第 7 课：自我组织如何影响工作成果

做事有条理、具备职业操守，可以 ，并改善您的表现。它还有助于减轻压力和紧张感，因为一切都已规划妥当，您也能交出高质量的成果。

但工作中自我管理最重要的要素是什么？更重要的是，您的组织能力如何影响您的表现？

在这一课中，您将了解自我组织的关键方面，以及一些让工作规划做得更好的建议。

让我们开始吧。

正如前面提到的，工作中的自我管理对提升表现、确保成功至关重要。不过，如果您想提升自己的能力，或许应该先了解自我组织的基础中最重要的要素有哪些。

规划

谈到自我管理，首先想到的就是规划能力。

精心安排各项活动、把它们妥帖地放进一天之中，是一项极为有用的技能，也是效率的关键。它让您更可靠、更值得信赖。此外，它还能让您在更小的压力下工作，因为您不必总是担心截止日期、和时间赛跑。

高效的规划建立在几个微观要素之上，例如：

• 优先处理任务，先解决紧急的。这样您才能守住截止日期，避免形成一连串的延误。

• 独立完成工作。这意味着您不需要频繁求助就能完成自己的工作。

• 快速有效、始终保持同步的沟通。这意味着您会尽快回复邮件和电话，不拖延会议和其他集体活动。

• 工作环境的整洁有序。拥有一张 ，能让您始终知道东西放在哪里，从而提升效率。按字母顺序整理文件、使用便利贴都是实用的做法。您还可以进一步把文件数字化，这样就能直接搜索重要文件。如果要处理法律文件，明智的做法是使用合同模板。这样既不必从零开始起草，也能确保您随时知道去哪里找。

• 守时。准时或提前到场是专业的体现。

• 一份包含所有休息日、周末、假期、公司聚会等的日历。

• 预防性的沟通与措施。一个有条理的人会提前一两周告知上司自己的休假安排，以免公司因此延误或出现其他问题。此外，懂得自我管理的人总会为突发情况准备一个备用方案。

担当

如果您是一位能独立管理自己工作的员工，那么很可能通过周密的规划避免了许多错误。不过，失误总会发生；当它发生时，重要的是让上司看到您能诚实面对。

如今，管理者和 CEO 都在寻找那些出了差错也不怕承担责任的员工。公司最不需要的，就是把过错推给别人的员工。因此，承认自己的失败与成功也是这段旅程的一部分，而且能为公司省下资金。

有条理的员工是这样展现担当的：

• 在对自己的角色有把握时，接受挑战和新的职责。
• 如果认为自己无法完成，就拒绝新的任务和项目。
• 自信地承认自己的成绩。
• 以批判的眼光和改进的心态承认自己的过失。
• 可靠。
• 应对突发状况的适应能力。

主动性

另一个关键方面是主动性。能够找到新的工作方式，或为整个业务提出新想法，是最有用的技能之一。

大多数希望扩张的机构，都在寻找那些能自主工作、懂得如何高效的员工。同时，他们也在寻找能带来有价值的想法、加速公司发展的人。

主动性技能包括：

• 用新颖而有创意的想法解决问题的能力。
• 提出有助于公司成长的创新想法。
• 不必等上级鼓励就主动行动（除非是需要审批的高风险情况）。
• 鼓励他人采取行动、参与其中。

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