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領取您的證書第 4 課:Zoom 疲勞:它是什麼,又該如何克服?
在深入探討效率之前,我們必須先解決(,2009 年)。保持飽腹感的最佳方式,是定期少量攝入含碳水化合物、脂肪和蛋白質的均衡餐食。
Robert Half 最近的一項研究顯示,44% 的人受視訊通話疲勞困擾。儘管這是一個全新的概念,但自疫情開始以來,它已成為一個令人擔憂的問題。
在這一課中,我們將討論 Zoom 疲勞是什麼、由什麼引起,以及我們可以做些什麼來對抗它。
什麼是 Zoom 疲勞?
首先,我們想指出很重要的一點:當我們說 Zoom 疲勞時,指的是對視訊會議這件事本身的倦怠,而不只是針對 Zoom。我們特意說明這一點,是因為我們覺得這對 Zoom 並不公平——它只是我們用來開視訊會議的工具之一。
總之,Zoom 疲勞可以理解為由線上視訊會議引起的極度疲憊和倦怠感。如果工作要求我們每天參加多場視訊會議,久而久之,它所需要的心理加工會比面對面交談更多。
以下是 Zoom 疲勞的一些症狀:
- 焦慮
- 頭痛或偏頭痛
- 疲憊不堪
- 眼睛疲勞
- 背痛
- 效率低下
- 注意力不集中
- 悲觀情緒
症狀因人而異。有些人只會出現一兩種症狀,而另一些人可能會出現其中大部分。
我們該如何解決?
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關掉攝像頭
我們並不總需要露出微笑的臉。偶爾可以歇一歇,讓顴骨放鬆一下。
在通話中要被看到、要保持體面,這種意識會帶來干擾,也讓我們感到疲憊。大多數情況下,您甚至不需要開攝像頭。比如有人在做演示時,他們並不需要看到您。再比如會議人數很多時,也沒人會特意盯著您看。
如果因為某些原因必須開攝像頭,我們可以隱藏自我檢視,這樣就不用看著自己。這能降低焦慮感,因為我們不會再糾結於自己的樣子。
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考慮其他溝通工具
Zoom 是一個有用的平臺。不過,它並不是與同事溝通的唯一方式。給自己放個松,試試更簡單的方式,或者用我們的話說,
- 郵件——這件事本來發封郵件就行,對吧?與其再約一次 Zoom 會議,不如發一條簡短的說明。
- Chanty —— 像 Chanty 這樣的即時通訊應用程式,是與同事保持聯絡和分享資訊的好方式。訊息不會像視訊通話那樣把您耗乾。
- 電話——直接拿起電話,少開點線上會議。
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避免多工並行
我們知道同時做更多事很誘人,但研究表明,同時做多件事會損害我們的效率。而且說實話:沒有人真的擅長多工並行。關掉其他分頁,專注於更高效的事(記住,一次只做一件事)。高效的線上通話需要更多腦力,因此在這種情況下多工並行的問題會格外突出。
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調整您的日程
當我們一整天連軸開會時,就會 我們需要的是在會議之間留出休息,讓大腦和眼睛歇一歇,也活動活動腿腳。此外,要注意時間。如果會議安排了 30 分鐘,就守住這個時長,別拖到 45 分鐘。道個別,讓同事們繼續過自己的日子。
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動起來
說到休息,從前我們還去辦公室的時候,開完會會回到工位,或者去茶水間倒杯咖啡。而現在,我們只是關掉 Zoom,開啟 Google Chrome,接著做剛才沒做完的事。通話結束後,我們沒給大腦留出休息。試著養成一個習慣:起身走到戶外,消耗一點能量。在下一項任務開始前,讓自己呼吸些新鮮空氣。這能幫您集中注意力,高效地度過工作日。
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插科打諢
面對面開會時,您會一上來就直奔主題嗎?總會有一點閒聊、玩笑,或是週末的趣事。Zoom 疲勞不只關乎技術,也關乎溝通。講個笑話,逗大家笑一笑。開懷一笑,作用很大。
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設立一個無會議日
您很可能不是公司裡唯一感到 Zoom 疲勞的人。和同事聊聊這件事,設立一個無會議日。這一天,全公司都不安排會議。這會讓您有機會專注於需要埋頭做的工作,而不必在一個個通話的縫隙裡擠時間。您也可以反過來,只在某一天允許大家預約會議——當然,前提是這行得通。
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學會說「不」
您真的必須參加所有視訊通話嗎?答案很可能是否定的。這是您需要做的最難的事情之一,但它真的很有效。您可以問問會議發起人想討論什麼,看看是否與您相關。如果您覺得這場會議不值得花時間,儘管拒絕。只要能提升您的效率,就去做。
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用錄製的影片代替通話
影片訊息有時可以完全取代視訊通話。它們更高效、更清晰,不僅節省我們的時間,也節省同事的時間。
希望這一課能幫您更好地理解 Zoom 疲勞這一現象,並學會識別它,讓每一天都更高效。