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领取您的证书第 10 课:效率工具
当我们思考「什么是效率?」时,首先想到的通常就是效率工具。它们帮助提升产出,节省时间、精力和金钱。
传统上, 分为两类:时间管理和项目管理。
不过从更广义上说,任何能让您保持高效的软件都是效率工具。此外,不同业务领域还有各自的专用工具。例如,营销人员会使用 Hootsuite、Buffer、Sprout Social 等应用。
在这一课中,我们将深入介绍一些最受欢迎、能提升您效率的工具。
下面这些工具可以帮助解决不同的难题。
让我们开始吧!
- Chanty 是我们倾注热情打造的团队聊天工具——界面简洁、体验友好、消息历史无限制,目标是让您的效率提升 55%。团队分享的所有文件和链接都井然有序,随手可寻。 Chanty 还支持音视频通话,并内置任务管理器,让您可以顺畅地把任务指派给队友。
- Brosix 是一款面向企业的安全即时通讯应用,团队成员可以在其中实时交流。它让您对团队沟通有更强的掌控力,并提供一个专属且安全的协作空间。此外, 为您的团队和客户提供更高水平的安全保障。此外,您还可以利用一系列功能,更高效地组织和管理对话。它设计了丰富的聊天选项、屏幕共享和无限制的文件传输。
- Google Tasks 布局极简,界面简单。您可以在其中创建和管理多个任务清单、子任务,添加备注并设定截止日期。
- RescueTime 在您的电脑和移动设备后台运行。它会记录您在网站和应用上花费的时间。一天结束时,您会收到一份基于自身活动的详细报告和数据。
- Timely 让您的所有付出都清晰可见。它会在您工作时,为这一天生成一份完整的数字记忆,如实映照出您的工作方式——揭示您花时间使用的应用、文档、网站,甚至所处的地点。通过了解自己在各项任务上花了多长时间,您可以制定更好的日程、优化表现,并解决拖累自己的低效流程。
- Evernote 是一款记笔记的工具。您可以收集、整理和归档笔记,必要时还能从网页上剪藏任何内容,并附上图片、视频、音频和其他文件。您的账户会在各设备间自动同步,因此随时随地都能访问文件。标签和搜索帮助您管理笔记,您也可以通过链接把笔记分享给任何人。
- Google Keep 可以帮您记笔记、添加语音备忘和图片,并创建清单。它支持分享笔记并与他人协作。此外,它会在所有已关联的设备间同步,让您随时都能访问自己的笔记。
- Google Drive 是一个文件存储空间,您可以在其中保存任何文档、图片、视频、录音等。您的文件可以从任何智能手机、平板或电脑访问。
- DropBox 让您在队友之间共享文件。您可以授权他人协作,共同处理文件。它还能把文件同步到云端作为备份。
- Doodle 让您快速发起一个投票,让大家从您提供的日期和时间中选择。您查看结果后再挑出最合适的选项。就这么简单!再也不用没完没了地发邮件、来回协调日程。
- Paymo 是一个完整的项目管理平台,帮助自由职业者和中小企业以项目的形式承接工作,直至完成并收款。它在同一个屋檐下集成了任务管理、规划、排期、团队协作、开票、工时跟踪和报表等功能。
- Dialpad 是一个由 AI 驱动的客户智能平台,让您在一个应用中管理所有沟通渠道,提升效率。管理客户沟通、拨打电话、召开视频会议、收发短信/彩信,无需在不同标签页之间来回切换。