第 8 課：如何成為懂得自我管理的員工

提升管理能力是一個漫長的過程。您不可能一天就變得有條理，這需要時間。而且，您需要嘗試不同的策略，找出最適合自己、最高效的做法。

不過，您可以先從管理日程的基本策略入手，之後再發展出更具體的方法。

在這一課中，我們將與您分享幾條自我管理的建議。

1. 列一份清單，制定聰明的日程

   既然大部分的條理化其實就是規劃，那就試著把重要的會議、截止日期和其他重要日期都放進您的個人日曆。儘量在到期前一兩天完成任務，這樣您就有時間修正可能出現的錯誤。

   舉個例子，您有一項任務週三到期。試著週一就完成它，週二發出去。這樣一來，如果雲端儲存出故障，或者檔案格式有問題，您還有時間處理。

   別忘了為每天列出具體的待辦清單，並從更難的任務開始。

2. 整理您的檔案、桌面和空間

   如果您從未整理過自己的檔案，現在就開始。對某些人來說，這項任務極其耗時，因為他們有大量東西和檔案都放錯了地方。然而，這一步至關重要，不能跳過。

   先從雲端儲存和電腦開始。把相似的檔案和應用程式歸到命名恰當、一目瞭然的資料夾裡。您的桌面應該幾乎是空的，檔案也應該很容易找到。

   接下來處理實體檔案：帳單、資料、筆記、宣傳冊、期刊等。用架子和資料夾把它們歸置整齊。然後整理並清潔您的工作區。

   做完之後，一切都井然有序；當您需要某個檔案時，會很清楚該去哪裡找。

   記得讓東西各歸其位：新增檔案時，把它們放進對應的資料夾。

3. 用技術處理事務性工作

   技術對自我管理很有幫助。有些裝置內建了應用程式，幫您建立可勾選的待辦清單。此外，一些應用程式還提供豐富的功能，比如會議鬧鐘、健身與健康記錄，以及可互動的記事本。

   這樣一來，您就不需要紙，手機裡隨時都有屬於自己的行動日誌。

4. 變得獨立而負責

   這條建議需要心態上的轉變。如果您想更好地管理自己和工作，那就要為自己的行為負責。

   另外，不要等著老闆告訴您該做什麼。提前開始，並對手頭的事投入更多熱情。這樣，同事和上級都會把您視為模範員工。

   記得主動爭取自己想要的。無論是加薪還是培訓課程，直接去問您的主管，坦率一些。

5. 與您的團隊協作

   能自我管理，並不意味著什麼都要自己一個人做。透過坦誠的溝通開展協作，是職場成功的關鍵。不要害怕提問，也不要害怕提出想法。

   舉個例子，即使您只是一名普通員工，如果有對公司有價值的創新想法，也可以直接找 CEO。結果可能是升職、加薪、口碑提升，甚至三者兼得。

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