第 8 课：如何成为懂得自我管理的员工

提升管理能力是一个漫长的过程。您不可能一天就变得有条理，这需要时间。而且，您需要尝试不同的策略，找出最适合自己、最高效的做法。

不过，您可以先从管理日程的基本策略入手，之后再发展出更具体的方法。

在这一课中，我们将与您分享几条自我管理的建议。

1. 列一份清单，制定聪明的日程

   既然大部分的条理化其实就是规划，那就试着把重要的会议、截止日期和其他重要日期都放进您的个人日历。尽量在到期前一两天完成任务，这样您就有时间修正可能出现的错误。

   举个例子，您有一项任务周三到期。试着周一就完成它，周二发出去。这样一来，如果云存储出故障，或者文件格式有问题，您还有时间处理。

   别忘了为每天列出具体的待办清单，并从更难的任务开始。

2. 整理您的文件、桌面和空间

   如果您从未整理过自己的文件，现在就开始。对某些人来说，这项任务极其耗时，因为他们有大量东西和文件都放错了地方。然而，这一步至关重要，不能跳过。

   先从云存储和电脑开始。把相似的文件和应用归到命名恰当、一目了然的文件夹里。您的桌面应该几乎是空的，文件也应该很容易找到。

   接下来处理实体文件：账单、资料、笔记、宣传册、期刊等。用架子和文件夹把它们归置整齐。然后整理并清洁您的工作区。

   做完之后，一切都井然有序；当您需要某个文件时，会很清楚该去哪里找。

   记得让东西各归其位：新增文件时，把它们放进对应的文件夹。

3. 用技术处理事务性工作

   技术对自我管理很有帮助。有些设备内置了应用，帮您创建可勾选的待办清单。此外，一些应用还提供丰富的功能，比如会议闹钟、健身与健康记录，以及可交互的记事本。

   这样一来，您就不需要纸，手机里随时都有属于自己的移动日志。

4. 变得独立而负责

   这条建议需要心态上的转变。如果您想更好地管理自己和工作，那就要为自己的行为负责。

   另外，不要等着老板告诉您该做什么。提前开始，并对手头的事投入更多热情。这样，同事和上级都会把您视为模范员工。

   记得主动争取自己想要的。无论是加薪还是培训课程，直接去问您的主管，坦率一些。

5. 与您的团队协作

   能自我管理，并不意味着什么都要自己一个人做。通过坦诚的沟通开展协作，是职场成功的关键。不要害怕提问，也不要害怕提出想法。

   举个例子，即使您只是一名普通员工，如果有对公司有价值的创新想法，也可以直接找 CEO。结果可能是升职、加薪、口碑提升，甚至三者兼得。

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