajete glasovne beleške, slike i kreirate kontrolne liste. Omogućava vam da delite beleške i sarađujete sa drugim ljudima. Takođe se sinhronizuje na svim povezanim uređajima, tako da vašim beleškama možete pristupiti kad god želite.
8. Google Drive je prostor za skladištenje datoteka gde možete čuvati bilo koje dokumente, slike, video snimke, snimke itd. Vašim datotekama možete pristupiti sa bilo kog pametnog telefona, tableta ili računara.
9. DropBox vam omogućava da delite datoteke sa saradnicima. Drugim ljudima možete dati pristup da zajedno sarađuju i rade na datotekama. Takođe vam pomaže da sinhronizujete svoje datoteke u oblaku kao rezervnu kopiju.
10. Doodle je alat koji vam omogućava da pošaljete brzu anketu u kojoj ljudi mogu da biraju između datuma i vremena koje ponudite. Vidite rezultate i zatim birate najbolju opciju. To je to! Nema više beskrajnih imejlova i žongliranja rasporedima.
11. Paymo je kompletna platforma za upravljanje projektima koja pomaže frilenserima i malim i srednjim preduzećima sa ugovornim radom u obliku projekata, sve do njihovog završetka i naplate. Uključuje funkcije poput upravljanja zadacima, planiranja, zakazivanja, timske saradnje, fakturisanja, praćenja vremena i izveštavanja – sve pod istim krovom.
12. Dialpad je platforma za korisničku inteligenciju pokretana veštačkom inteligencijom koja vam omogućava da upravljate svim svojim kanalima komunikacije u jednoj aplikaciji i budete produktivniji. Upravljajte komunikacijom sa klijentima, obavljajte telefonske pozive, održavajte video sastanke i šaljite SMS/MMS poruke bez potrebe da se prebacujete napred-nazad između različitih kartica.

Preuzmite svoj sertifikat