Ders 10: Üretkenlik Araçları

“Üretkenlik nedir?” diye düşündüğümüzde akla ilk gelen şey genellikle üretkenlik araçlarıdır. Çıktınızı artırmaya ve zamandan, emekten ve paradan tasarruf etmeye yardımcı olurlar.

Geleneksel olarak, iki kategoriye ayrılır: zaman ve proje yönetimi.

Ancak daha geniş anlamda, üretken kalmanızı sağlayan her yazılım bir üretkenlik aracıdır. Dahası, farklı iş alanları için özel araçlar vardır. Örneğin pazarlamacılar Hootsuite, Buffer, Sprout Social ve diğer uygulamaları kullanır.

Bu derste, üretkenliğinizi artırabilecek en popüler araçlardan bazılarını derinlemesine inceliyoruz.

Aşağıdaki araçlar farklı zorlukları çözmeye yardımcı olur.

Başlayalım!

1. Chanty; temiz bir arayüz, dost canlısı bir kullanıcı deneyimi, sınırsız mesaj geçmişi ve üretkenliğinizi %55 artırma hedefiyle tutkuyla geliştirdiğimiz bir ekip sohbetidir. Ekibinizin paylaştığı tüm dosyalar ve bağlantılar düzenli biçimde durur ve kolayca bulunur. Chanty ayrıca sesli/görüntülü aramalar yapmanızı ve ekip arkadaşlarınıza sorunsuzca görev atamanızı sağlayan yerleşik bir görev yöneticisi sunar.
2. Brosix, ekiplerin birbirleriyle gerçek zamanlı iletişim kurabildiği, iş kullanımına yönelik güvenli bir anlık mesajlaşma uygulamasıdır. Bu, ekibin iletişimi üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve özel, güvenli bir işbirliği alanı sunar. Dahası, ekipleriniz ve müşterileriniz için daha yüksek güvenlik seviyeleri sağlar. Ayrıca, sohbetleri daha etkili düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan bir dizi özellikten yararlanabilirsiniz. Çeşitli sohbet seçenekleri, ekran paylaşımı ve sınırsız dosya aktarımıyla tasarlandı.
3. Google Tasks minimalist bir düzene ve basit bir arayüze sahiptir. İçinde birden fazla görev listesi ve alt görev oluşturup yönetebilir, notlar ekleyebilir ve son teslim tarihleri belirleyebilirsiniz.
4. RescueTime, bilgisayarınızda ve mobil cihazlarınızda arka planda çalışır. Uygulama, web sitelerinde ve uygulamalarda geçirilen süreyi takip eder. Günün sonunda etkinliğinize dayalı ayrıntılı bir rapor ve veri alırsınız.
5. Timely, tüm çabalarınızı görünür kılar. Siz çalışırken gününüzün kusursuz bir dijital hafızasını oluşturur. Çalışma şekillerinizi etkili biçimde aynalayarak zaman geçirdiğiniz uygulamaları, belgeleri, web sitelerini ve hatta konumları ortaya çıkarır. Görevlere ne kadar süre harcadığınızı görerek daha iyi programlar oluşturabilir, performansınızı ince ayarlayabilir ve sizi geride tutan verimsiz süreçleri ele alabilirsiniz.
6. Evernote, notlarınızı yazmanız için bir araçtır. Onları toplar, düzenler ve arşivlersiniz. Gerekirse web'den her şeyi kırpabilirsiniz. Resim, video, ses ve diğer dosyaları ekleyin. Hesabınız cihazlarınız arasında otomatik senkronize olur; böylece dosyalara her yerden ulaşılabilir. Etiketler ve arama notlarınızı yönetmeye yardımcı olurken, notları bağlantılar aracılığıyla herkesle paylaşabilirsiniz.
7. Google keep, not almanıza, sesli notlar ve görseller eklemenize ve kontrol listeleri oluşturmanıza yardımcı olabilir. Notları paylaşmanıza ve başka kişilerle işbirliği yapmanıza olanak tanır. Ayrıca bağlı tüm cihazlar arasında senkronize olur; böylece notlarınıza istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
8. Google Drive, her türlü belgeyi, görseli, videoyu, kaydı vb. saklayabileceğiniz bir dosya depolama alanıdır. Dosyalarınıza herhangi bir akıllı telefondan, tabletten ya da bilgisayardan ulaşılabilir.
9. DropBox, ekip arkadaşlarınız arasında dosya paylaşmanızı sağlar. Başka kişilere işbirliği yapmaları ve dosyalar üzerinde birlikte çalışmaları için erişim verebilirsiniz. Ayrıca dosyalarınızı yedek olarak bulutta senkronize etmenize yardımcı olur.
10. Doodle, insanların sunduğunuz tarih ve saatler arasından seçim yapabileceği hızlı bir anket göndermenizi sağlayan bir araçtır. Sonuçları görür ve ardından en iyi seçeneği seçersiniz. Hepsi bu! Artık bitmek bilmeyen e-postalar ve program çakışmaları yok.
11. Paymo; serbest çalışanlara ve KOBİ'lere, işi proje biçiminde sözleşmeye bağlamaktan tamamlamaya ve ödeme almaya kadar yardımcı olan eksiksiz bir proje yönetimi platformudur. Görev yönetimi, planlama, zamanlama, ekip işbirliği, faturalama, zaman takibi ve raporlama gibi özellikleri tek çatı altında içerir.
12. Dialpad; tüm iletişim kanallarınızı tek bir uygulamada yönetmenizi ve daha üretken olmanızı sağlayan, yapay zekâ destekli bir müşteri zekâsı platformudur. Farklı sekmeler arasında gidip gelmeye gerek kalmadan müşteri iletişimlerini yönetin, telefon araması yapın, görüntülü toplantılar düzenleyin ve SMS/MMS mesajları gönderin.

Sertifikanızı alın