Ders 7: Öz organizasyon iş sonuçlarını nasıl etkiler

Düzenli olmak ve iş etiğine sahip olmak ve performansınızı iyileştirebilir. Ayrıca her şeyi planlamış olduğunuz ve en yüksek kalitede sonuçlar sunduğunuz için stresi ve gerginliği azaltmaya da yardımcı olur.

Peki iş yerinde öz yönetimin en önemli unsurları nelerdir? Ve en önemlisi, organizasyonunuz performansınızı nasıl etkiler?

Bu derste, öz organizasyonun temel yönlerini ve işinizi planlamada daha iyi olmanız için birkaç ipucunu bulacaksınız.

Başlayalım.

Daha önce belirttiğimiz gibi, iş yerinde öz yönetim performansı iyileştirmek ve başarıyı sağlamak için kritik önemdedir. Ancak yeteneklerinizi geliştirmek istiyorsanız, öz organizasyonun temelindeki en önemli unsurların neler olduğunu öğrenmek isteyebilirsiniz.

Planlama

Öz yönetimden bahsederken akla ilk gelen şey planlama becerileridir.

Etkinlikleri gününüze sığacak şekilde dikkatle programlamak son derece kullanışlı bir beceri ve üretkenliğin temel yönlerinden biridir. Sizi daha güvenilir kılar. Ayrıca sürekli son teslim tarihleri için endişelenmediğiniz ve zamana karşı yarışmadığınız için daha az stresle çalışmanızı sağlar.

Verimli planlama birkaç mikro unsura dayanır:

• Görevleri önceliklendirmek ve acil olanları çözmek. Böylece son teslim tarihlerine uyar ve bir gecikme zinciri oluşturma riskini azaltırsınız.

• Bağımsız çalışma süreci. Bu, işinizi yapmak için sık sık yardıma ihtiyaç duymadığınız anlamına gelir.

• Her zaman güncel olan hızlı ve etkili iletişim. Bu, toplantıları ve diğer ortak etkinlikleri ertelemeden e-postaları ve telefon aramalarını mümkün olan en kısa sürede yanıtlamanız anlamına gelir.

• Çalışma ortamında düzen. Şuna sahip olmak: her şeyin nerede olduğunu her zaman bilmenizi sağlayarak üretkenliğe yardımcı olur. Belgeleri alfabetik olarak düzenlemek ve yapışkan notlar kullanmak pratik stratejilerdir. Belgelerinizi dijitalleştirerek bunu daha da ileri götürebilir, önemli dosyalarda doğrudan arama yapabilirsiniz. Yasal belgelerle çalışıyorsanız sözleşmeler için şablon kullanmak akıllıca olur. Bu, onları sıfırdan oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır ve nerede bulacağınızı her zaman bilmenizi sağlar.

• Dakiklik. Zamanında ya da erken gelmek profesyonelliğin göstergesidir.

• Tüm izin günlerini, hafta sonlarını, izinleri, ofis partilerini vb. içeren bir takvim.

• Önleyici iletişim ve önlemler. Düzenli bir kişi, şirketin gecikmelerden ve diğer sorunlardan zarar görmemesi için izinlerini bir veya iki hafta önceden patronuna bildirir. Ayrıca kendini yönetebilen bir kişinin acil durumlar için her zaman bir yedek planı vardır.

Hesap verebilirlik

İşini bağımsız olarak yöneten bir çalışansanız, dikkatli planlama sayesinde pek çok hatayı önleme ihtimaliniz yüksektir. Yine de hatalar olur ve olduğunda, üstlerinize dürüstçe karşılık verebildiğinizi göstermek önemlidir.

Günümüzde yöneticiler ve CEO'lar, hata durumunda sorumluluk almaktan korkmayan çalışanlar arıyor. Şirketlerin en son ihtiyacı olan şey, hatalarından dolayı başkalarını suçlamaya çalışan çalışanlardır. Bu nedenle başarısızlıklarınızı ve başarılarınızı kabul etmek yolculuğun bir parçasıdır ve şirketin kaynaklarını korur.

İşte düzenli bir çalışanın hesap verebilirliğini nasıl gösterdiği:

• Rolleri konusunda kendilerine güveniyorlarsa zorlukları ve yeni sorumlulukları kabul etmek.
• Tamamlayabileceklerini düşünmüyorlarsa yeni görevleri ve projeleri reddetmek.
• Başarılarını güvenle kabul etmek.
• Hataları eleştirel bir zihinle ve gelişme düşüncesiyle kabul etmek.
• Güvenilirlik.
• Görülmemiş durumlar için uyum becerileri.

İnisiyatif

Bir diğer kritik yön inisiyatiftir. İşinizi yapmanın yeni yollarını bulabilmek ya da tüm iş için yeni fikirler üretebilmek en kullanışlı becerilerden biridir.

Büyümek isteyen çoğu ajans, özerk çalışabilen ve nasıl üretken olunacağını bilen çalışanlar bulmaya çalışır. Ayrıca şirketin ilerlemesini hızlandırabilecek faydalı katkılar sunabilecek kişileri ararlar.

İnisiyatif becerilerine sahip olmak şunları içerir:

• Yeni ve yaratıcı fikirlerle problem çözme becerileri.
• Şirketin büyümesine yardımcı olacak yenilikçi fikirler üretmek.
• Bir üstün teşvikini beklemeden harekete geçmek (onay gerektiren riskli bir durum olmadıkça).
• Başkalarını önlem almaya ve sürece dahil olmaya teşvik etmek.

Bonus:

Uzak Ekip Üretkenliği için Nihai Rehber Sertifikanızı alın