您的進度
領取您的證書已完成 /11
完成課程即可領取您的證書。
第 10 課：效率工具
當我們思考「什麼是效率？」時，首先想到的通常就是效率工具。它們幫助提升產出，節省時間、精力和金錢。
傳統上， 分為兩類：時間管理和專案管理。
不過從更廣義上說，任何能讓您保持高效的軟體都是效率工具。此外，不同業務領域還有各自的專用工具。例如，行銷人員會使用 Hootsuite、Buffer、Sprout Social 等應用程式。
在這一課中，我們將深入介紹一些最受歡迎、能提升您效率的工具。
下面這些工具可以幫助解決不同的難題。
讓我們開始吧！
- Chanty 是我們傾注熱情打造的團隊聊天工具——介面簡潔、體驗友好、訊息記錄無限制，目標是讓您的效率提升 55%。團隊分享的所有檔案和連結都井然有序，隨手可尋。 Chanty 還支援語音和視訊通話，並內建任務管理工具，讓您可以順暢地把任務指派給隊友。
- Brosix 是一款面向企業的安全即時通訊應用程式，團隊成員可以在其中即時交流。它讓您對團隊溝通有更強的掌控力，並提供一個專屬且安全的協作空間。此外， 為您的團隊和客戶提供更高水平的安全保障。此外，您還可以利用一系列功能，更高效地組織和管理對話。它設計了豐富的聊天選項、螢幕分享和無限制的檔案傳輸。
- Google Tasks 佈局極簡，介面簡單。您可以在其中建立和管理多個任務清單、子任務，新增備註並設定截止日期。
- RescueTime 在您的電腦和行動裝置背景執行。它會記錄您在網站和應用程式上花費的時間。一天結束時，您會收到一份基於自身活動的詳細報告和資料。
- Timely 讓您的所有付出都清晰可見。它會在您工作時，為這一天生成一份完整的數位記憶，如實映照出您的工作方式——揭示您花時間使用的應用程式、文件、網站，甚至所處的地點。透過了解自己在各項任務上花了多長時間，您可以制定更好的日程、最佳化表現，並解決拖累自己的低效流程。
- Evernote 是一款記筆記的工具。您可以收集、整理和歸檔筆記，必要時還能從網頁上剪藏任何內容，並附上圖片、影片、音訊和其他檔案。您的帳戶會在各裝置間自動同步，因此隨時隨地都能存取檔案。標籤和搜尋幫助您管理筆記，您也可以透過連結把筆記分享給任何人。
- Google Keep 可以幫您記筆記、新增語音備忘和圖片，並建立清單。它支援分享筆記並與他人協作。此外，它會在所有已關聯的裝置間同步，讓您隨時都能存取自己的筆記。
- Google Drive 是一個檔案儲存空間，您可以在其中儲存任何文件、圖片、影片、錄音等。您的檔案可以從任何智慧型手機、平板或電腦存取。
- DropBox 讓您在隊友之間分享檔案。您可以授權他人協作，共同處理檔案。它還能把檔案同步到雲端作為備份。
- Doodle 讓您快速發起一個投票，讓大家從您提供的日期和時間中選擇。您檢視結果後再挑出最合適的選項。就這麼簡單！再也不用沒完沒了地發郵件、來回協調日程。
- Paymo 是一個完整的專案管理平臺，幫助自由職業者和中小企業以專案的形式承接工作，直至完成並收款。它在同一個屋簷下集成了任務管理、規劃、排期、團隊協作、開票、工時追蹤和報表等功能。
- Dialpad 是一個由 AI 驅動的客戶智慧平臺，讓您在一個應用程式中管理所有溝通渠道，提升效率。管理客戶溝通、撥打電話、召開視訊會議、收發簡訊/彩信，無需在不同分頁之間來回切換。
