第 7 課：自我組織如何影響工作成果

做事有條理、具備職業操守，可以 ，並改善您的表現。它還有助於減輕壓力和緊張感，因為一切都已規劃妥當，您也能交出高品質的成果。

但工作中自我管理最重要的要素是什麼？更重要的是，您的組織能力如何影響您的表現？

在這一課中，您將瞭解自我組織的關鍵方面，以及一些讓工作規劃做得更好的建議。

讓我們開始吧。

正如前面提到的，工作中的自我管理對提升表現、確保成功至關重要。不過，如果您想提升自己的能力，或許應該先了解自我組織的基礎中最重要的要素有哪些。

規劃

談到自我管理，首先想到的就是規劃能力。

精心安排各項活動、把它們妥帖地放進一天之中，是一項極為有用的技能，也是效率的關鍵。它讓您更可靠、更值得信賴。此外，它還能讓您在更小的壓力下工作，因為您不必總是擔心截止日期、和時間賽跑。

高效的規劃建立在幾個微觀要素之上，例如：

• 優先處理任務，先解決緊急的。這樣您才能守住截止日期，避免形成一連串的延誤。

• 獨立完成工作。這意味著您不需要頻繁求助就能完成自己的工作。

• 快速有效、始終保持同步的溝通。這意味著您會盡快回覆郵件和電話，不拖延會議和其他集體活動。

• 工作環境的整潔有序。擁有一張 ，能讓您始終知道東西放在哪裡，從而提升效率。按字母順序整理檔案、使用便利貼都是實用的做法。您還可以進一步把檔案數位化，這樣就能直接搜尋重要檔案。如果要處理法律檔案，明智的做法是使用合同模板。這樣既不必從零開始起草，也能確保您隨時知道去哪裡找。

• 守時。準時或提前到場是專業的體現。

• 一份包含所有休息日、週末、假期、公司聚會等的日曆。

• 預防性的溝通與措施。一個有條理的人會提前一兩週告知上司自己的休假安排，以免公司因此延誤或出現其他問題。此外，懂得自我管理的人總會為突發情況準備一個備用方案。

擔當

如果您是一位能獨立管理自己工作的員工，那麼很可能透過周密的規劃避免了許多錯誤。不過，失誤總會發生；當它發生時，重要的是讓上司看到您能誠實面對。

如今，管理者和 CEO 都在尋找那些出了差錯也不怕承擔責任的員工。公司最不需要的，就是把過錯推給別人的員工。因此，承認自己的失敗與成功也是這段旅程的一部分，而且能為公司省下資金。

有條理的員工是這樣展現擔當的：

• 在對自己的角色有把握時，接受挑戰和新的職責。
• 如果認為自己無法完成，就拒絕新的任務和專案。
• 自信地承認自己的成績。
• 以批判的眼光和改進的心態承認自己的過失。
• 可靠。
• 應對突發狀況的適應能力。

主動性

另一個關鍵方面是主動性。能夠找到新的工作方式，或為整個業務提出新想法，是最有用的技能之一。

大多數希望擴張的機構，都在尋找那些能自主工作、懂得如何高效的員工。同時，他們也在尋找能帶來有價值的想法、加速公司發展的人。

主動性技能包括：

• 用新穎而有創意的想法解決問題的能力。
• 提出有助於公司成長的創新想法。
• 不必等上級鼓勵就主動行動（除非是需要審批的高風險情況）。
• 鼓勵他人採取行動、參與其中。

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