Lekcija 6: Efikasno upravljanje vremenom

Poboljšanje upravljanja vremenom svodi se na postavljanje ciljeva za ono što želite da postignete u datom vremenskom periodu i davanje prioriteta zadacima kojima je potrebno najviše pažnje.

U ovoj lekciji ćemo prepoznati uobičajene probleme koji smanjuju vašu produktivnu efikasnost, kao i neke jednostavne savete i trikove za poboljšanje upravljanja vremenom.

Ko ili šta vam krade vreme?

Tokom dana može biti mnogo ometanja koja vas odvlače od posla. Ona mogu biti mala, poput odgovaranja na telefonske pozive i imejlove, odgovaranja na pitanja kolega ili možda preteranog razmišljanja o zadacima, ali se sva sabiraju. Ako pokušavate da se koncentrišete u bučnoj kancelariji ili ste kod kuće i nemate opremu koja vam je potrebna da efikasno obavite posao, možda vas ometa samo radno okruženje. Ili, može biti da vas sastavni delovi vašeg dana čine manje produktivnim, poput putovanja na sastanke i sa njih.

Bilo da je reč o odlaganju, spoljnim faktorima ili prekidima koji utiču na količinu izgubljenog vremena u vašem danu, prepoznavanje ovih ometanja je prvi korak ka produktivnijim aktivnostima.

Evo nekih od najboljih praksi upravljanja vremenom:

1. Postavite ciljeve projekta i odredite rokove:

   Treba detaljno da zapišete koje rezultate težite da postignete na kraju. Takođe, treba da postavite najpreciznije rokove kako biste razumeli koliko vremena imate i šta se može uraditi da biste postigli potrebne ciljeve i produktivnu efikasnost.

2. Pojednostavite komunikaciju među članovima tima radi povećane

   Izaberite prave načine komunikacije posebno za svoj tim. Od svakodnevnih sastanaka uživo do alata za komunikaciju, treba da utvrdite šta najbolje funkcioniše za vaš tim. Dobro uspostavljena komunikacija je ključna za

3. Pratite vreme i prilagođavajte u skladu sa tim

   Razmislite o tome kako i sami da budete produktivni i o načinima na koje možete smanjiti vreme koje provodite na zadacima i povećati produktivnu efikasnost kako biste razumeli opšti tempo procesa dok radite na bilo kom projektu. To će pomoći da ispravno procenite rezultate.

4. Održavajte redovne sastanke i pružajte pravovremene povratne informacije

   Redovni sastanci sa pravovremenim povratnim informacijama svakako će vam pomoći da postignete veće razumevanje među članovima tima i kao rezultat toga, vaša kompanija će doživeti mnogo veći uspeh tako što će efikasno poslovati i imati produktivniji dan.

5. Počnite da radite rano ujutru:

   Najproduktivniji pojedinci započinju svoj dan rano, jer to pruža više vremena za opuštanje, razmišljanje i produktivnost. Ovaj pristup takođe se bori protiv odlaganja, koje se često javlja kada se osećamo preopterećeno. Kako dan odmiče, nivoi energije obično opadaju, utičući i na produktivnost i na fokus.

Praćenje gore navedenih saveta trebalo bi da smanji vreme potrebno za uspešno završavanje bilo kog datog zadatka i projekta za produktivniji dan.

Preuzmite svoj sertifikat