Lekcija 7: Kako samoorganizacija utiče na rezultate rada

Biti organizovan i imati radnu etiku može i poboljšati vaš učinak. Takođe pomaže u smanjenju stresa i napetosti jer imate sve isplanirano i pružate rezultate vrhunskog kvaliteta.

Ali koji su najvažniji elementi samoupravljanja na poslu? I, što je najvažnije, kako vaša organizovanost utiče na vaš učinak?

U ovoj lekciji ćete pronaći ključne aspekte samoorganizacije uz nekoliko saveta kako da postanete bolji u planiranju svog rada.

Hajde da počnemo.

Kao što smo prethodno pomenuli, samoupravljanje na poslu je ključno za poboljšanje učinka i obezbeđivanje uspeha. Međutim, ako želite da poboljšate svoje sposobnosti, možda ćete želeti da naučite koji su najvažniji elementi u osnovi samoorganizacije.

Planiranje

Prva stvar koja pada na pamet kada se govori o samoupravljanju su veštine planiranja.

Pažljivo raspoređivanje aktivnosti kako bi se uklopile u vaš dan je izuzetno korisna veština i ključni aspekt produktivnosti. Čini vas pouzdanijim i vrednijim poverenja. Pored toga, omogućava vam da radite uz manje stresa, jer se ne brinete stalno o rokovima i ne trkate sa vremenom.

Efikasno planiranje zasniva se na nekoliko mikroelemenata, poput:

• Davanje prioriteta zadacima i rešavanje hitnih. Na ovaj način poštujete rokove i rizikujete da stvorite lanac kašnjenja.

• Nezavisan radni proces. To znači da vam nije potrebna česta pomoć da biste obavili svoj posao.

• Brza i efikasna komunikacija koja je uvek ažurna. To znači da odgovarate na imejlove i telefonske pozive što je pre moguće, bez odlaganja sastanaka i drugih kolektivnih aktivnosti.

• Organizovanost u radnom okruženju. Imati pomaže produktivnosti tako što obezbeđuje da uvek znate gde se stvari nalaze. Organizovanje dokumenata po abecednom redu i korišćenje samolepljivih papirića su praktične strategije. Ovo možete dodatno unaprediti digitalizacijom dokumenata, što omogućava direktnu pretragu važnih datoteka. Ako radite sa pravnim dokumentima, mudro je koristiti šablone za ugovore. Ovo sprečava potrebu za njihovim kreiranjem od nule i osigurava da uvek znate gde da ih pronađete.

• Tačnost. Dolazak na vreme ili ranije je znak profesionalizma.

• Kalendar koji uključuje sve slobodne dane, vikende, odsustva, kancelarijske zabave itd.

• Preventivna komunikacija i mere. Organizovana osoba obaveštava svog šefa o odsustvima nedelju ili dve unapred kako kompanija ne bi trpela zbog kašnjenja i drugih problema. Takođe, osoba koja ume da upravlja sobom uvek ima rezervni plan u slučaju hitne situacije.

Odgovornost

Ako ste zaposleni koji samostalno upravlja svojim radom, velika je verovatnoća da sprečavate mnoge greške pažljivim planiranjem. Ipak, greške se dešavaju, a kada se dese, važno je pokazati da možete iskreno da odgovorite svojim nadređenima.

Danas menadžeri i izvršni direktori traže zaposlene koji se ne plaše preuzimanja odgovornosti u slučaju grešaka. Poslednje što je kompanijama potrebno su radnici koji pokušavaju da okrive druge za svoje greške. Zato je priznavanje neuspeha i uspeha deo putovanja i štedi sredstva kompanije.

Evo kako organizovan zaposleni pokazuje svoju odgovornost:

• Prihvatanje izazova i novih odgovornosti ako su sigurni u svoju ulogu.
• Odbijanje novih zadataka i projekata ako smatraju da nisu sposobni da ih završe.
• Priznavanje svog uspeha sa samopouzdanjem.
• Priznavanje grešaka sa kritičkim umom i mišlju o poboljšanju.
• Pouzdanost.
• Veštine prilagođavanja za neuobičajene situacije.

Inicijativa

Još jedan ključni aspekt je inicijativa. Sposobnost pronalaženja novih načina za obavljanje posla ili osmišljavanja novih ideja za celo poslovanje jedna je od najkorisnijih veština.

Većina agencija koje žele da se prošire pokušava da pronađe zaposlene koji mogu samostalno da rade i znaju kako da budu produktivni. Takođe, traže ljude koji mogu doneti koristan doprinos koji može ubrzati napredak kompanije.

Veštine inicijative uključuju:

• Veštine rešavanja problema kroz nove i kreativne ideje.
• Osmišljavanje inovativnih ideja koje pomažu rastu kompanije.
• Preduzimanje akcije bez čekanja na podsticaj nadređenog (osim ako je reč o rizičnoj situaciji koja zahteva odobrenje).
• Podsticanje drugih da preduzmu mere i da se uključe.

Bonus:

Konačni vodič za produktivnost timova na daljinu Preuzmite svoj sertifikat