Lekcija 8: Kako postati zaposleni koji sam sobom upravlja

Poboljšanje veština upravljanja je dug proces. Nećete postati organizovani za jedan dan, to zahteva vreme. Štaviše, treba da istražite različite strategije da biste otkrili šta najbolje funkcioniše za vas i šta je najefikasnije.

Ipak, možete početi sa osnovnim strategijama za upravljanje rasporedom, a zatim razviti specifičnije metode.

U ovoj lekciji delimo sa vama nekoliko saveta za samoupravljanje.

1. Napravite listu i postavite pametan raspored

   Pošto je većina organizovanja planiranje, pokušajte da važne sastanke, rokove i druge važne datume unesete u svoj lični kalendar. Pokušajte da zadatke završite dan ili dva pre roka kako biste imali vremena da ispravite moguće greške.

   Na primer, imate zadatak koji ističe u sredu. Pokušajte da ga završite u ponedeljak i pošaljete u utorak. Na ovaj način, ako vaše skladište u oblaku prestane da radi ili formatiranje vaše datoteke nije u redu, imate vremena da to sredite.

   Ne zaboravite da napravite specifične liste obaveza za svaki dan i počnete sa težim zadacima.

2. Organizujte svoje dokumente, radnu površinu i prostor

   Ako nikada niste sredili svoje datoteke, počnite sada. Za neke ljude je ovaj zadatak izuzetno vremenski zahtevan jer imaju mnogo pogrešno postavljenih stvari i dokumenata. Međutim, ovaj korak je ključan i ne može se preskočiti.

   Počnite sa svojim skladištem u oblaku i računarom. Grupišite slične članke i aplikacije u fascikle sa odgovarajućim i opisnim nazivima. Vaša radna površina treba da bude gotovo prazna, a vaše datoteke lako pronalazive.

   Zatim se pozabavite pravim dokumentima: računima, datotekama, beleškama, brošurama, časopisima itd. Koristite police i fascikle da sredite stvari. Zatim organizujte svoj radni prostor i očistite ga.

   Kada završite, imaćete sve sređeno, a kada vam zatreba datoteka, znaćete tačno gde da je pronađete.

   Zapamtite da držite stvari na svom mestu: kako dodajete nove dokumente, stavljajte ih u odgovarajuće fascikle.

3. Koristite tehnologiju za administrativne zadatke

   Tehnologija je korisna za samoupravljanje. Neki uređaji imaju ugrađene aplikacije koje vam pomažu da kreirate liste obaveza koje možete štiklirati. Takođe, neke aplikacije nude širok spektar funkcija poput alarma za sastanke, pratilaca fizičke aktivnosti i zdravlja i interaktivnih beležnica.

   Na ovaj način ne treba vam papir, a uvek imate svoj mobilni dnevnik na telefonu.

4. Postanite nezavisni i odgovorni

   Ovaj savet zahteva promenu mentaliteta. Ako želite da bolje upravljate sobom i svojim radom, možda ćete želeti da preuzmete odgovornost za svoje postupke.

   Takođe, nemojte čekati da vam šef kaže šta da radite. Počnite unapred i uložite više strasti u ono što radite. Na ovaj način, vaše kolege i nadređeni videće vas kao uzornog zaposlenog.

   Ne zaboravite da tražite ono što želite. Bilo da je reč o povišici ili kursu obuke, pitajte svog menadžera o tome i budite direktni.

5. Sarađujte sa svojim timom

   Samo zato što možete da upravljate sobom ne znači da sve morate raditi sami. Saradnja kroz iskrenu komunikaciju je ključna za uspeh na radnom mestu. Ne plašite se da postavljate pitanja ili da predložite ideju.

   Na primer, čak i ako ste kancelarijski zaposleni, obratite se izvršnom direktoru ako imate inovativnu ideju za kompaniju. Rezultat može biti unapređenje, povišica, poboljšanje vaše reputacije ili sve troje.

Preuzmite svoj sertifikat