Lekcija 4: Zamor od Zoom-a: Šta je to i kako ga prevazići?

Pre nego što počnemo da se udubljujemo u produktivnu efikasnost, moramo se pozabaviti (, 2009). Najbolji način da ostanete siti bio bi da unosite redovne male uravnotežene obroke sa ugljenim hidratima, mastima i proteinima.

Nedavna studija Roberta Halfa kaže da 44% ljudi pati od zamora od video poziva. Iako je ovo potpuno nov koncept, to je zabrinjavajući problem koji je porastao otkako je počela ova pandemija.

U ovoj lekciji ćemo govoriti o tome šta je zamor od Zoom-a, šta ga uzrokuje i šta možemo učiniti da se protiv njega borimo.

Šta je zamor od Zoom-a?

Dakle, želeli bismo da počnemo isticanjem nečega važnog: kada kažemo zamor od Zoom-a, govorimo o apatiji prema video konferencijama uopšte, ne samo prema Zoom-u. Samo smo želeli da to kažemo naglas jer smatramo da je zaista nepravedno prema Zoom-u budući da je on samo jedan od alata koje koristimo za video konferencije.

U svakom slučaju, zamor od Zoom-a se može objasniti kao opšti osećaj ekstremnog umora i iscrpljenosti izazvan onlajn video sastancima. Ako naš posao zahteva da učestvujemo u više video sastanaka dnevno, to će na kraju zahtevati više mentalne obrade nego razgovori licem u lice.

Ovo su neki od simptoma zamora od Zoom-a:

• Anksioznost
• Glavobolje ili migrene
• Iscrpljenost
• Naprezanje očiju
• Bol u leđima
• Niska produktivnost
• Nedostatak koncentracije
• Pesimizam

Simptomi mogu varirati, u zavisnosti od osobe koja doživljava problem. Neki mogu iskusiti samo jedan ili dva simptoma, ali drugi mogu iskusiti većinu njih.

Kako to rešavamo?

1. Isključite kameru

   Ne moramo uvek da pokazujemo svoja nasmejana lica. Možemo mu dati odmor i s vremena na vreme opustiti jagodice.

   Ideja da nas neko vidi i da budemo reprezentativni tokom poziva uzrokuje ometanja i čini da se osećamo umorno. U većini slučajeva vam kamera čak nije ni potrebna. Na primer, ako neko prezentuje, ne mora da vas vidi. Takođe, ako je na sastanku velika grupa ljudi, niko se neće truditi da gleda u vas.

   Ako iz nekog razloga moramo da imamo uključenu kameru, možemo sakriti sopstveni prikaz i nećemo morati da gledamo u sebe. Ovo će smanjiti nivo anksioznosti jer nećemo biti zaokupljeni svojim izgledom.

2. Razmotrite alternativne alate za komunikaciju

   Zoom je koristna platforma. Međutim, nije jedini način za komunikaciju sa kolegama. Priuštite sebi predah i probajte nešto jednostavno, ili kako mi takođe kažemo,

   • Imejl — Ovo je moglo biti imejl, zar ne? Samo pošaljite kratku poruku umesto zakazivanja još jednog Zoom poziva.
   • Chanty – Aplikacije za razmenu poruka poput Chanty su odličan način da ostanete u kontaktu i delite informacije sa kolegama. Poruke vas neće iscrpeti kao video pozivi.
   • Telefon – Samo podignite slušalicu i smanjite broj virtuelnih sastanaka.
3. Izbegavajte obavljanje više zadataka istovremeno

   Znamo da je primamljivo raditi više odjednom, ali istraživanja pokazuju da ako radimo više stvari u isto vreme, to negativno utiče na našu produktivnu efikasnost. I priznajmo: niko nije dobar u obavljanju više zadataka istovremeno. Zatvorite ostale kartice kako biste se fokusirali na produktivnije aktivnosti (zapamtite, jedan zadatak istovremeno). Efikasni virtuelni pozivi zahtevaju više moždane snage, pa obavljanje više zadataka u ovim okolnostima postaje dodatno problematično.

4. Uredite svoj raspored

   Kada imamo sastanke bez prekida ceo dan, mi smo Ono što nam je potrebno su pauze između sastanaka da odmorimo um i oči i protegnemo noge. Takođe, budite svesni vremena. Ako je vaš sastanak zakazan za 30 minuta, pridržavajte se toga. Nemojte ga produžavati na 45 minuta. Pozdravite se i pustite kolege da nastave sa svojim životom.

5. Pokrenite telo

   Kada smo već kod pauza, u davna vremena kada smo išli u kancelariju i završavali sastanak, vratili bismo se do svog radnog stola ili u kuhinju po šoljicu kafe. Danas jednostavno zatvaramo Zoom, otvaramo Google Chrome i nastavljamo tamo gde smo stali. Ne dajemo mozgu pauzu nakon poziva. Pokušajte da napravite naviku da uložite malo energije tako što ćete ustati i izaći napolje. Priuštite sebi malo svežeg vazduha pre sledećeg zadatka. To će vam pomoći da se fokusirate i produktivno prođete kroz radni dan.

6. Šala

   Kada imate sastanak licem u lice, da li ikada prelazite pravo na stvar? Uvek ima malo ćaskanja, šala ili priče o vikendu. Zamor od Zoom-a nije samo u tehnologiji, već i u komunikaciji. Ispričajte vic i pokušajte da sve nasmejete. Srdačan smeh mnogo znači.

7. Odredite dan bez sastanaka

   Verovatno niste jedini u svojoj kompaniji koji oseća zamor od Zoom-a. Razgovarajte o tome sa kolegama i uspostavite dan bez sastanaka. Tog dana cela kompanija odlučuje da ne zakazuje sastanke. To će vam dati priliku da se fokusirate na koncentrisan rad bez pokušaja da ga uklopite između poziva. Možete i obrnuto, i imati jedan dan kada ljudi mogu da zakazuju sastanke. Ako je to izvodljivo, naravno.

8. Recite „ne“

   Da li zaista morate da prisustvujete svim video pozivima? Odgovor je verovatno ne. Ovo je jedna od najtežih stvari koje ćete morati da uradite, ali je zaista efikasna. Možete pitati osobu koja traži sastanak o čemu želi da razgovara i videti da li vam to odgovara. Ako mislite da sastanak neće vredeti vašeg vremena, slobodno ga odbijte. Ako povećava vašu produktivnu efikasnost, samo napred.

9. Koristite snimljene video snimke umesto poziva

   Video poruke ponekad mogu potpuno zameniti video pozive. Efikasnije su i jasnije. Ne samo da nama štede vreme, već i vreme naših kolega.

   Nadamo se da vam je ova lekcija pomogla da bolje razumete šta je fenomen zamora od Zoom-a i kako ga možete prepoznati za produktivniji dan.

Preuzmite svoj sertifikat