Ders 4: Zoom yorgunluğu: Nedir ve nasıl aşılır?

Üretken verimliliğe derinlemesine dalmadan önce şunu ele almalıyız (, 2009). Tok kalmanın en iyi yolu, karbonhidrat, yağ ve protein içeren düzenli, küçük ve dengeli öğünler almaktır.

Robert Half'ın yakın tarihli bir araştırması, insanların %44'ünün görüntülü arama yorgunluğu yaşadığını söylüyor. Bu tamamen yeni bir kavram olsa da, bu pandemi başladığından beri yükselen endişe verici bir sorun.

Bu derste Zoom yorgunluğunun ne olduğunu, nedenlerini ve onunla savaşmak için neler yapabileceğimizi konuşacağız.

Zoom yorgunluğu nedir?

Öncelikle önemli bir noktayı belirtmek isteriz: Zoom yorgunluğu derken genel olarak görüntülü konferansa karşı duyulan isteksizlikten bahsediyoruz, yalnızca Zoom'dan değil. Bunu açıkça söylemek istedik; çünkü Zoom yalnızca görüntülü konferans için kullandığımız araçlardan biri olduğundan bunun ona haksızlık olduğunu düşünüyoruz.

Her neyse, Zoom yorgunluğu; çevrimiçi görüntülü toplantıların neden olduğu genel bir aşırı yorgunluk ve bitkinlik hissi olarak açıklanabilir. İşimiz günde birden fazla görüntülü sohbet toplantısına katılmamızı gerektiriyorsa, bu sonunda yüz yüze konuşmalardan daha fazla zihinsel işlem gerektirecektir.

Zoom yorgunluğunun bazı belirtileri şunlar:

• Kaygı
• Baş ağrısı veya migren
• Bitkinlik
• Göz yorgunluğu
• Sırt ağrısı
• Düşük üretkenlik
• Konsantrasyon eksikliği
• Karamsarlık

Belirtiler, sorunu yaşayan kişiye bağlı olarak değişebilir. Bazıları yalnızca bir veya iki belirti yaşarken, diğerleri çoğunu yaşayabilir.

Bunu nasıl düzeltiriz?

1. Kamerayı kapatın

   Her zaman gülümseyen yüzlerimizi göstermemize gerek yok. Zaman zaman ara verip elmacık kemiklerimizi dinlendirebiliriz.

   Aramalar sırasında görülüyor ve düzgün görünmek zorunda olma düşüncesi dikkat dağınıklığına neden oluyor ve bizi yoruyor. Çoğu durumda kameraya ihtiyacınız bile yok. Örneğin biri sunum yapıyorsa sizi görmesine gerek yok. Ayrıca toplantıda büyük bir grup varsa kimse size bakmakla uğraşmaz.

   Bir nedenden ötürü kamerayı açık tutmamız gerekiyorsa, kendi görüntümüzü gizleyebiliriz ve kendimize bakmak zorunda kalmayız. Bu, görünüşümüzle meşgul olmayacağımız için kaygı düzeyini azaltacaktır.

2. Alternatif iletişim araçlarını değerlendirin

   Zoom kullanışlı bir platform. Ancak iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanın tek yolu değil. Kendinize bir mola verin ve basit bir şey deneyin; ya da bizim deyişimizle,

   • E-posta — Bu bir e-posta olabilirdi, değil mi? Başka bir Zoom araması planlamak yerine kısa bir not gönderin.
   • Chanty – Chanty gibi mesajlaşma uygulamaları, iş arkadaşlarınızla iletişimde kalmanın ve bilgi paylaşmanın harika bir yolu. Mesajlar sizi görüntülü aramalar gibi tüketmez.
   • Telefon – Telefonu açın ve sanal toplantıları azaltın.
3. Çoklu görevden kaçının

   Aynı anda daha çok şey yapmanın cazip olduğunu biliyoruz; ama araştırmalar aynı anda birden fazla şey yaparsak bunun üretken verimliliğimize zarar verdiğini gösteriyor. Kabul edelim: kimse çoklu görevde iyi değil. Daha üretken işlere odaklanabilmek için diğer sekmeleri kapatın (unutmayın, aynı anda tek görev). Etkili sanal aramalar daha fazla beyin gücü gerektirir; bu yüzden bu koşullarda çoklu görev fazladan sorunlu hale gelir.

4. Programınızı düzeltin

   Gün boyu arka arkaya toplantılarımız olduğunda İhtiyacımız olan şey, zihnimize ve gözlerimize dinlenme fırsatı vermek ve bacaklarımızı esnetmek için toplantılar arasında molalar. Ayrıca zamanın farkında olun. Toplantınız 30 dakika için planlandıysa buna sadık kalın. 45 dakikaya uzatmayın. Vedalaşın ve iş arkadaşlarınızın hayatlarına devam etmesine izin verin.

5. Vücudunuzu hareket ettirin

   Molalardan bahsetmişken; ofise gittiğimiz ve bir toplantıyı bitirdiğimiz günlerde masamıza ya da bir fincan kahve almak için mutfağa dönerdik. Bugünlerde ise sadece Zoom'u kapatıp Google Chrome'u açıyor ve kaldığımız yerden devam ediyoruz. Aramadan sonra beynimize mola vermiyoruz. Kalkıp dışarı çıkarak biraz enerji harcamayı alışkanlık haline getirmeye çalışın. Bir sonraki görevinizden önce kendinize biraz temiz hava verin. Bu, odaklanmanıza ve iş gününü üretken geçirmenize yardımcı olacak.

6. Şakalaşma

   Yüz yüze bir toplantınız olduğunda hiç doğrudan konuya girer misiniz? Her zaman biraz sohbet, şaka ya da bir hafta sonu hikâyesi olur. Zoom yorgunluğu yalnızca teknolojiyle değil, iletişimle de ilgili. Bir şaka yapın ve herkesi güldürmeye çalışın. Kahkaha çok şey değiştirir.

7. Toplantısız bir gün belirleyin

   Şirketinizde Zoom yorgunluğu hisseden muhtemelen tek kişi siz değilsiniz. İş arkadaşlarınızla bunu konuşun ve toplantısız bir gün belirleyin. O gün tüm şirket toplantı planlamamaya karar verir. Bu, aramalar arasına sıkıştırmaya çalışmadan derinlemesine işe odaklanma şansı verecek. Bunu tersine de çevirebilir, insanların toplantı ayarlayabileceği tek bir gün belirleyebilirsiniz. Tabii bu mümkünse.

8. “Hayır” deyin

   Gerçekten tüm görüntülü aramalara katılmak zorunda mısınız? Yanıt muhtemelen hayır. Bu, yapmanız gereken en zor şeylerden biri; ama gerçekten etkili. Toplantıyı isteyen kişiye neyi görüşmek istediğini sorabilir ve bunun size uyup uymadığına bakabilirsiniz. Toplantının zamanınıza değmeyeceğini düşünüyorsanız çekinmeden reddedin. Üretken verimliliğinizi artırıyorsa yapın.

9. Aramalar yerine kayıtlı videolar kullanın

   Video mesajları bazen görüntülü aramaların yerini tamamen alabilir. Daha verimli ve nettirler. Yalnızca bizim değil, iş arkadaşlarımızın da zamanından tasarruf ettirirler.

   Umarız bu ders, Zoom yorgunluğu olgusunun ne olduğunu ve daha üretken bir gün için onu nasıl tanıyabileceğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olmuştur.

Sertifikanızı alın