Ders 6: Zamanınızı etkili yönetmek

Zaman yönetiminizi geliştirmek; belirli bir zaman diliminde neyi başarmak istediğinize dair hedefler koymaya ve en çok dikkat gerektiren görevleri önceliklendirmeye dayanır.

Bu derste, üretkenlik verimliliğinizi azaltan yaygın sorunları ve zaman yönetiminizi geliştirmek için birkaç basit ipucu ve püf noktasını belirleyeceğiz.

Zamanınızı kim ya da ne çalıyor?

Bir gün boyunca sizi işinizden uzaklaştıran pek çok dikkat dağıtıcı olabilir. Bunlar; telefon aramalarını ve e-postaları yanıtlamak, iş arkadaşlarının sorularına karşılık vermek ya da görevleri fazla düşünmek gibi küçük şeyler olabilir; ama hepsi birikir. Gürültülü bir ofiste konsantre olmaya çalışıyorsanız ya da evdeyseniz ve işi etkili yapmak için ihtiyacınız olan ekipmana sahip değilseniz, dikkat dağıtan şey çalışma ortamının kendisi olabilir. Ya da toplantılara gidip gelmek gibi gününüzün ayrılmaz parçaları sizi daha az üretken kılıyor olabilir.

İster erteleme, ister dış faktörler ya da kesintiler gününüzde harcanan zaman miktarını etkiliyor olsun, bu dikkat dağıtıcıları belirlemek daha üretken işler yapmaya yönelik ilk adımdır.

İşte en iyi zaman yönetimi uygulamalarından bazıları:

1. Proje hedefleri belirleyin ve son teslim tarihlerini saptayın:

   Sonunda hangi sonuçlara ulaşmayı hedeflediğinizi ayrıntılı olarak yazmanız gerekir. Ayrıca ne kadar zamanınız olduğunu ve gerekli hedeflere ve üretken verimliliğe ulaşmak için neler yapılabileceğini anlamak adına en kesin son teslim tarihlerini belirlemelisiniz.

2. Şunu artırmak için ekip üyeleri arasındaki iletişimi kolaylaştırın:

   Özellikle ekibiniz için doğru iletişim yollarını seçin. Günlük yüz yüze toplantılardan iletişim araçlarına kadar, ekibiniz için en iyi neyin işe yaradığını belirlemeniz gerekir. İyi kurulmuş iletişim şunun anahtarıdır:

3. Zamanı takip edin ve buna göre ince ayar yapın

   Herhangi bir proje üzerinde çalışırken sürecin genel hızını anlamak için nasıl üretken olacağınızı ve görevlerinize harcadığınız zamanı nasıl azaltıp üretkenlik verimliliğinizi nasıl artırabileceğinizi düşünün. Bu, sonuçları doğru tahmin etmeye yardımcı olacak.

4. Düzenli toplantılar yapın ve zamanında geri bildirim verin

   Zamanında geri bildirimle yapılan düzenli toplantılar, ekip üyeleri arasında daha fazla anlayışa ulaşmanıza kesinlikle yardımcı olacak; sonuç olarak şirketiniz etkili çalışarak ve daha üretken bir gün geçirerek çok daha büyük başarı elde edecek.

5. Sabah erken çalışmaya başlayın:

   En üretken bireyler güne erken başlar; çünkü bu, rahatlama, düşünme ve üretkenlik için daha fazla zaman sağlar. Bu yaklaşım ayrıca genellikle bunaldığımızda ortaya çıkan ertelemeyle de mücadele eder. Gün ilerledikçe enerji düzeyleri tipik olarak düşer; bu da hem üretkenliği hem odağı etkiler.

Yukarıda belirtilen ipuçlarını izlemek, daha üretken bir gün için herhangi bir görevi ve projeyi başarıyla bitirmek adına gereken süreyi azaltmalıdır.

Sertifikanızı alın