Ders 9: İş yerinde üretkenlik nasıl artırılır?

Bir günde sınırlı sayıda saat vardır ve zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak zordur. Üretkenliğinizi artırmanın yalnızca iki yolu vardır: ya daha fazla saat harcarsınız ya da daha akıllı çalışırsınız. İkincisini yapmak her zaman daha akıllıcadır.

• En popüler üretkenlik engeli çoklu görevdir - daha kısa sürede daha çok iş bitirme niyetiyle aynı anda birden fazla görev yapmak. Şugöre, insanların yalnızca %2'si çoklu görevde ustadır; kalan %98'i bunda başarısız olur. Çoklu görev yaparken dikkatiniz birden fazla öğe arasında bölünür; bu da üretkenliği %40'a kadar azaltır. Her şeyi aynı anda yapmak yerine, aynı anda tek bir göreve tüm dikkatinizi verin; başka bir göreve yalnızca ilki tamamlandıktan sonra odaklanın.

• Üretkenliği engelleyen bir başka şey de her şeyi kendi başınıza yapmaktır. Eminim diğer ekip üyelerinin başarıyla yapabileceği görevler vardır. Başkalarına öğretmek için biraz zaman ayırın; bu çok çabuk karşılığını verecektir.

• İçerik yazma, telefon görüşmeleri, e-postaları yanıtlama gibi tekrarlayan görevler gruplandırılabilir. Benzer etkinlikleri toplu halde tamamlamak zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur.

• İnsanlar olarak kötü tahmincileriz; genellikle belirli bir sürede ne kadar iş yapılabileceğini yanlış tahmin ederiz. Basit bir çözüm: 3 şey seçin, tüm dikkatinizle onlara odaklanın ve sonra bir sonraki üçünü seçin. Bu, bir başarı duygusu kazanmanıza ve gerekli görevleri son teslim tarihleri içinde tamamlamanıza yardımcı olacak.

• Evden çalışan çalışanlar bazen yanlış önceliklere odaklanır. Görevleri önceliklendirmek iyi bir fikirdir; örneğin en çok zaman alanları sabaha planlamaya çalışın ki onları zamanında tamamlamak için bol vaktiniz olsun. Daha küçük ya da daha az önemli görevler iş gününün sonuna bırakılabilir.

• Öz disiplin, pratikle geliştirilebilecek ve iyileştirilebilecek bir beceridir. Zayıflıklarınızı kabul etmeli ve onları nasıl aşacağınıza dair net bir planınız olmalı. Küçük adımlar atmaya başlayın; başlangıçta muhtemelen rahatsız hissedeceksiniz, ama asla pes etmemeyi unutmayın! Kendinizi motive etmeyi de unutmayın - bu, hedefinize ulaşma yolunda kalmanızı sağlayacak.

Sekiz saat ofiste evdekinden çok daha hızlı geçer. Günlük ofis hayatının rutini ve yapısı; yani uyanmak, yürüyüşe çıkmak, hazırlanmak, işe gidip gelmek sizi üretken tutan şeydir; çünkü sizi küçük görevlerin tamamlandığını düşünmeye yönlendirir. Evden çalışırken rutinlerimiz bozulur ve bu da dikkat dağınıklığını artırır. Bunu aşmak için düzgün bir sabah rutini edinmek ve ofisten çalışıyormuşsunuz gibi düzenli molalar vermek daha iyidir.

Bonus:

Üretkenlik Kontrol Listesi Sertifikanızı alın