Lekcija 9: Kako povećati produktivnost na poslu?

Postoji ograničen broj sati u danu, a maksimalno iskorišćavanje vremena je teško. Postoje samo dva načina za povećanje produktivnosti — ili uložite više sati ili radite pametnije. Ovo drugo je uvek pametnija ideja.

• Najpopularniji blokator produktivnosti je obavljanje više zadataka istovremeno – rad na nekoliko zadataka u isto vreme sa namerom da se uradi više za manje vremena. Prema, samo 2% ljudi je vešto u obavljanju više zadataka istovremeno, dok preostalih 98% u tome ne uspeva. Kada obavljate više zadataka istovremeno, vaša pažnja je podeljena između više stavki, što smanjuje produktivnost za do 40%. Umesto da radite sve odjednom, posvetite punu pažnju jednom zadatku istovremeno; i fokusirajte se na drugi zadatak tek nakon što je prvi završen.

• Još jedna stvar koja blokira produktivnost je obavljanje svega samostalno. Siguran sam da postoje zadaci koje drugi članovi tima mogu uspešno obaviti. Uložite malo vremena u podučavanje drugih i to će se vrlo brzo isplatiti.

• Repetitivni zadaci poput pisanja sadržaja, telefonskih poziva, odgovaranja na imejlove mogu se grupisati. Obavljanje sličnih aktivnosti u serijama pomaže da se uštedi vreme.

• Mi kao ljudi smo loši procenitelji, obično netačno procenjujemo koliko posla se može obaviti u određenom vremenu. Jednostavno rešenje je da izaberete 3 stvari, fokusirate se na njih svom pažnjom, a zatim izaberete sledeće tri. To će vam pomoći da steknete osećaj postignuća i takođe završite potrebne zadatke u rokovima.

• Zaposleni koji rade od kuće ponekad se fokusiraju na pogrešne prioritete. Dobra je ideja dati prioritet zadacima, na primer, pokušajte da najzahtevnije isplanirate za jutro kako biste imali dovoljno vremena da ih završite na vreme. Manji ili manje važni zadaci mogu se ostaviti za kraj radnog dana.

• Samodisciplina je veština koja se može razviti i poboljšati vežbanjem. Treba da priznate svoje slabosti i imate jasan plan kako da ih prevaziđete. Počnite da pravite male korake, verovatno ćete se na početku osećati neprijatno, ali zapamtite da nikada ne odustajete! Ne zaboravite da motivišete sebe – to će vas održati na putu ka ostvarenju vašeg cilja.

Osam sati prolazi mnogo brže u kancelariji nego kod kuće. Rutina i struktura svakodnevnog kancelarijskog života, tj. buđenje, odlazak u šetnju, priprema, putovanje, je ono što vas održava produktivnim, jer vas navodi da mislite da se mali zadaci završavaju. Dok radimo od kuće, naše rutine su poremećene, što povećava ometanje. Da biste to prevazišli, bolje je imati odgovarajuću jutarnju rutinu i praviti redovne pauze kao što biste radili da radite iz kancelarije.

Bonus:

Kontrolna lista produktivnosti Preuzmite svoj sertifikat