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领取您的证书第 11 课:解决问题的方法
没人喜欢问题,尤其是在工作中。然而,问题就是我们日常工作的一部分。在这一课中,我们将介绍 5 种最常见、经过验证的解决问题方法,帮您轻松应对工作或生活中的难题。
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深吸一口气,再呼出来
先从最基本的开始。无论问题多糟糕、情况多严重,您都可以做一件很简单的事——深吸一口气,再呼出来。
大多数人一提到问题就会紧张。他们觉得必须立刻给出答案,急着找人背锅,想快点脱身。突然之间,面对问题本身就成了一个问题。
正因如此,慢下来、喘口气很重要。当我们紧张时,会犯一个关键错误——采用所谓的二元式解题思路。换句话说,我们会用已被验证过的老办法来应对问题,而不去尝试更新、更高效的做法,从而限制了自己的选择。
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把提出好问题作为解决问题的第一步
提问属于解决问题的前期阶段。当您提问时,大脑会想出不同的情境和决策方式。您提的问题越多,就越容易找到问题的解决办法。
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不要只相信自己
我们知道这听起来有点疯狂,但请听我们说完。问题之所以出现并长期得不到解决,一个重要原因是我们太懒或太忙,没有让自己与问题拉开距离。换句话说,我们只从自己的视角思考,而没有跳出来看更大的全局。
举个例子,如果您在我们这个行业(SaaS),可能会遇到这样的情况:有人注册了您的应用,试用期一过就消失了。当然,您可以尝试为网站带来更多流量,但还有其他事可以做。以下是一些您可以问自己的问题:
- 我所在的行业发生变化了吗?
- 我的应用真的满足客户的需求吗?
- 我的销售策略需要改进吗?
结论:在着手解决某个具体问题之前,先看看全局。
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来一场深入的头脑风暴,帮助解决问题
解决任何问题最有效的方式之一,就是头脑风暴。当然,任何头脑风暴的前提,都是一个不加评判、友善的环境。
如果您想像高手一样做头脑风暴,就需要遵循以下步骤。
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HMW,即「我们可以如何……」
用「我们可以如何……」这样的问题开场,激发团队的创造力。这个问题要足够开放,才能激发并培育创意;但也要足够聚焦、足够具体,让参与者始终围绕手头的问题。
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把一切都写下来
头脑风暴的每位参与者都应把自己所有的想法写下来,可以写在白板上或便利贴上。收集齐所有想法后,把它们贴到同一块板上。如果想法不够多,就用同一个问题再来一轮。
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讨论您的想法
用「我喜欢……」「我希望……」「如果……会怎样」等句式,来讨论您和团队想出的每一个点子。
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挑出最好的想法
现在所有想法都集中在一处,是时候找出最好的那个了。例如,您可以让参与者用便利贴投票。您也可以为想法分类,比如「理性之选」「对所有人最好的方案」等。
用这种方法,您能保住一些乍看很疯狂、但长远来看其实很有道理的想法。
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梳理出解决问题的策略
到这一步,您已经有了最好的头脑风暴成果。现在该选出最佳方案,并想出让它落地的计划。
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HMW,即「我们可以如何……」
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五问法(5 Whys)
当您想快速找到问题的根源时,试试这个方法。您只需把「为什么」问 5 遍。从手头的问题开始,问它为什么会发生,并确保答案是客观的。接着再问 4 次「为什么」。到某个节点,您就会得到问题真正的答案,并可以开始寻找解决办法。
这个方法最大的挑战,是对每个「为什么」给出理性、客观的回答。要克制从自身视角作答的冲动,转而思考事情发生的逻辑原因。请记住,承认自己不知道,远好过给出一个主观的答案。
最重要的一点是:问题随时都会发生,而且还会不断发生。如何解决它们取决于您,而现在您已经知道该怎么做了!