第 9 課：如何提升工作效率？

一天的小時數是有限的，把時間用到極致並不容易。提升效率只有兩種方式——要麼投入更多小時，要麼更聰明地工作。後者永遠是更明智的選擇。

• 最常見的效率殺手是多工並行——同時做好幾件事，想著用更少的時間完成更多。根據，只有 2% 的人擅長多工並行，其餘 98% 都做不好。當您多工並行時，注意力被分散到多個事項上，這會讓效率下降多達 40%。與其一次做完所有事，不如一次只全神貫注地做一件；等第一件完成後，再去專注下一件。

• 另一件阻礙效率的事，是所有事都自己做。我相信總有一些任務，其他團隊成員也能出色完成。花點時間教會別人，很快就會有回報。

• 重複性任務，比如寫內容、打電話、回郵件，可以歸到一起。把相似的事情成批完成，有助於節省時間。

• 作為人類，我們是糟糕的估算者，常常錯誤地估計在特定時間內能完成多少工作。一個簡單的解決辦法是：挑出 3 件事，全神貫注地做完，然後再挑下三件。這既能帶來成就感，也能讓您在截止期限內完成所需的任務。

• 居家辦公的員工有時會把精力放在錯誤的優先順序上。給任務排優先順序是個好主意，比如把最耗時的任務安排在早晨，這樣您就有充裕的時間按時完成。較小或不太重要的任務，可以留到工作日的末尾。

• 自律是一種可以透過練習培養和提升的能力。您應當正視自己的弱點，並有一個清晰的克服計畫。從小步開始，剛開始時您可能會不適應，但請記住永遠不要放棄！也別忘了激勵自己——這會讓您始終朝著目標前進。

在辦公室，八小時過得比在家快得多。日常辦公生活的節奏和結構——起床、散步、收拾、通勤——正是讓您保持高效的原因，因為它讓您感覺一件件小事正在被完成。而居家辦公時，我們的節奏被打亂，干擾隨之增多。要克服這一點，最好像在辦公室上班那樣，擁有良好的晨間習慣並定期休息。

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