Mit dem Ausbruch der Pandemie und dem veränderten Verhalten am Arbeitsplatz entstand plötzlich der Bedarf, die Zusammenarbeit und die Digitalisierung zu erleichtern, um die Produktivität zu steigern und die Konsistenz zwischen den Teammitgliedern über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg aufrechtzuerhalten.
Satya Nadella und Bill Gates wollten 8 Milliarden US-Dollar für die Übernahme von Slack, dem SaaS-Unternehmen für Team-Chats, bieten. Ihr Treffen nahm eine außergewöhnliche Wendung, und statt Slack zu kaufen, beschlossen sie, ihre eigene App zu entwickeln.
Microsoft Teams wurde im November 2016 offiziell vorgestellt. Diese Online-Kollaborationsplattform vereint Microsoft Office 365 mit Team-Chat und mehreren Organisations-Tools. Auf den ersten Blick sind sich Teams und Slack recht ähnlich, aber sie unterscheiden sich erheblich in Bezug auf die Funktionalität, vor allem, da Fernarbeit und hybride Arbeitsmodelle zur Norm geworden sind.
Da wir Chanty aufbauen, haben wir beide Plattformen aktiv genutzt, um ihre Vor- und Nachteile zu verstehen. Hier ist unsere Bewertung, basierend auf den Erfahrungen unseres Teams aus erster Hand.
Wenn weder Slack noch Teams Sie überzeugen können Sie jederzeit Chanty ausprobieren, eine Team-Chat- und Kollaborations-App, die sogar in der kostenlosen Version einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf bietet.
Diese Plattformen sind in diesem Bereich absolut führend, und obwohl beide Chats, Benachrichtigungen und zahlreiche andere Produktivitätsintegrationen anbieten, gibt es doch ein paar klare Unterschiede.
Hier vergleichen wir Funktionen, Preise und vieles mehr, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welches Tool für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Slack vs. Microsoft Teams: schnelle Fakten
Wenn Sie nach einem kurzen Überblick suchen, finden Sie hier alle Fakten, die Sie kennen müssen, um eine Entscheidung zu treffen.
Der größte Unterschied war zunächst, dass Teams kein kostenloses Angebot hatte. Im Juli 2018 führte Microsoft jedoch eine robuste kostenlose Version ein, die Chat, Videokonferenzen und begrenzte Dateispeicherung umfasst, was es zu einem starken Konkurrenten von Slack macht.
Slack ist vergleichsweise einfacher zu registrieren und zu nutzen, während Microsoft Teams für größere Unternehmen und Organisationen konzipiert ist. Daher ist die Einrichtung auch komplexer und sicherer. Außerdem bietet es zusätzliche Integrationen mit Office 365-Anwendungen. Slack ermöglicht jedoch mehr als 2000 Integrationen, darunter wichtige Apps, brillante Bots und die beste CRM-Software.
Auch auf unserem Bloghaben wir einen ausführlichen Test von Slack.
| Slack | Microsoft Teams | |
| Preismodell | FreemiumPro Plan bietet $7.25 pro Person/Monat, bei jährlicher Abrechnung und $8.75 pro Person/Monat bei monatlicher AbrechnungBusiness+ Plan bietet $12.50 pro Person/Monat, bei jährlicher Abrechnung und $15 pro Person/Monat bei monatlicher AbrechnungEnterprise Grid Plan bietet einen anpassbaren Plan bei Kontakt mit dem Vertriebsteam | FreemiumMicrosoft Teams Essentials bietet $4.00 pro Person/Monat, jährlich bezahltMicrosoft 365 Business Basic bietet $6.00 pro Person/Monat jährlich bezahltMicrosoft 365 Business Standard bietet $12.50 pro Person/Monat jährlich bezahltMicrosoft 365 Business Premium bietet $22.00 Benutzer/Monat jährlich |
| Nachrichtenverlaufslimit | 90 Tage Nachrichten- und Datenverlauf im kostenlosen PlanUnbegrenzter Nachrichten- und Datenverlauf in den Plänen Pro, Business+ und Enterprise Grid | Unbegrenzt in allen Plänen |
| Audio-/Videoanrufe | Unbegrenzte 1:1 Sprach- und Videoanrufe im kostenlosen TarifKonferenzanrufe für bis zu 50 Teilnehmer in kostenpflichtigen Tarifen | Sprach- oder Videoanrufe mit bis zu 250 Personen in einer Konferenz. |
| Integrationen | Limit von 10 Integrationen im kostenlosen Plan2400+ Integrationen in kostenpflichtigen Plänen | Über 250 integrierte Apps und Dienste für die Pläne Business Basic und Business Standard |
| Limit für den Dateispeicher | 5 GB Dateispeicher für ein Team im kostenlosen Plan (nur für 90 Tage)10 GB pro Person im Pro-Plan20 GB pro Person im Business+-Plan | 5 GB für alle Teams im kostenlosen Plan2 GB Cloud-Speicher pro Person im Microsoft Teams Essentials-Plan1 TB Cloud-Speicher pro Person im Business Basic- und Business Standard-Tarif |
| Bildschirmfreigabe | Nicht verfügbar in der kostenlosen VersionVerfügbar in den Versionen Pro und Business+ | Verfügbar in allen Versionen |
| Farboptionen für die Benutzeroberfläche | Benutzerdefinierte Themen für die Seitenleiste | 3 Themen (hell, dunkel, hoher Kontrast) |
| Konversations-Threads | Verfügbar in allen Versionen | Verfügbar in allen Versionen |
Weiterlesen auf Slack Pricing.
Slack vs Teams: Preisgestaltung
Beide Plattformen haben kostenlose Pläne. Es ist jedoch besser, sich für einen der kostenpflichtigen Pläne zu entscheiden, um das Beste aus Microsoft Teams und Slack herauszuholen. Ab 2024 heißt der günstigste Office 365-Plan, der Teams enthält, Microsoft 365 Business Basic. Er kostet 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat, wird jährlich abgerechnet und bietet Zugang zu Teams sowie zu anderen wichtigen Office 365-Apps.
Der günstigste Plan von Slack, der Pro-Plan, kostet 7,25 US-Dollar pro Nutzer und Monat und wird ebenfalls jährlich abgerechnet. Wenn Sie Microsoft Teams in Betracht ziehen, zahlen Sie $4, was Ihnen auch Zugang zu Office 365 verschafft, was das Wertangebot viel attraktiver macht.
Für das Upgrade der beiden Pläne, Slack oder Microsoft Teams, zahlen beide den gleichen Preis von 12,50 $ pro Nutzer und Monat, aber Teams enthält Office 365. Microsoft hat jedoch einen dritten Plan unter dem Namen Microsoft 365 Business Basic eingeführt, bei dem Sie für nur 6 $ pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet) upgraden können. Das macht Microsoft Teams zu einer preislich besseren Option.
Slack bietet auch einen Enterprise-Plan an, der 1 TB Speicherplatz für jeden Benutzer bietet, aber für die genauen Preise müssen Sie den Slack-Support kontaktieren.
Wenn der Preis eine Rolle spielt, können Sie Chanty als Alternative in Betracht ziehen. Es kostet 3 $ pro Benutzer und Monat und bietet erweiterte Funktionen wie einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf und sowohl Audio- als auch Videoanrufe. Das macht es zu einer weitaus erschwinglicheren Option im Vergleich zu Slack oder Microsoft Teams.
Slack vs Teams: Erste Schritte
Der Einstieg in Microsoft Teams erfordert viel Zeit und Geduld. Unserer Erfahrung nach ist die Einrichtung selbst ziemlich einschüchternd. Wir haben ganz unten angefangen, ohne Office 365-Abonnement.
Wir begannen mit der Tools-Seite auf der Microsoft-Website, wo es ein Anmeldeformular für den Download der App gibt. Ob man sich für eine Testversion oder einen kostenpflichtigen Plan anmeldet, wird man immer noch nach einer Menge persönlicher Daten gefragt, darunter eine Kreditkarte, eine Telefonnummer und eine geschäftliche E-Mail; persönliche E-Mails funktionieren nicht!
Office 365 Business Standard-Registrierung
Nach Abschluss der Registrierung für die kostenlose Testversion oder den kostenpflichtigen Plan erhalten Sie Zugang zum Teamarbeitsbereich, wo Sie Ihre Teamkollegen einladen und mit der Zusammenarbeit beginnen können.
Microsoft Teams Arbeitsbereich
Der Einstieg in Slack geht dagegen viel schneller. Für die Registrierung sind keine persönlichen Daten erforderlich, und Sie werden nicht aufgefordert, Zahlungsdaten anzugeben, es sei denn, Sie melden sich für den kostenpflichtigen Plan an. Der Anmeldeprozess ist einfach und umfasst 7-8 Schritte.
Eine modale Registrierungsbox in Slack
Insgesamt dauerten die Registrierung und die ersten Schritte mit Slack fast 7 Minuten, im Vergleich zu der Stunde, die man mit Microsoft Teams verbrachte.
Slack vs Teams: Einladen von Benutzern
Das Einladen von Personen zu Slack ist ziemlich einfach. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie von der Plattform aufgefordert, Personen in Ihren Arbeitsbereich einzuladen. Alternativ können Sie auch die Option “Personen einladen” verwenden, um ihnen eine Einladung zu senden.
Das Hinzufügen neuer Benutzer und Gäste zur Team-Plattform ist dagegen etwas komplizierter. Sie müssen zunächst über die Office-Seite zum Office 365-Admin-Portal hinzugefügt werden.
Sobald sie zum Admin-Portal hinzugefügt sind, erhalten sie eine E-Mail mit einer Einladung. Nach Annahme der Einladung melden sie sich an und erstellen ein Passwort. Sobald das Benutzerkonto erstellt ist, können sie zur Microsoft Teams-Anwendung hinzugefügt werden.
Unsere Kollegen, die Microsoft Teams ausprobiert haben, berichteten, dass es sehr lange dauerte, sich auf der Plattform zu registrieren.
In diesem Sinne könnte ein Tool wie Chanty eine gute Wahl sein; es ist extrem einfach zu registrieren, einzurichten und zu benutzen.
Slack vs Teams: Layout und Design
Das Layout, das Design und die Handhabung der beiden Plattformen sind ziemlich ähnlich. Beide haben ein vertikales Panel für Ihre Kontakte und Einstellungen sowie ein größeres Panel für die Unterhaltungen und Threads.
Layout von Slack vs. Teams Microsoft Teams’ Layout:
Auf der äußersten linken Seite verfügt Teams über ein zusätzliches Bedienfeld mit weiteren Funktionen wie Aktivität, Chat, Besprechungen, Dateien usw. Außerdem bietet die Teams-Suchleiste viele andere Funktionen als Slack.
Microsoft-Teams-Suchfeld
Slack hat mehr Optionen, wenn es darum geht, das Design der App zu personalisieren, und ermöglicht es Ihnen, das Thema und die Farbe der Schnittstelle nach Ihren Wünschen zu ändern.
Optionen zur Anpassung Ihres Arbeitsplatzes in Slack
Microsoft Teams hat nur drei Themen, die Sie verwenden können, um die Oberfläche anzupassen.
Optionen zur Anpassung Ihres Arbeitsplatzes in MT
Slack vs Teams: Nachrichtenübermittlung
Beide, Slack und Teams, bieten 1:1 Nachrichtenübermittlung, was eine ziemlich grundlegende Funktionalität ist. Nun zu den interessanten Funktionen: Beide Tools bieten Gruppenchats mit Threads. Sie ermöglichen es den Nutzern, Nachrichten zu bearbeiten, zu löschen, anzuheften und darauf zu reagieren sowie andere Nutzer mit einem “@” zu erwähnen. Die Benutzer können ganz bequem einen neuen Thread starten, Dateien freigeben und andere Apps integrieren, um die Produktivität zu steigern.
Der größte Unterschied zwischen diesen Plattformen besteht darin, dass Microsoft Teams erweiterte Optionen zur Formatierung des in den Nachrichten gesendeten Textes bietet, die es den Benutzern ermöglichen, Aufzählungslisten zu erstellen, Farben und auch Schriftarten zu ändern.
Formatierungsoptionen in MT
Eine der vielen lustigen Funktionen von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, Gifs zu versenden. Auch die Suche nach dem richtigen Emoji ist denkbar einfach, denn Sie müssen nur das richtige Wort in die Suchleiste eingeben und erhalten eine Reihe von passenden Ergebnissen.
Emoji-Suche nach Namen in MT
Alternativ kann man in Slack auch auf Nachrichten in Threads mit verschiedenen Emojis reagieren und nicht nur mit einem einfachen “Like”. Außerdem können Nutzer Nachrichten als Erinnerungen markieren und Alarme für sie einstellen. Im Folgenden finden Sie einen einfachen Vergleich der Messaging-Funktionen der beiden Tools.
Slack Microsoft Teams
Bei den Benachrichtigungen verfügen beide Tools über fortschrittliche Systeme, die je nach den Vorlieben des Nutzers personalisiert werden können. Aber keine der beiden Apps verfügt über einen zentralen Knotenpunkt für Benachrichtigungen, ähnlich dem, den Stride früher hatte.
Slack vs Teams: Threads
Wenn Sie Regelmäßigkeit in der Konversation bevorzugen, könnten Ihnen Threads wirklich gefallen. Sie ermöglichen uns eine strukturiertere und organisiertere Kommunikation.
Um einen Thread in Microsoft Teams zu erstellen, müssen Sie nur die Antwortoption einer Nachricht auswählen. Es gibt eine Registerkarte “Alle Threads”, auf der Sie alle Ihre geöffneten Threads sehen können. Außerdem können Sie eine Nachricht anheften oder mit einem Stern markieren.”
In Teams bestehen die einzigen Einschränkungen darin, dass Sie Threads nur in Kanälen und nicht in privaten Unterhaltungen verwenden können und dass sie nicht deaktiviert werden können.
Using Threads in Slack
Slack vs. Microsoft Teams: Dateifreigabe und Zusammenarbeit
Das Speicherlimit für das Hochladen von Dateien liegt bei Slack bei 1 GB, während Teams auf 15 GB begrenzt ist.
Wir waren sehr daran interessiert zu verstehen, wie nahtlos die Zusammenarbeit auf diesen Plattformen sein könnte. Wir beschlossen, das Hochladen einer 800 MB großen Videodatei auf Microsoft Teams zu versuchen. Es war eine angenehme Überraschung zu sehen, dass die Datei innerhalb von Sekunden in Microsoft Teams geöffnet und abgespielt wurde – sehr beeindruckend.
Microsoft Teams es unterstützt, macht es definitiv zu einem stärkeren Konkurrenten.
Es ermöglicht Ihnen nicht nur, Videos anzusehen, sondern sie auch gleichzeitig zu kommentieren. Sie können mit Teams auch an MS Office- und OneDrive-Dokumenten zusammenarbeiten, ohne die App zu verlassen.
Chanty-Team erforscht Videoanrufe in Microsoft Teams
Wenn wir wollten, könnten wir von Instant Messaging mit einem einzigen Tastendruck zu Video- oder Audioanrufen wechseln.
Videoanrufe-Funktionen in MT
Außerdem haben wir versucht, Videoanrufe aufzunehmen. Sobald man auf die Aufnahmetaste drückt, beginnt die Aufnahme sofort, und ein paar Minuten nach dem Ende des Anrufs wird das Video im Chatfenster angezeigt. Das ist schon ziemlich beeindruckend.
Microsoft erlaubt mit seinen kostenpflichtigen Tarifen das Hinzufügen von 300 Teilnehmern bei Gruppen-Videoanrufen.
Slack vs Teams: Integrationen
Teams integriert sich nahtlos in Office 365, da es ein Microsoft-Produkt ist. Wenn Sie SharePoint, OneNote, PowerBI oder Planner verwenden, werden Sie mit Teams sehr zufrieden sein. Es unterstützt auch viele Integrationen von Drittanbietern wie Trello. Teams unterstützt derzeit 250+ externe Integrationen.
Das klingt erstaunlich, bis wir feststellen, dass Slack 2400+ Integrationen unterstützt. Unternehmen versuchen ständig, Slack-Integrationen zu entwickeln, und die Zahl der unterstützten Apps steigt täglich.
Slack vs Teams: Aufgabenverwaltung
Keine der beiden Apps hat eine eingebaute Aufgabenverwaltungsfunktion.
Slack verfügt über eine “Aktionen”-Funktion, mit der Aufgaben erstellt, zugewiesen und bearbeitet werden können, ohne die App zu verlassen. Diese Funktion kann jedoch nur über Integrationen genutzt werden. In ähnlicher Weise verfügt Teams über eine “Planer”-Option, mit der Sie Ihre Aufgaben verwalten und planen können.
Wenn Sie eine App für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team benötigen, die Aufgabenmanagement-Funktionen unterstützt, sollten Sie Chanty ausprobieren. Mit der eingebauten Aufgabenverwaltung können Nachrichten leicht in Aufgaben umgewandelt werden. Außerdem gibt es eine Kanban-Tafel, die hilft, Aufgaben nach Status, Personen und Terminen zu filtern.
Wenn Sie mehr über Chanty und seine Funktionalitäten erfahren möchten, melden Sie sich noch heute für eine Demo an!
