Ders 8: Kendini yöneten bir çalışan nasıl olunur

Yönetim becerilerinizi geliştirmek uzun bir süreçtir. Bir günde düzenli olmazsınız, bu zaman alır. Dahası, sizin için en iyi neyin işe yaradığını ve en verimlisinin ne olduğunu öğrenmek için farklı stratejileri keşfetmeniz gerekir.

Yine de programınızı yönetmek için temel stratejilerle başlayabilir, ardından daha spesifik yöntemler geliştirebilirsiniz.

Bu derste sizinle birkaç öz yönetim ipucu paylaşıyoruz.

1. Bir liste yapın ve akıllı bir program kurun

   Düzen büyük ölçüde planlama olduğundan, önemli toplantıları, son teslim tarihlerini ve diğer önemli tarihleri kişisel takviminize yerleştirmeye çalışın. Olası hataları düzeltecek zamanınız olması için görevleri son tarihten bir ya da iki gün önce bitirmeye çalışın.

   Örneğin Çarşamba günü teslim edilecek bir göreviniz var. Pazartesi bitirmeye ve Salı göndermeye çalışın. Böylece bulut depolamanız çalışmayı bırakırsa ya da dosyanızın biçimlendirmesi bozuksa bunu halletmek için zamanınız olur.

   Her gün için özel yapılacaklar listeleri yapmayı unutmayın ve daha zor görevlerle başlayın.

2. Belgelerinizi, masaüstünüzü ve alanınızı düzenleyin

   Dosyalarınızı hiç düzene sokmadıysanız şimdi başlayın. Bazı insanlar için bu görev son derece zaman alıcıdır; çünkü pek çok yanlış yerleştirilmiş eşyaları ve belgeleri vardır. Ancak bu adım kritiktir ve atlanamaz.

   Bulut depolamanız ve bilgisayarınızla başlayın. Benzer öğeleri ve uygulamaları uygun ve açıklayıcı adlara sahip klasörlerde toplayın. Masaüstünüz neredeyse boş olmalı ve dosyalarınızı bulmak kolay olmalı.

   Ardından gerçek belgeleri ele alın: faturalar, dosyalar, notlar, broşürler, dergiler vb. Eşyaları düzene sokmak için raflar ve klasörler kullanın. Sonra çalışma alanınızı düzenleyin ve temizleyin.

   Bitirdiğinizde her şey düzenlenmiş olacak ve bir dosyaya ihtiyacınız olduğunda onu tam olarak nerede bulacağınızı bileceksiniz.

   Eşyaları yerinde tutmayı unutmayın: yeni belgeler eklerken onları ilgili klasörlere koyun.

3. İdari görevler için teknolojiyi kullanın

   Teknoloji öz yönetim için faydalıdır. Bazı cihazlarda, işaretleyebileceğiniz yapılacaklar listeleri oluşturmanıza yardımcı olan yerleşik uygulamalar vardır. Ayrıca bazı uygulamalar; toplantılar için alarmlar, fitness ve sağlık takipçileri ve etkileşimli not defterleri gibi geniş bir özellik yelpazesi sunar.

   Böylece kâğıda ihtiyacınız kalmaz ve mobil günlüğünüz her zaman telefonunuzdadır.

4. Bağımsız ve sorumlu olun

   Bu ipucu bir zihniyet değişimi gerektirir. Kendinizi ve işinizi daha iyi yönetmek istiyorsanız eylemlerinizin sorumluluğunu almak isteyebilirsiniz.

   Ayrıca patronunuzun size ne yapacağınızı söylemesini beklemeyin. Önceden başlayın ve yaptığınız işe daha fazla tutku katın. Böylece iş arkadaşlarınız ve üstleriniz sizi örnek bir çalışan olarak görecek.

   İstediğinizi istemeyi unutmayın. İster zam ister bir eğitim kursu olsun, yöneticinize bunu sorun ve açık sözlü olun.

5. Ekibinizle işbirliği yapın

   Kendinizi yönetebiliyor olmanız her şeyi tek başınıza yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Açık sözlü iletişimle işbirliği yapmak, iş yerinde başarının anahtarıdır. Soru sormaktan ya da bir fikir önermekten çekinmeyin.

   Örneğin bir masa başı çalışanı olsanız bile şirket için yenilikçi bir fikriniz varsa CEO'ya ulaşın. Sonuç bir terfi, bir zam, itibarınızda bir artış ya da üçü birden olabilir.

Sertifikanızı alın